學校總務處管理制度

總務處管理制度總務主任應該嚴格執(zhí)行國家財經制度，堅持勤儉辦學。根據上級要求和學校計劃，制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃，并做好學期和學年總結工作，編制年度預算。主持總務工作會議，組織和領導總務人員進行政治、業(yè)務學習。負責督導執(zhí)行學校規(guī)定的財物管理制度。審批各項支出，要堅持原則。要理好財，管好家，保證教學供應。全面掌握學校財產，及時做好設備的處置和增添工作。要著重抓好生活，特別要領導和督促食堂工作人員，辦好師生食堂。要做好或協助有關部門做好安全工作，并要建立必要的制度，杜絕一切隱患。勤儉節(jié)約，開源節(jié)流。加強對總務及后勤人員的管理和指導，提高服務質量。在貫徹執(zhí)行總務管理人員崗位責任制過程中，既要以身作則，又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。財產管理制度財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。校內所有資產不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經主管領導批準辦理使用手續(xù)，并要求按期歸還。學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，健全安全措施，保證物品安全無恙。定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規(guī)定辦理入賬消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額，做到賬賬相符、賬物相符。校內設備一般不得擅自移動，必須移動時，要辦理設備移動手續(xù)并及時調賬，保證全校設備做到有序流動。由個人使用并保管的財產，由使用人到保管員處領取并登記上賬，以便于以后的清點與查找。教職工調離或退休時，校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續(xù)。保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產，并履行交接手續(xù)，做到賬物清楚。倉庫管理制度倉庫是為學校教育教學提供物質供應，保證教育教學工作順利進行的重要場所，保管員應認真負責地做好以下工作：倉庫要健全各種管理規(guī)章，對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點，不斷提高工作效率，按時上報各類報表。對各類物品要分類擺放，貼上標簽，做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。各類物品的領用，要嚴格按審批制度，領物人在領物時，需持已審批的領料單，倉庫方可發(fā)放，否則一律拒發(fā)物品。倉庫物品一律不得私用，因工作需要需辦理借用手續(xù)，時間不得超過一周。五、為了保護學校的公共財產，所有辦公室和班級都必須實行責任人制度。如果因個人原因造成公物損壞，應按照學校的規(guī)定進行賠償。如果是故意損壞，賠償金額應該加倍。六、倉庫是物品的存放地，必須根據物品的性能進行妥善保管。尤其要注意防火、防盜和各項安全工作。公物損壞賠償制度一、凡是損壞、破壞或丟失學校財產公物，以及損壞、破壞學校設施的人都應該進行賠償或接受罰款。二、賠償制度如下：1.如果教職工登記借出的財產公物丟失或損壞，借用者應該進行賠償。2.如果非借出的財產公物丟失或損壞，直接管理人應該進行賠償。如果直接管理人可以提出直接責任人，那么直接責任人應該進行賠償。3.所有班級、辦公室和財產分管處遇到財產公物損壞丟失情況，應該及時向總務處報告真實情況。4.賠償根據實際情況，可以采取原物賠償、原價賠償、原樣修復、相類實物賠償等四種方法。賠償決定由總務處根據情況做出，報主管領導后實行。5.賠償者必須在規(guī)定日期內填寫賠償登記表并簽字，進行賠償。三、罰款制度如下：1.凡是丟失或損壞學校財產公物，給學校教學工作造成較大影響的人，應該接受罰款。2.凡是破壞學校財產公物和設施的人，應該接受罰款。3.凡是不履行崗位職責，工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞的人，應該接受罰款。4.罰款根據具體情況，可以分輕罰（原物價格1.5-2倍）、中罰（原物價格2-3倍）和重罰（原物價格4-5倍）三種。如果屬于屢教不改，情節(jié)尤為嚴重的人，可以罰原物價格5倍以上。5.罰款決定由總務處做出，上報學校主管領導后實行。做罰款決定時，應該弄清事實，秉公辦事，不得偏私。6.受罰者必須填寫罰款登記表并簽字，接受罰款。7.罰款決定應該載入有關考績檔案。領物購物制度一、凡是領取教學和學校各項活動所需物品，必須由領用人親自登記，不可代辦。二、領用物品必須遵守節(jié)約原則，事先做好計劃，不可過多領??；使用中必須精打細算，不可浪費。三、常規(guī)使用物品的購買由總務處根據學校用量提前計劃采購，保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品，應該報總務處審查采購。如需添置教學器材，就事先將計劃報學校主管領導審查批準后，方可由總務處采購。四、需添置固定資產的教學設備和其他器材，必須報行政會討論通過，并報有關部門批準后，方可購買。固定資產管理制度一、各處室必須愛護和保管好已清查建賬的固定資產，不經主管領導批準，不得隨意搬遷或借用。二、固定資產管理固定資產的管理應有專人負責建卡和登記，對于物資損壞或丟失，必須查明原因并書面報告，經領導批準后方可補發(fā)。三、固定資產增加申請如果使用單位需要增加制作固定資產，必須先書面申請（需要圖紙的要附圖紙），說明原因，經校領導審批后方可統(tǒng)一定做或購買，不得私自購入固定資產，否則不予報銷。四、固定資產采購管理新購入固定資產時，必須嚴格遵守出入庫手續(xù)，應先到總務處辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產賬后，方可到總務處報銷。五、固定資產報廢固定資產的報廢必須由使用人填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批后方可報廢。沒有手續(xù)的情況下，不得隨意報廢。六、固定資產清查總務處每學期清查一次固定資產，核實登記。七、固定資產管理責任固定資產的合理使用和管理完善，對于玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成財產損失的，當事人必須說明原因，并根據情節(jié)按有關規(guī)定處理。校舍檢查制度為保障校舍的正常使用和廣大師生的人身安全，特制定校舍檢查制度。一、校舍管理領導小組學校應成立校舍管理領導小組，負責對全校的房舍定期檢查，發(fā)現問題及時解決，明確小組職責分工，落實責任制。各辦公室、專用教室采取誰使用誰管理誰負責的原則，并逐級簽定責任書。二、校舍安全檢查校舍安全檢查的主要內容包括各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。三、校舍檢查頻率原則上每年進行兩次大的檢查，采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查，凡處室發(fā)現危險點要及時報總務處查修。四、校舍管理責任對于發(fā)現隱患知情不報或報而不修的，將追究負任人的責任。出現事故的，依據有關規(guī)定嚴肅處理。財物管理制度為提高財物管理意識，加強領導、管理、使用好學校有限的財物，使錢用地得當，使物盡其用，本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神，遵循從實際出發(fā)，從長遠規(guī)劃入手，既要實事求是，又要考慮全局的原則，根據我校實際情況，特制訂財物管理制度如下：一、經費和現金管理1.財務人員要按照財務規(guī)定編制收支計劃，記賬、算賬、報帳手續(xù)要完備，帳目清晰，準確無誤，日清月結，每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況，并向全校教職工通報。2.嚴格經費開支手續(xù)，實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品，由校長辦決定，本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定，桌椅、板凳、沙發(fā)、廚具、爐具及有關設施等由總務處主任決定，以上都由分管領導批準。3.總務處根據有關規(guī)定嚴把收支關，按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳，審查好報銷單據。4.不準借用、挪用公款。以上是財物管理制度的內容。5、學生書費的收費工作必須按照規(guī)定標準和憑據進行，保證收費合理，結算及時。6、學校及個人嚴禁亂訂學生的學習資料，確保學生使用的資料符合規(guī)定和標準。二、物資管理1、所有固定資產必須編號并登記造冊，一式三份，分別由學?？偣芾韱T、分管員和使用人持有。2、物資管理人員必須對購進的物品進行嚴格檢查，合格后方可簽字入庫，不合格的一律拒收。3、加強倉庫管理，規(guī)范物資入庫、出庫手續(xù)，入庫單要一式三份，分別由學校、會計、保管存檔，出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫，管理人員要了解倉庫物資存放情況，保管員不得對倉庫物資進行出售。保持庫容整潔，物品存放有序，嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。4、教職工個人使用共用物品必須對號使用，不得自行調換或搶占。如需調換，必須經過總務處辦理轉戶手續(xù)。如有損壞或丟失，責任人要負責修復或照價賠償。5、處室、組使用的物品由處室組負責管理，只限組室內使用，不得外借。如確需更換，必須由總務處辦理入戶轉戶手續(xù)。如有損壞或丟失，由處室組長安排維修或賠償。6、各班級所有燈具、衛(wèi)生工具、玻璃等物品由班主任提出申請，分管校長批準，到總務處領取。各班級所有物品由班主任負責管理，如有損壞，由班主任負責修復或賠償。在學生畢業(yè)后，班級所用的物品應如數交還學校，如有損壞或丟失，損壞金額從班主任補貼中扣除。7、體育器材由體育保管員包干管理，音樂器材由音樂教師包干管理，實驗儀器及藥品由分管實驗員包干管理。8、新購置的固定資產及其他物資必須符合申批采購驗收報銷手續(xù)，經登記后方可按規(guī)定辦理發(fā)放使用手續(xù)，要嚴格執(zhí)行物資發(fā)放制度。9、水電設施由學校統(tǒng)一裝配，不準私自拉安，水電管理員要經常檢查維修。10、凡學校建筑材料，如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等，不經批準任何人不得以任何理由亂占亂用。11、要勤儉節(jié)約，反對浪費，作到修舊利廢，物盡其用。12、學校教職工所有公物，包括欠款，在調離工作時必須交還，如有丟失、損壞，照價賠償，否則學校不予辦理工資轉移關系。13、學校一切物資不經領導批準，任何人不得外借。經領導批準后，領取或借用時必須辦理出借手續(xù)。一、要嚴格控制校門的開放時間，所有外來人員都必須進行登記，而學校內部人員也必須遵守門衛(wèi)管理制度。二、所有機動車輛進入校園都必須經過門衛(wèi)的同意，并在指定地點停放。在校園內行駛時，車速不得超過15公里，并禁止鳴喇叭。三、學生和教師的自行車必須在指定地點存放，并保持整潔有序。進出校門時，必須下車步行，而在校園內則禁止騎自行車。四、在校園內，未經批準，任何人都不得私自設攤位出售物品。五、在校園內，必須愛護花草、樹木，禁止攀折樹枝、摘花剝樹皮，禁止踐踏草坪，禁止隨地吐痰和亂丟垃圾。六、學校內的環(huán)境必須保持清潔，值日生每天都必須打掃衛(wèi)生，清除垃圾，確保整潔干凈。七、教室內必須保持整潔、安靜，禁止在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節(jié)約用水和電力，保證人走燈滅，關好門窗和水管，防止火災和浪費水，愛護公共財物。八、學校必須嚴格執(zhí)行作息制度，禁止師生打架斗毆、亂扔雜物、以及其他不文明的活動。九、在學校內住宿的教職工，不得飼養(yǎng)動物，也不得隨意搭建建筑物。十、學校內的公共體育、文娛、宣傳設施必須嚴格管理，誰主辦誰負責，確保組織工作和秩序維護，禁止開展不健康、不文明的活動，保持場所的衛(wèi)生。十一、學校必須美化和綠化校園，并加強管理，努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經濟化、知識化六個方面的協調。十二、對于損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木的人，必須照價賠償。而對于因工作不慎損壞的人，則由學校酌情處理。而故意破壞者則要加倍罰款。十三、學校負責建設和維修教職工居住房屋和院舍，任何人都不得隨意拆建。以上制度由總務處等部門負責并監(jiān)督執(zhí)行。對于違反本制度的人，學校將根據情節(jié)輕重，給予必要的處罰，直至追究法律、行政、刑事責任。校舍設施維護管理制度一、學校應該經常檢修養(yǎng)護校舍，確保隨壞隨修。二、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍，也不得隨意改動校舍結構和用途。三、新建校舍必須保證質量，嚴格把關。四、購入的設備必須登記建賬，分類保管，加強養(yǎng)護，定期檢測和清查，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。五、校園必須統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、綠化美化，實行喬灌木結合，花草并融，做到三季有花，四季常青。六、室內外環(huán)境必須整潔文明，無污染，無衛(wèi)生死角，無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。七、校園內禁止從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園，假期必須做好護校工作。八、學校必須廣辟資金渠道，多方面籌措校舍設施維護經費，專項用于校舍設施的維護。校舍管理制度為了保證校舍設施的良好狀態(tài)，需要經常對其進行維護管理。管理成績突出的應該得到表彰獎勵，而管理不善造成損失的責任則需要追究，通報批評。為了規(guī)范校舍檔案的管理，需要積極宣傳收集工作的意義和要求，并主動做好校舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。歸檔的材料應經過認真的鑒別，做到完整無缺。對于歸檔手續(xù)不完備的材料，需要補辦完備后才能入檔。對收集到的校舍文件檔案要專人把關，認真鑒定，準確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。同時，需要做好檔案庫房的管理，使之存放井然有序，清潔衛(wèi)生，并注意防火、防盜、防潮等安全工作，確保校舍檔案的安全。借閱檔案材料時，必須填寫借閱單，履行簽收手續(xù)。對于保密的校舍檔案，需要定期進行保密檢查，杜絕一切失密的可能，管理人員非工作需要不得談論檔案內容。需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章，經領導批準后，派兩人以上進行監(jiān)銷。財務管理制度財務人員必須嚴格執(zhí)行國家的各項財經法規(guī)和制度，堅持依法辦事，對違法亂紀行為進行堅決斗爭。加強經濟核算，少花錢，多辦事，提高經濟效益。財務公開，發(fā)揚經費民主，帳目做到日清月結，定期向校長匯報。同時，需要合理安排支出計劃，在量力的基礎上盡力做好財務工作，反對貪大求洋、貪多圖快，不顧財力許可的急躁冒進情緒。職工有臨時困難，可以從工會借款，但每人每月借款不得超過月工資的一半，上月借，下月還。書費及其他費用，按規(guī)定標準憑據收費，及時上交，及時結算。會計人員職責會計人員需要熟練掌握有關財經政策、法令以及與本職有關的財務會計制度，并經常向群眾宣傳解釋。分清資金渠道，合理使用資金。按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定，設置各種會計帳冊。做到手續(xù)完備，內容真實，數字準確，書寫整齊，日清月結。定期核對固定資產、教學及其他主要設備，做到帳帳相符，帳冊相符，帳實相符。及時清理應收應付款項，定期編制各種會計報表。上級機關來校檢查工作時，要負責提供有關資料，如實反映情況。會計憑證，帳簿表冊、工資關系、文件資料、會計報表等都要建立檔案，定期裝訂，妥善保管，非經批準，不得銷毀。為了加強學校安全管理，保障師生人身和財產安全，保安人員需遵守以下崗位職責：1、嚴格執(zhí)行站崗制度，保證24小時有人在崗，保持警覺狀態(tài)，及時發(fā)現并處理安全隱患。2、認真履行巡邏任務，保證學校各個區(qū)域的安全，及時發(fā)現并處理異常情況。3、對進出校門的人員進行登記和檢查，確保校內人員和外來人員的身份合法，不允許攜帶危險物品進入校園。二、安全防范職責1、認真執(zhí)行學校安全管理制度，保證校內安全防范措施的有效性，及時發(fā)現并處理安全隱患。2、對學校公共場所進行巡查，保證公共設施的完好無損，及時發(fā)現并處理設備故障和損壞。3、認真做好火災預防和應急處理工作，掌握火災撲救技能，及時處置火災事故，保證師生人身和財產安全。三、服務職責1、認真履行門衛(wèi)服務職責，熱情接待來訪人員，及時提供必要的信息和幫助。2、積極配合學校各部門工作，做好會場維護和保障工作，保證學校各項活動的順利進行。3、對師生提出的安全問題和建議，認真聽取并及時處理，為師生提供優(yōu)質的安全服務。四、文明服務職責1、認真遵守學校規(guī)章制度，保持良好的工作作風和形象，做到文明執(zhí)勤、文明服務。2、對學校師生進行文明勸導，引導師生樹立文明意識，不允許存在惡意破壞行為。3、認真做好學校環(huán)境衛(wèi)生工作，保持學校環(huán)境整潔有序，為師生營造良好的學習和生活環(huán)境。1.固定崗位為校門，站崗時間為上午7:30至11:50，下午2:00至5:30，晚上在晚自習熄燈后巡邏校園。如發(fā)生特殊情況，應及時上報。2.站崗時應按規(guī)著裝（裝備），衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、領帶等均需整齊。3.站崗時不得用餐、抽煙、與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關的事情，保持良好的形象。進出人員管理制度：1.來訪人員、學生家長必須填寫來訪登