服飾有限公司出差管理制度1.目的和適用范圍為規(guī)范公司員工出差行為，提高出差管理效率和出差安全保障水平，特制定本制度。本制度適用于公司所有員工外出公務(wù)出差活動范圍內(nèi)的資金、時間、安全、服務(wù)等方面的管理。2.出差申請出差統(tǒng)一計劃：所有員工出差都要按照公司的出差計劃安排來進行，與公司計劃相沖突的，必須經(jīng)過相關(guān)管理人員批準(zhǔn)方可更改。出差申請報告：員工應(yīng)通過公司內(nèi)部通信或其他途徑向上級主管申請出差，報告應(yīng)寫清楚出差時間、地點、任務(wù)、預(yù)算等內(nèi)容。主管應(yīng)根據(jù)需要決定是否批準(zhǔn)。出差審批：審批流程應(yīng)按照公司規(guī)章管理流程，并且應(yīng)有上級主管或財務(wù)主管的簽字才能進行付款等下一步流程。3.出差費用報銷費用標(biāo)準(zhǔn)：出差費用應(yīng)按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體費用標(biāo)準(zhǔn)由公司出差管理部門制定并公布。費用管理：公司員工在出差過程中需妥善保管各類憑證、發(fā)票等，報銷費用時應(yīng)由財務(wù)部或出差管理部門進行審核，并符合相關(guān)規(guī)定后報銷。跨國差旅費用報銷：對于跨國出差的員工，公司必須設(shè)立一套嚴(yán)格的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行，遵守相應(yīng)國家和地區(qū)的規(guī)定和法律。涉及到外匯費用時應(yīng)進行相應(yīng)的外匯管理。4.出差安全管理事前準(zhǔn)備：員工在出差前應(yīng)做好相關(guān)安全準(zhǔn)備工作，例如：查詢目的地的安全信息，購買旅游意外保險等。交通安全：員工在出門前應(yīng)確保交通安全事項，例如：乘坐公共交通工具時應(yīng)留意周圍環(huán)境，保管好行李等。住宿安全：員工應(yīng)在出差安排嚴(yán)格審核的賓館內(nèi)住宿，嚴(yán)禁自行安排住所。拓寬應(yīng)急措施：員工在出差過程中如遇到突發(fā)狀況應(yīng)妥善處理，并進行相應(yīng)匯報及求助。無法妥善處理時，應(yīng)立刻上報公司，按照公司應(yīng)急預(yù)案進行處理。5.出差管理制度的管控制定檢查機制：公司應(yīng)制定一套檢查機制，加強對員工出差行為的管控，并定期進行檢查和審核。加強培訓(xùn)教育：公司應(yīng)加強員工出差安全管理知識的培訓(xùn)教育工作，提高員工對出差安全的意識和防范能力。開展政策宣傳：公司應(yīng)將本制度內(nèi)容進行宣傳，并在公司內(nèi)部、公開場合等多方面加以宣傳。6.違反公司出差管理制度的處理公司員工如有違反出差管理制度的行為，將受到公司紀(jì)律和法律制度的處罰，應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定進行嚴(yán)格的懲罰，如必要，向有關(guān)部門作出報告。7.制度的更新與修訂本制度的更新及修訂由公司出差管理部門和財務(wù)部門共同制定，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門批準(zhǔn)后生效。以