南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議制度前言為落實(shí)南方醫(yī)院中層干部參與醫(yī)院管理與決策的需求，推進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，我們制定了本例會(huì)會(huì)議制度。此制度適用于南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議，旨在規(guī)范會(huì)議的組織、程序及議題，進(jìn)一步提升會(huì)議效率，推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展。會(huì)議類型與周期南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月第一個(gè)工作日下午14:00~16:30為定期會(huì)議時(shí)間。如果時(shí)間有變動(dòng)，需要至少提前3天告知所有與會(huì)人員。臨時(shí)會(huì)議如果需要召開臨時(shí)會(huì)議，則應(yīng)提前3天通知所有參會(huì)人員。召開機(jī)構(gòu)南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議由南方醫(yī)院黨委書記或者副書記與醫(yī)院相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人共同發(fā)起。參會(huì)對(duì)象南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議的參會(huì)對(duì)象為南方醫(yī)院各專業(yè)、科室、職能部門、管理部門中層干部。會(huì)議議程南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議的議程應(yīng)以醫(yī)院重要業(yè)務(wù)，管理方針及政策及時(shí)與與會(huì)人員溝通確認(rèn)，確定好會(huì)議議程后，將議程在會(huì)前1天發(fā)給所有參會(huì)人員。會(huì)議議程安排主持人宣布會(huì)議議程（3分鐘）。與會(huì)人員逐項(xiàng)對(duì)議程進(jìn)行討論（約占2.5小時(shí)），其中：關(guān)注重要業(yè)務(wù)部門工作情況報(bào)告，業(yè)務(wù)成果與計(jì)劃的情況匯報(bào)（約占90分鐘）。重要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)提供詳盡質(zhì)量管理情況報(bào)告。管理方針及政策匯報(bào)，并接受質(zhì)詢（約占60分鐘）。重要決策性議題討論與決策（約占60分鐘）。全院重大項(xiàng)目、活動(dòng)、事件籌備（約占30分鐘）。針對(duì)以上議程項(xiàng)的討論與表決，應(yīng)具有合理的時(shí)間安排和討論深度，確保議題得到切實(shí)解決。會(huì)議程序南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議的會(huì)議程序如下：-。-、問(wèn)題及計(jì)劃。-。-，商討解決方案，并提出實(shí)現(xiàn)該方案所需資源及預(yù)期效果。-，有異議者進(jìn)行解釋說(shuō)明，并商議解決方案。-、活動(dòng)、事件籌備的討論與落實(shí)洽談。-，最后與會(huì)人員整理每項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)并記錄。會(huì)議記錄南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程內(nèi)容做好會(huì)議紀(jì)要記錄，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：-。-，應(yīng)記錄會(huì)議的決策內(nèi)容、時(shí)間和參會(huì)人員的異議或意見以及是否經(jīng)過(guò)會(huì)議表決通過(guò)。-。-。參會(huì)紀(jì)律南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議時(shí)間和議程進(jìn)行，所有參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。如有違紀(jì)者，負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行警告，并對(duì)嚴(yán)重情況進(jìn)行離開處理。附則為保證南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)確、完整和公正，該制度需加強(qiáng)內(nèi)部審查以及會(huì)議紀(jì)要的審批，由與會(huì)人員共同確認(rèn)并提出建議，經(jīng)醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)組同意后，定為南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議制度，并于2021年7月1日起執(zhí)行。南方醫(yī)院中層干部例會(huì)會(huì)議制度由醫(yī)院相關(guān)職能部門制定，并經(jīng)與會(huì)人員