采買部管理手冊一、采買部組織構(gòu)造主管領(lǐng)導(dǎo)采買部部長采買人員倉管員二、采買部工作職責(zé)工作內(nèi)容1、市場檢查與剖析、物質(zhì)采買管理3、采買價錢管理4、供貨商管理5、庫房管理

№工作職責(zé)1.1對生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料供給市場狀況進行剖析，關(guān)于資料變化趨向（如價錢漲跌等）1.2實時向企業(yè)供給信息及建議。2.1負責(zé)生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料采買合同的編制。2.2負責(zé)依照生產(chǎn)需要及庫存，編制合理的采買計劃，并組織實行采買。2.32.4與供貨商及企業(yè)有關(guān)部門保持聯(lián)系，對進貨狀況進行追蹤確認，保證采買計劃實施到位。2.5負責(zé)對采買不合格品的辦理，辦理退貨、換貨事宜。2.6負責(zé)生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料的零星采買。3.13.2負責(zé)物質(zhì)采買招標(biāo)管理工作。3.3負責(zé)采買物質(zhì)的價錢審察、查對。3.4負責(zé)與供貨商的按期對賬，編制采買付款計劃。3.5負責(zé)采買物質(zhì)的付款審察。4.1負責(zé)合格供貨商的開發(fā)。4.2負責(zé)組織合格供貨商的評估與選擇。4.3負責(zé)成立、保持供貨商供貨檔案。4.4負責(zé)供貨商的按期考評、改換與管理。4.5負責(zé)與供貨商的聯(lián)系與反應(yīng)，包含采買物質(zhì)質(zhì)量信息的反應(yīng)，并監(jiān)察供貨商實時改良和答復(fù)。4.6輔助技質(zhì)部對供貨商進行培訓(xùn)與指導(dǎo)，參加第二方審察。5.1負責(zé)擬定庫房管理有關(guān)制度并監(jiān)察履行。5.2負責(zé)按期對庫房進行監(jiān)察檢查。5.3共同財務(wù)部門按期對庫房進行清點。5.4負責(zé)擬定物質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)庫存并監(jiān)察履行。三、采買部崗位規(guī)范1、采買部經(jīng)理崗位規(guī)范崗位編號直接上司職責(zé)概括性別專業(yè)要求工作經(jīng)驗崗位關(guān)系工作類型市場檢查與剖析物質(zhì)采買管理采買價錢管理供貨商管理庫房管理

所在部門采買部崗位名稱經(jīng)理定員1直接下級采買員、庫管員薪酬等級負責(zé)組織合格供貨商的開發(fā)、評審與管理，負責(zé)依據(jù)庫存與生產(chǎn)需要，組織生產(chǎn)物質(zhì)的采買，保證采買物質(zhì)保質(zhì)保量、實時供給。任職基本條件年紀(jì)學(xué)歷要求可升遷至此的崗位路線采買員→本崗位可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→副總可互相變換的崗位生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)工作權(quán)限1、負責(zé)組織對生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料市場的檢查，認識資料的價錢、代替資料、市場供給狀況與規(guī)律。2、負責(zé)對生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料供給市場狀況進行剖析，關(guān)于資料變化趨向（如價錢漲跌等）實時向企業(yè)提交建議報告。1、負責(zé)生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料采買合同的編制。2、負責(zé)依照生產(chǎn)需要及庫存，編制合理的采買計劃，并組織實行采買。1、合格供貨商的建議權(quán)。3、負責(zé)組織跟催采買計劃的履行狀況，保證供貨商保質(zhì)保量準(zhǔn)時交貨。2、新資料或代替資料的建4、負責(zé)組織對采買不合格品的辦理，辦理退貨、換貨事宜。議權(quán)。3、計劃內(nèi)物質(zhì)采買權(quán)。5、負責(zé)生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料零星采買的審批。4、采買不合格品的處理6、負責(zé)重要物質(zhì)的采買。權(quán)。7、負責(zé)采買文件資料的歸檔保存。5、供貨商的考評管理權(quán)。1、負責(zé)采買物質(zhì)的價錢審察與稽核，保證采買成本的有效控制。6、原輔資料庫房的監(jiān)察檢2、負責(zé)物質(zhì)采買招標(biāo)管理工作。查權(quán)。3、負責(zé)組織與供貨商的按期對賬，編制采買付款計劃。7、物質(zhì)入庫的最后裁定4、負責(zé)采買物質(zhì)的付款審察。權(quán)。1、負責(zé)組織合格供貨商的開發(fā)。8、受權(quán)范圍內(nèi)采買合同簽2、負責(zé)組織合格供貨商的評估與選擇。訂權(quán)。3、負責(zé)組織供貨商的按期考評、改換與管理。9、部下職工的分配、查核4、負責(zé)保持與重要供貨商的聯(lián)系與反應(yīng)，保證物質(zhì)供給保障。賞罰權(quán)。5、輔助技質(zhì)部對供貨商進行培訓(xùn)與指導(dǎo)，參加第二方審察。1、負責(zé)擬定庫房管理有關(guān)制度并監(jiān)察履行。2、負責(zé)按期對庫房進行監(jiān)察檢查。3、共同財務(wù)部門按期對庫房進行清點。2、采買員崗位規(guī)范崗位編號直接上司職責(zé)概括性別專業(yè)要求工作經(jīng)驗崗位關(guān)系

所在部門采買部崗位名稱采買員定員1采買部經(jīng)理直接下級無薪酬等級在采買部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好合格供貨商的開發(fā)與受權(quán)范圍內(nèi)物質(zhì)采買工作，保證生產(chǎn)物質(zhì)保質(zhì)保量、實時供給任職基本條件年紀(jì)學(xué)歷要求可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→供給部經(jīng)理可互相變換的崗位銷售員工作類型市場檢查與剖析物質(zhì)采買管理供貨商管理

崗位職責(zé)1、負責(zé)對分管生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料市場的檢查，認識資料的價錢、替代資料、市場供給狀況與規(guī)律。2、負責(zé)對分管生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料供給市場狀況進行剖析，關(guān)于資料變化趨向（如價錢漲跌等）實時向企業(yè)提交建議報告。1、負責(zé)依照采買計劃實行采買，保證所購物質(zhì)保質(zhì)保量、實時供給。2、負責(zé)實時跟催采買物質(zhì)的到貨狀況，監(jiān)察供貨商保質(zhì)保量準(zhǔn)時交貨。3、負責(zé)對所采買物質(zhì)進行追蹤確認，保證采買計劃實行到位。4、負責(zé)對所采買物質(zhì)不合格品的辦理，辦理退貨、換貨事宜。5、負責(zé)分管生產(chǎn)物質(zhì)原輔資料的零星采買。6、負責(zé)與庫房查對采買到貨狀況。1、負責(zé)分管采買物質(zhì)的合格供貨商開發(fā)。2、參加合格供貨商的評估與選擇。3、負責(zé)分管供貨商的按期考評。4、負責(zé)保持與分管供貨商的聯(lián)系與反應(yīng)，保證物質(zhì)供給保障。5、負責(zé)按期與供貨商進行對付款對賬。6、負責(zé)供貨商供貨記錄的采集與統(tǒng)計。

工作權(quán)限1、合格供貨商的建議權(quán)。2、新資料或代替資料的建議權(quán)。3、計劃內(nèi)分管物質(zhì)采買權(quán)。、采買不合格品的處理權(quán)。。5、供貨商的考評權(quán)。6、分管零星物質(zhì)采買權(quán)。3、庫管員崗位規(guī)范崗位編號所在部門供給部崗位名稱庫管員直接上司供給部經(jīng)理直接下級無職責(zé)概括在供給部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好原輔資料庫與備品備件庫的收、發(fā)、存管理。任職基本條件性別年齡學(xué)歷要求專業(yè)要求工作經(jīng)驗可升遷至此的崗位路線無崗位關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→庫房主管可互相變換的崗位統(tǒng)計員、文秘工作類型崗位職責(zé)1、負責(zé)認真核入庫物質(zhì)與入庫單據(jù)的品名、規(guī)格能否與實物一致、外觀是否完好無缺。2、負責(zé)認真查對入庫實物的數(shù)目和計量單位并嚴(yán)格點數(shù)或過磅。入庫管理3、負責(zé)收貨時對入庫物質(zhì)有關(guān)書面查驗合格報告方可入庫。4、負責(zé)收貨時有關(guān)入庫單據(jù)不全不予入庫。5、負責(zé)作好入庫物質(zhì)臺帳與庫房賬。1、負責(zé)成立完好的物料帳目并按期填寫有關(guān)報表，做到賬、卡、物一致。2、負責(zé)作幸虧庫物料表記工作。3、做好巡倉工作，按期辦理呆板物料和不良品。庫存管理4、負責(zé)配合財務(wù)部門做好庫房清點工作。5、嚴(yán)格按庫房區(qū)位圖對各項物料進行歸類擺放。6、按庫房定置圖進行“6S”活動，保證工作場所整齊、安全。7、負責(zé)物質(zhì)安全庫存的統(tǒng)計上報。1、負責(zé)發(fā)貨時認真查對送貨單的品名、規(guī)格能否與實物一致、按照先進先出原則。2、負責(zé)發(fā)貨時認真查對領(lǐng)料單據(jù)與實物的數(shù)目和計量單位并嚴(yán)格點數(shù)或過出庫管理磅。3、負責(zé)發(fā)貨時填寫有關(guān)單據(jù)。4、負責(zé)發(fā)貨時作好有關(guān)流水帳及臺帳。

定員1薪酬等級工作權(quán)限1、有權(quán)拒絕不符合手續(xù)的物質(zhì)入庫或出庫。2、有權(quán)遏止沒關(guān)人員出入出庫。3、各種物質(zhì)安全庫存的建議權(quán)。4、出庫物料寄存的建議權(quán)。采買部采買工作流程為提升企業(yè)采買效率，降低采買成本，合理有效利用資本，實現(xiàn)采買效益、效率最大化目標(biāo)，特擬定以下賤程：一、請購1、請購請購是采買部進行采買任務(wù)的起點。請購人員需要依據(jù)工作需求，填寫《請購單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批署名后，交采買部。2、詢價采買部接到《請購單》后，對單上的物料規(guī)格、數(shù)目等參數(shù)進行確認，而后共同請購人進行詢價、供貨商選定。注:2000元以上的采買，需填寫《詢價記錄》備查。3、下單對詢價后選定的供貨商，采買部應(yīng)討取有關(guān)證照資料留檔，并填寫《付款審批單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)。注：1萬元以上的采買，需與供貨單位簽署合同，與《付款審批單》一同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)。二、催貨采買部采買人員與供貨商簽署合同此后，采買人員依據(jù)采買合同上要求的供貨日期，對已下購的訂單隨時追蹤，動向確認到貨日期，直至物料查收入庫。針對沒有實時發(fā)貨、到貨以及欠缺貨物的現(xiàn)象，采買部在簽署合同時一定明確相應(yīng)辦理方法，到貨日期延遲嚴(yán)重的、造成施工或生產(chǎn)進度滯后的，采買部要實時與領(lǐng)導(dǎo)交流。三、入庫1、物料入庫采買部采買人員與倉管員共同對到貨物料（隨貨單）進行查對，確認到貨物料與請購物料相一致；如到貨物料與請購物料不一致，采買部需依據(jù)合同進行磋商或退貨辦理。2、資料入庫入庫時采買部采買人員應(yīng)將供貨單位有關(guān)證照、產(chǎn)品查驗報告等資料一并交倉管員留檔備查。四、銷帳1、銷帳物料經(jīng)查收入庫后，采買人員憑倉管員署名的《入庫單》回執(zhí)及有效單據(jù)到財務(wù)銷帳。2、有效單據(jù)采買人員應(yīng)討取相應(yīng)正式發(fā)票，卻無發(fā)票的應(yīng)供給有供貨單位蓋印的有效單據(jù)。特別狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)署名確認方可銷帳。五、留檔采買部應(yīng)討取供貨單位的有關(guān)證照資料留檔，原料采買還一定有當(dāng)批產(chǎn)品的查驗報告書，成立《合格供貨商名錄》備查。四、工作流程圖工作流程圖責(zé)任部門/人有關(guān)文件/表格開始請購人《請購單》市場檢查采買人員詢價、挑選供貨商采買人員請購人《詢價記錄》未經(jīng)過供貨商評定經(jīng)過擬定合同、付款審批財務(wù)打款、建賬供貨、催貨查收入庫銷帳成立供貨商檔未經(jīng)過

采買部請購人采買部《付款審批單》《合同》財務(wù)部采買部采買部、請購人及品控部倉管員《入庫單》回執(zhí)采買部、財務(wù)部有效單據(jù)采買部《合格供貨商名錄》供貨商資質(zhì)年度評采買部采買部績效考查方法一、處分1、無特別狀況未能按計劃達成采買任務(wù)，造成延遲的罰款50元。2、沒有明確采買目標(biāo)，漏采或