淺析如何加強(qiáng)企業(yè)合同管理概述企業(yè)合同是商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的一部分，它是企業(yè)與合作伙伴、客戶(hù)、供應(yīng)商之間保障利益的法律文書(shū)。合同的管理直接關(guān)系到企業(yè)的效益和信譽(yù)，因此加強(qiáng)企業(yè)合同管理至關(guān)重要。本文將結(jié)合實(shí)際案例，從以下幾個(gè)方面討論如何加強(qiáng)企業(yè)合同管理。完善合同管理流程在企業(yè)中完善合同管理流程可以保證合同的全流程可控，從而有效地避免合同風(fēng)險(xiǎn)。合同管理流程應(yīng)該包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：合同起草在合同起草環(huán)節(jié)中，必須保證合同表述準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。起草人應(yīng)該具備法律常識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，嚴(yán)格按照公司制定的合同范本進(jìn)行起草，同時(shí)要考慮到不同的業(yè)務(wù)需求與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)條款進(jìn)行必要的修改與補(bǔ)充。合同簽訂在合同的簽訂過(guò)程中，必須對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，以免漏洞被對(duì)方利用。合同簽訂前應(yīng)該先行與對(duì)方溝通，就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)。并在簽訂前交由公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行必要審批與反復(fù)確認(rèn)。合同歸檔在合同簽訂完成后，必須對(duì)紙質(zhì)合同或者電子合同進(jìn)行妥善的歸檔，明確存儲(chǔ)的位置并有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)，以保證合同能夠輕松檢索。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制為了有效地防范合同風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須建立一套完備的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在具體執(zhí)行過(guò)程中，可以考慮以下幾個(gè)方面：識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在合同的起草過(guò)程中，必須要識(shí)別合同存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對(duì)性地進(jìn)行規(guī)避，或者與對(duì)方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。劃分授權(quán)責(zé)任建立明確的合同授權(quán)責(zé)任，糾正合同權(quán)限超出職權(quán)的行為。建立相應(yīng)的職責(zé)責(zé)任體系，讓每個(gè)人員在執(zhí)行合同時(shí)盡職盡責(zé)。建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理檔案每一份合同都應(yīng)該有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告，描述了風(fēng)險(xiǎn)影響值、同行業(yè)對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題的解決法律依據(jù)等內(nèi)容，以備對(duì)于問(wèn)題的處理與應(yīng)對(duì)。加強(qiáng)合同履約管理在合同已經(jīng)簽訂后，企業(yè)必須嚴(yán)格跟蹤合同的履約情況。在合同履約的過(guò)程中，重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注以下幾個(gè)方面：履行情況的記錄對(duì)于已經(jīng)簽訂的合同，必須要建立履約管理機(jī)制，及時(shí)記錄履行情況，對(duì)于有問(wèn)題的合同進(jìn)行及時(shí)溝通，事先解決。合同變更及時(shí)審批對(duì)于合同的變更和修改，必須嚴(yán)格執(zhí)行變更審批程序，避免臨時(shí)應(yīng)急導(dǎo)致的大規(guī)模合同更改。履約期限預(yù)警為了防止合同過(guò)期而被違約，必須要建立合同履約期限預(yù)警機(jī)制，提前與對(duì)方溝通，進(jìn)行續(xù)約或者解約的相關(guān)操作。結(jié)論有效的合同管理能夠有效控制企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保證企業(yè)的合同與合作伙伴、客戶(hù)、供應(yīng)商之間的合作能夠