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第3頁(yè)共3頁(yè)會(huì)議室使用制度?格式版第一條?目的為加強(qiáng)對(duì)?會(huì)議室的管理,?規(guī)范大家對(duì)會(huì)議?室的使用,特制?定本制度。第?二條適用范圍?本制度使用于公?司全體員工第三?條會(huì)議室的管?理與維護(hù)公司?會(huì)議室的管理與?維護(hù)由行政人資?部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各?類設(shè)備、設(shè)施由?專人管理、調(diào)試?。第四條會(huì)議?室的用途1、?會(huì)議室可用于公?司各部門召開會(huì)?議、研討工作。?2、會(huì)議室可?用于公司開展各?種培訓(xùn)。3、?會(huì)議室可用于公?司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)?行面試。4、?會(huì)議室是專門用?于召開會(huì)議、研?討工作、開展培?訓(xùn)的地方,任何?人未經(jīng)允許,不?得挪作他用。如?有特殊需求需要?借用會(huì)議室,需?向行政人資部進(jìn)?行申請(qǐng)。第五?條會(huì)議室的使用?1、非參加會(huì)?議及培訓(xùn)的人員?,未經(jīng)允許不得?隨意進(jìn)入會(huì)議室?。2、會(huì)議召?開時(shí),如有需要?行政人資部協(xié)辦?的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆案?知,行政人資部?可根據(jù)實(shí)際情況?做好相關(guān)服務(wù)工?作。3、各部?門出現(xiàn)會(huì)議室使?用沖突時(shí),部門?間應(yīng)本著重要、?緊急優(yōu)先的原則?進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。?4、與會(huì)人員?進(jìn)入會(huì)議室后,?應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議?室的環(huán)境衛(wèi)生,?嚴(yán)禁將任何食品?飲料等帶進(jìn)會(huì)議?室,禁止隨意丟?棄紙屑、垃圾。?5、與會(huì)人員?會(huì)后不得將會(huì)議?室內(nèi)的設(shè)備及物?品拿走,如特殊?原因需要借用,?請(qǐng)?zhí)崆暗叫姓?資部進(jìn)行登記,?并確認(rèn)歸還時(shí)間?。6、會(huì)議結(jié)?束后,使用部門?應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議?場(chǎng)地,帶走會(huì)議?材料,把桌椅歸?位放好。7、?會(huì)議結(jié)束后,使?用部門必須負(fù)責(zé)?清理白板,把白?板放回原位;關(guān)?好門窗,關(guān)閉空?調(diào)、照明等設(shè)備?。8、離開會(huì)?議室時(shí),使用部?門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉?開啟的投影儀和?電腦設(shè)備。9?、使用會(huì)議室后?,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故?障和公物損壞應(yīng)?及時(shí)報(bào)行政人資?部,以便及時(shí)修?理,保證其他會(huì)?議的順利進(jìn)行。?第六條本制?度由公司行政人?力資源部負(fù)責(zé)解?釋。第七條?本制度自頒布之?日起開始執(zhí)行。?會(huì)議室使用制?度格式版(二)?會(huì)議室是公司?舉行會(huì)議,接待?來(lái)賓的場(chǎng)所,為?加強(qiáng)公司的規(guī)范?化管理,特制定?本規(guī)定。一、?會(huì)議室使用細(xì)則?1、會(huì)議室由?人事行政部負(fù)責(zé)?管理。3、公?司各部門使用會(huì)?議室須提前__?__天告知人事?行政部,辦理相?關(guān)手續(xù),使用時(shí)?領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙?。4、使用會(huì)?議室的部門,必?須愛護(hù)會(huì)議室的?設(shè)施,保持會(huì)議?室清潔。用后應(yīng)?及時(shí)整理:打掃?衛(wèi)生(包括黑板?檫干凈,水性筆?蓋好,桌椅,地?面),檢查安全?(電源),關(guān)好?窗、空調(diào),鎖好?門,將鑰匙交還?人事行政部。?4、會(huì)議室配置?一固定使用插線?板,用后不能帶?走。4、會(huì)議?室內(nèi)本公司員工?不允許抽煙、嚼?檳榔。不能往會(huì)?議室窗臺(tái)及窗外?丟東西。以免造?成危險(xiǎn),違者發(fā)?現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金?____元。?5、任何部門和?個(gè)人未經(jīng)人事行?政部同意不得將?會(huì)議室的各種設(shè)?施拿出會(huì)議室或?轉(zhuǎn)做他用。6?、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)?生每周至少要清?潔一次,遇有會(huì)?議時(shí),使用部門?用后應(yīng)即刻清理?,否則取消該部?門的使用權(quán)。?8、會(huì)議室管理?人員要嚴(yán)格室內(nèi)?物品的管理和維?護(hù),做到會(huì)散、?人走、電源關(guān)、?門上鎖。9、?與會(huì)人員要愛護(hù)?會(huì)議室內(nèi)
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