檔案制度上墻背景隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，公共機(jī)構(gòu)及企事業(yè)單位等各類(lèi)組織的信息化建設(shè)得到了快速推進(jìn)。檔案管理也逐步走上了信息化的道路。在這個(gè)過(guò)程中，檔案采用電子化管理、存儲(chǔ)、檢索等方式，大大提高了檔案管理的效率和便利性。然而，隨之而來(lái)的問(wèn)題是，如何保護(hù)電子檔案的信息安全與完整性，使其真正發(fā)揮檔案管理的作用和意義，最終讓價(jià)值真正得到保障，這是每個(gè)檔案管理人員都必須考慮和面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，很多單位采用了“檔案制度上墻”這一方法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案管理的加強(qiáng)。檔案制度上墻的涵義“檔案制度上墻”，意味著將組織檔案管理制度以書(shū)面或圖表等形式張貼在墻上，讓所有人都可以看到和查閱。即將各類(lèi)文件資料、制度規(guī)定、管理指南、流程圖等以標(biāo)準(zhǔn)化的形式展示在特定場(chǎng)所，對(duì)單位內(nèi)部人員實(shí)施管理的重大舉措。這種做法可以有效的規(guī)范檔案管理制度的執(zhí)行，也讓所有工作人員更好地了解、領(lǐng)會(huì)和遵守相關(guān)制度。檔案制度上墻的具體實(shí)踐在實(shí)踐過(guò)程中，“檔案制度上墻”可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不同的管理和措施。制作與更新制度制作檔案管理制度的包括標(biāo)準(zhǔn)文件和標(biāo)準(zhǔn)圖表兩類(lèi)，其中標(biāo)準(zhǔn)文件包括檔案管理規(guī)定、檔案管理程序、檔案處置標(biāo)準(zhǔn)等，標(biāo)準(zhǔn)圖表包括測(cè)繪圖、檔案管理組織結(jié)構(gòu)圖、檔案保管密集區(qū)平面布置圖、重要文獻(xiàn)入庫(kù)目錄圖等。一般情況下，對(duì)于已有的檔案管理制度，需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新和修改，保障其時(shí)效性和實(shí)效性。墻面布局設(shè)計(jì)將制度和規(guī)定上墻的位置一定要選擇在人員流通量較大的區(qū)域，避免出現(xiàn)重要信息沒(méi)有被工作人員注意到的情況。對(duì)于墻面布局，可以根據(jù)需要區(qū)分多個(gè)主題區(qū)域，每個(gè)區(qū)域代表一個(gè)特定的主題。每個(gè)主題區(qū)域應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)示和區(qū)分，這樣可以便于工作人員查閱相關(guān)信息。墻面內(nèi)容更新在實(shí)踐中，需要不斷對(duì)墻面內(nèi)容進(jìn)行更新及維護(hù)工作，包括制度內(nèi)容、布局設(shè)計(jì)等。這樣才能保證墻面內(nèi)容的準(zhǔn)確、時(shí)效，使墻面成為有效執(zhí)行檔案管理制度、提高組織管理水平的工作平臺(tái)。檔案制度上墻的實(shí)效性“檔案制度上墻”是實(shí)現(xiàn)真正的檔案管理制度“貫徹執(zhí)行”的有效措施。通過(guò)上墻制度，有效的達(dá)到了規(guī)范制度的目的，幫助單位內(nèi)部管理人員清晰了解和遵守組織制度的要求，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為保護(hù)電子檔案的安全性與完整性提供了基礎(chǔ)保障，保障其長(zhǎng)期的利