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文檔簡介
水利水電工程安全生產(chǎn)會議管理制度1.引言為了加強水利水電工程安全生產(chǎn)工作的管理,推動水利水電工程的健康發(fā)展,制定本管理制度。2.規(guī)定內(nèi)容2.1.會議召開周期性會議:定期召開,以保證對水利水電工程安全生產(chǎn)的全面監(jiān)測和信息傳達(dá)。非周期性會議:安全生產(chǎn)相關(guān)問題需要緊急處理、重大決策等會議,由負(fù)責(zé)人根據(jù)需要召開。2.2.會議主持固定主持人:安排一名固定主持人,并對其負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn),以確保他有足夠的知識和技能來順利地主持會議。臨時主持人:如果固定主持人不能出席,則由另一位有經(jīng)驗的人擔(dān)任主持人。2.3.會議主題周期性會議:會議主題應(yīng)該為水利水電工程安全生產(chǎn)有關(guān)方面,包含事故分析、隱患排查和整治等方面的內(nèi)容。非周期性會議:會議主題應(yīng)該是緊急處理、重大決策等方面的問題。2.4.會議議程每一次會議,主持人應(yīng)該按照會議主題制定會議議程。開會前,主持人應(yīng)在現(xiàn)場向與會人員簡要介紹議程,闡述主要議題,并提出會議的工作目標(biāo)和預(yù)期效果。在會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)遵守議程,逐一討論議題,在會議時間充裕的情況下遵循主持人詢問、代表發(fā)言、總結(jié)、議題調(diào)整等程序。會議結(jié)束后,主持人應(yīng)總結(jié)會議講話的內(nèi)容、達(dá)成的共識、具體步驟、時間表,以及下一步工作的派遣。2.5.會議記錄會議記錄:每次會議都應(yīng)該有記錄,包括參會人員名單、會議議題、發(fā)言摘要、決策和任務(wù)清單等內(nèi)容。會議記錄保留:會議記錄應(yīng)該妥善保管。如果會議記錄有爭議,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行糾正和確認(rèn)。定期評估會議記錄文件體系的績效和有效性。3.職責(zé)分工主持人:負(fù)責(zé)會議的主持、召集和組織實施等工作。參會人員:參加會議并根據(jù)議程表達(dá)自己的意見和建議。記錄員:負(fù)責(zé)記錄、整理、清點會議各項決策、任務(wù)和文稿,并保存好相關(guān)文件。4.補充說明本會議管理制度應(yīng)每年至少進(jìn)行一次修訂,以保持其相關(guān)性和有效性。成員應(yīng)積極參與會議,不得遲到和早退,不得將其他任務(wù)優(yōu)先于會議。每次會議應(yīng)該效率高、主題關(guān)聯(lián)、結(jié)果明確、文件清晰,確保好會議的有效性。5.結(jié)束語水利水電工程安全生產(chǎn)會議管理制度是一項重要的管理規(guī)范,它能夠幫助完成任務(wù)并提升工作效率
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