第第#頁/共8頁辦公用品管理制度修訂記錄日期修改內(nèi)容編制審核審批2016.9.1.目的 .適用范圍 .職責(zé)與權(quán)限 ...、辦公用品的分類.易耗品...低值易耗品.高值耐用品..辦公用品的管理規(guī)范5.辦1公用品..5.辦2公印刷品.5.工3卡 5.管4理規(guī)范...辦公用品的管理流程6.辦1公用品申請6.辦2公用品采購6.辦3公用品領(lǐng)用、辦公用品倉庫管理、其他 1.目的為規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣東珠鋼投資管理有限公司及下屬各項目公司。3職.責(zé)與權(quán)限3.總1體上遵循“行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。辦公用品由行政部負(fù)責(zé)采購、驗收、發(fā)放、報銷和費(fèi)用成本管控。3.各2部門指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請、領(lǐng)用、統(tǒng)計需求及發(fā)放。4、辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用品三種。易耗品指一般常用、消耗量大的文具。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，便條紙、橡皮擦、長尾夾、印臺、印油等。低值易耗品指能使用較長一段時間的非消耗品。包括但不限于：各種文件夾、文件架、檔案盒、筆筒、剪刀、訂書機(jī)、計算器等。高值耐用品指能使用較長一段時間的非消耗品。包括但不限于碎紙機(jī)、裁紙機(jī)、重型訂書機(jī)、重型打孔機(jī)等。5.辦公用品的管理規(guī)范5.辦1公用品新員工入職配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：黑色中性筆支、鉛筆支、規(guī)格筆記本本、筆筒1個、便利貼1本、回形針及長尾夾各1盒。領(lǐng)用時需提供入職員工姓名及部門信息并經(jīng)領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。根.據(jù)2節(jié)約資源的要求，公司內(nèi)部會議及各項培訓(xùn)一律不予配備紙、筆、本，由參會（參訓(xùn)）人員自備。.打3印紙統(tǒng)一由行政部采購管理，各部門按需領(lǐng)用；各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機(jī)處；公司內(nèi)部用紙二次利用。5.辦2公印刷品各部門如有辦公印刷品需求，需在發(fā)起物資用品申購流程（新建流程一行政類流程一物資采購申請表），說明清楚需制作的物品并上傳相關(guān)附件。5.工3卡員工工卡將根據(jù)公司招聘計劃及日常損耗，批量制作及發(fā)放。.管4理規(guī)范5.4行.政1部定時進(jìn)行辦公用品臺賬更新，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，按季度輸出費(fèi)用成本分析。各.部2門根據(jù)公司制度配備辦公用品，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴(yán)格把控。辦.公3用品由行政部統(tǒng)一保管，各部門嚴(yán)格審核把控辦公用品申請及訂購，每月按需申請領(lǐng)用。.辦公用品的管理流程.辦1公用品申請各.部1門按月按需申請辦公用品，經(jīng)行政部審核后方可進(jìn)行訂購。各部門于每月 日通過系統(tǒng)物資用品申購流程上傳提交下月《辦公用品申請表（品）》（附件一）。6.辦2公用品采購需.求1部門提交申請5-個8工作日內(nèi)，由行政部匯總報領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一向供應(yīng)商下單。收.到2辦公用品后由行政部驗收并通知申請部門領(lǐng)用。6.辦3公用品領(lǐng)用每.月1辦公用品申請優(yōu)先領(lǐng)用庫存文具，無庫存情況下將訂購?fù)荣|(zhì)量價格低的產(chǎn)品。在不影響使用的前提下優(yōu)先領(lǐng)用庫存舊文具，不得以任何理由要求訂購新文具。辦.公2用品原則每月度一次領(lǐng)清，不得另行申請。如有特殊需求由部門申請員提前向行政部申請。6.1如.各3部門發(fā)現(xiàn)辦公文具有質(zhì)量問題或不符合使用需求，請及時聯(lián)系行政部相應(yīng)負(fù)責(zé)人提出退換貨要求，且商品包裝完好，無人為損壞，由發(fā)現(xiàn)部門退至行政部管理員處。7、辦公用品倉庫管理7.1采購原則：低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫存量，對低于庫存量的辦公用品，在每月15日前提出采購申請。7.擺2放要求：管理員對入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類之后，要定點放置，有利于取用，安排和美觀。7.入3庫、出庫情況必須詳細(xì)登記在冊。7.倉4庫須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；按照“先入先出”的原則出庫。8、其他8.領(lǐng)1用辦公文具時，管理員應(yīng)要求領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用表》（附件二）上做登記，且離職或調(diào)崗時必須按登記記錄將相應(yīng)用品轉(zhuǎn)交給工作交接人或歸還至行政部。8.提2倡環(huán)保節(jié)約，諸如筆類文具，在筆桿可用時，只換筆芯。8.本3制度自發(fā)布之日起施行，由行政部負(fù)責(zé)修訂與解釋。附件一《辦公用品申請表（品）》年月辦公用品申請表（品）中心部門員工人數(shù)序號物品名稱規(guī)格型號單位單價（元）數(shù)量總價（元）備注合計人均制表： 審批：

附件二《辦公用品出入庫登記表》