公司公章使用管理制度1.引言公司公章是重要的公司資產(chǎn)，其使用管理與公司的資產(chǎn)管理有著密切的關(guān)系。因此，在公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中，規(guī)范公章的使用管理十分必要。本文檔旨在明確公司公章的使用管理制度，避免公章的濫用，確保公司的資產(chǎn)安全。2.公章的定義公司公章是指公司經(jīng)過法定程序，由有權(quán)機(jī)關(guān)特別制造、專用的印章。它代表著公司的權(quán)威和形象，主要用于與外界的交流、簽署合同和辦理行政手續(xù)等。3.公章的管理權(quán)公司公章的管理權(quán)屬于公司的高層管理人員，即公司董事長和總經(jīng)理，由其負(fù)責(zé)管理、檢查和監(jiān)督公章的使用情況。4.公章的使用范圍公司公章主要用于公司與外界的各種正式文書的簽署，如合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等。5.公章的使用流程公章的使用必須經(jīng)過公司管理人員的簽字蓋章，并經(jīng)過相關(guān)部門的審核。具體的使用流程如下：編制相關(guān)的文件，如合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等；相關(guān)部門審核文件的內(nèi)容和格式，如是否與公司政策相符、是否與銀行賬號相符等；相關(guān)部門會簽通過后，將文件提交公司高層管理人員審批；公司高層管理人員審核通過后，簽字并指定公章蓋章；公司印章管理員領(lǐng)取公章，核對文件和公章是否一致后，蓋章并在公章臺賬中記錄。6.公章保管和使用的規(guī)定公司公章是公司的重要資產(chǎn)，必須妥善保管，防止丟失和損壞。公章保管和使用的規(guī)定如下：公章必須由專人保管，防止遭竊、遺失、被占用或被盜用；公章的使用必須符合公司規(guī)定的使用范圍和使用流程；公章使用人員必須對公章和用印文件進(jìn)行核對，以確保印章的真實(shí)性和合法性；公章使用人員必須在用印文件上簽字，并在公章臺賬中記錄使用情況。7.公章的禁止使用范圍公司公章不能隨意使用，嚴(yán)禁在以下方面使用公司公章：與公司無關(guān)或無關(guān)聯(lián)的事宜上；個人私利、借款、擔(dān)保、貸款、承擔(dān)債務(wù)等事宜上；假冒、冒用公司名義、涉及非法活動和違法行為上；違反公司規(guī)定的使用流程或超出授權(quán)范圍上。8.公章管理的責(zé)任公司公章管理涉及到公司的資產(chǎn)安全和公司聲譽(yù)的保護(hù)，因此必須有相應(yīng)的責(zé)任和懲罰機(jī)制。公司公章管理的責(zé)任落實(shí)如下：公章使用人員應(yīng)遵守本規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)程，嚴(yán)格按照公司制度使用公章，如違反規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；公章保管人員必須按規(guī)定妥善保管公章，如出現(xiàn)遺失、被盜用等情況，應(yīng)及時上報(bào)公司管理層，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；公司高層管理人員對公章管理負(fù)有最終的責(zé)任，如發(fā)生公章濫用、私自處置公章等行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和法律責(zé)任。9.結(jié)論公司公章的使用管理制度對公司的經(jīng)營發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公章的使用管理制度，確保公章使用符合公司的政策和規(guī)定