服裝成品倉庫管理規(guī)章制度1、前言為保證公司成品倉庫的物資歸集、出入庫的正常流程及庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性與安全性，特制定此管理規(guī)章制度。本制度適用于本公司成品倉庫的各方人員，必須認(rèn)真遵守，對違反者，將按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2、成品倉庫倉位管理規(guī)定2.1倉庫貨品分類根據(jù)成品的種類及顏色，將貨架倉位劃分編號，建立成品存放區(qū)域，儲存合理規(guī)范，倉庫內(nèi)各種物品都應(yīng)有編號和明碼標(biāo)識。各種成品貨架上應(yīng)該“一物一碼”擺放，具體標(biāo)識方法見下：顏色不同：在成品貨架的相應(yīng)位置，必須粘貼貨架上該顏色的顏色標(biāo)示?？钐柌煌涸诔善飞腺N上款號標(biāo)示。顏色及款式相同：在每個貨位上用數(shù)字標(biāo)號。成品倉庫應(yīng)當(dāng)按照顏色將成品區(qū)分開來，再按照部門將成品貨架分配。各部門必須按照成品的規(guī)格、顏色、款式擇優(yōu)選用存放倉位，嚴(yán)格按顏色、款號、數(shù)量進(jìn)行管理。2.2倉庫空間管理成品倉庫應(yīng)當(dāng)分類存放，同時要統(tǒng)一整齊，不得悉意亂放，倉庫內(nèi)道路和貨架上要留有足夠的空間方便抽拉取放貨物和查看庫存。堆放過高，單元物件過大時，必須采取加強(qiáng)支撐措施防止散貨，并在貨物前邊留有足夠的通道，方便物品的進(jìn)出。不得存放有碎石、腐蝕性物品和危險品等，特殊品保管條件應(yīng)符合國家規(guī)定及客戶要求。2.3倉儲維護(hù)倉庫內(nèi)各種物品都應(yīng)有明碼標(biāo)識，貨架上應(yīng)貼有標(biāo)簽。成品進(jìn)入倉庫之后，應(yīng)該經(jīng)仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理和記錄入庫信息。儲存區(qū)域應(yīng)當(dāng)保持干燥、通風(fēng)良好，每周定時做好清潔工作，特別是要注意灰塵的清潔以及對貨架進(jìn)行徹底地清潔。貨物在倉庫中存放期限超過六個月的，應(yīng)及時進(jìn)行翻箱、盤點(diǎn)、處理積壓的物品和過期品。2.4倉庫安全管理儲存區(qū)應(yīng)設(shè)備專人，倉庫里任何電氣設(shè)備應(yīng)符合規(guī)定。保管員必須了解使用各種滅火器材的方法、注意安全管理。在倉儲過程中，工作人員不得燃放香煙或進(jìn)行其他火源性工作，存在隱患的周圍也要做好防火處置工作。不得將拼裝式貨架疊放過高，以防意外事故的發(fā)生。同時，倉庫保管員要保證鍵控開關(guān)、防走失裝置等設(shè)備的正常運(yùn)行，并嚴(yán)禁外部人員隨意進(jìn)入倉庫，確保成品安全完好。3、成品倉庫入庫管理規(guī)定3.1發(fā)貨單管理倉庫接收商品時，必須與發(fā)貨人辦理手續(xù)并簽字確認(rèn)，經(jīng)辦人核對后方能受理。如貨物種數(shù)、品種、規(guī)格、數(shù)量存在異議或有損壞情況，必須立即通知發(fā)貨人，并將異議情況在進(jìn)貨單上予以詳細(xì)注明，避免在以后的結(jié)款中發(fā)生糾紛。3.2入庫掃描管理成品倉庫收到每個批次物料時必須進(jìn)行掃描確認(rèn)并做好記錄。掃描認(rèn)可以起到審核、查錯、標(biāo)識等作用，同時可以由此得到實(shí)際入庫數(shù)據(jù)和物料情況，便于日后管理和使用。3.3入庫數(shù)量管理成品倉庫管理人員收到貨物后，必須及時提供準(zhǔn)確的數(shù)量標(biāo)志，確保已收到的貨物與采購商品明細(xì)一致。在流程中，公司倉庫經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)留有貨物進(jìn)出管理記錄，以便于日后出現(xiàn)異議時進(jìn)行查找和預(yù)警。3.4貨物驗收成品倉庫接收到貨之后，應(yīng)對貨物逐個進(jìn)行數(shù)量、品種、質(zhì)量的驗收，確保所收到的貨物全面、準(zhǔn)確及保存完好，如果有缺失或是質(zhì)量存在問題，需及時與供應(yīng)商聯(lián)系，以便解決潛在的問題。3.5倉儲物品標(biāo)識收到物料之后，需對物品進(jìn)行分類存儲，并貼上標(biāo)簽，方便管理人員和待檢人員進(jìn)行區(qū)分，同時便于操作時，查找和發(fā)放物品。4、成品倉庫出庫管理規(guī)定4.1出庫計劃成品倉庫應(yīng)根據(jù)公司銷售計劃，合理預(yù)計和規(guī)劃出庫情況，計劃人員要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整并及時制定出庫計劃。4.2出庫審核到倉庫領(lǐng)取貨物的人員必須攜帶有效身份證件，倉庫保管員核對身份證信息后方可放行領(lǐng)取。保管員還要核對提貨單，負(fù)責(zé)查看提貨單上有無錯漏，并核對物品數(shù)量、貨物規(guī)格、顏色及款式等，確保發(fā)放正確、完整、無誤。4.3出庫記錄及報告?zhèn)}庫保管員應(yīng)當(dāng)做好出庫樓板的資料整理及匯總。出庫記錄及報告應(yīng)當(dāng)注明貨物名稱、規(guī)格型號、顏色及款號等必備信息，同時要在出庫簽字者處簽字確認(rèn)。5、倉庫管理人員的職責(zé)5.1保管員的職責(zé)組織完成物料入庫及出庫作業(yè)，采用制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動配送等方式，提高工作效率、減少人力和物質(zhì)浪費(fèi)。密切關(guān)注商品的產(chǎn)地、數(shù)量和入庫時間，準(zhǔn)確掌握商品存放位置和變化情況，及時處理各種庫存問題，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。保護(hù)和儲存所有庫存物資，并對倉庫設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。以績效考核為驅(qū)動、以顧客需求為導(dǎo)向、以成本管理為支撐，不斷提高管理水平。堅決做到紅線底線不能碰，以便成功和持續(xù)發(fā)展。5.2盤點(diǎn)員的職責(zé)對倉庫庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)統(tǒng)計、處理盤點(diǎn)結(jié)果，通過實(shí)際操作數(shù)據(jù)對發(fā)貨和收貨記錄進(jìn)行校核、核實(shí)、調(diào)整。對盤點(diǎn)的器具工具、儀表進(jìn)行認(rèn)真審視、保養(yǎng)、調(diào)試、故障排除，保持及時、準(zhǔn)確的記錄和數(shù)據(jù)。協(xié)助成品倉庫經(jīng)辦人員掃描認(rèn)元素，記錄儲存數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息。5.3記錄員的職責(zé)負(fù)責(zé)一切與物流相關(guān)的單據(jù)準(zhǔn)備、填寫、歸檔工作建立完整的物流流程，并協(xié)助保管員及盤點(diǎn)員把入庫物品的信息系統(tǒng)錄入。積極協(xié)調(diào)倉庫管理過程中的疑難問題，并及時匯報給庫管人員處理。6、