醫(yī)院文印室打印油印復印制度1.引言在醫(yī)院工作中，文印室扮演著重要的角色，負責各類文件的打印、油印和復印工作。為了規(guī)范文印室的操作流程，保證打印工作的高效率和質量，特制定本制度。2.打印要求2.1文件格式打印的文檔格式主要包括：Word文檔、PDF文檔、Excel表格等。文檔格式應符合國家相關規(guī)定，確保內容的完整性和規(guī)范性。2.2文件審核打印之前，文印室工作人員應對文件進行審核，排除不符合規(guī)范的文件，避免信息泄露和數(shù)據損失。文檔審核主要包括：查看文件的內容、保密性等要求。2.3打印質量打印文件應確保文字和圖像清晰可見，不模糊、不重疊。打印紙質應選擇正確的規(guī)格和類型，避免過度浪費。3.油印要求3.1油印內容油印主要適用于醫(yī)院的公章、簽名等重要文件。油印內容應符合國家相關規(guī)定，確保油印的合法性和有效性。3.2油印審批油印之前，文印室工作人員必須核實文件的授權信息，確保使用油印的合法性。油印文件應附帶有效的批準文件，以確保油印內容的準確性和權威性。3.3油印質量油印圖案應清晰、完整，無模糊、重疊等問題。油印使用的印臺和印油應定期檢查和更換，確保油印質量的穩(wěn)定和可靠。4.復印要求4.1文件審核復印之前，文印室工作人員應對文件進行審核，排除不符合規(guī)范的文件，避免信息泄露和數(shù)據損失。文檔審核主要包括：查看文件的內容、保密性等要求。4.2復印程序成套文件復印時，應按頁碼順序逐頁復印，并保證每頁圖片的定位準確。復印時應注意調整大小比例，確保復印文件和原始文件的尺寸一致。4.3復印質量復印文件應確保文字和圖像清晰可見，不模糊、不重疊。復印紙質應選擇正確的規(guī)格和類型，避免過度浪費。5.設備維護與保養(yǎng)5.1設備維護文印室工作人員應定期查看打印、油印和復印設備的工作狀態(tài)，確保設備正常運行并及時處理故障。設備維護應包括：清潔設備、更換耗材、校準打印機等操作。5.2耗材管理文印室工作人員應合理管理打印、油印和復印耗材的使用情況，預防浪費和不必要的資源消耗。耗材管理包括：定時盤點、合理儲存、耗材的回收利用等。6.安全管理6.1信息保密文印室工作人員應嚴格遵守信息保密規(guī)定，確保打印、油印和復印的文件不被未授權人員獲取。打印、油印和復印完成后，文件應妥善保管或及時銷毀。6.2設備安全文印室工作人員應定期檢查設備的安全狀況，確保設備正常運行，并及時報修處理。設備安全檢查包括：電源線、插頭的正常與否、設備周圍的通風狀況等。7.總結本制度旨在規(guī)范醫(yī)院文印室的打印、油印和復印工作，提高工作效率