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車輛運(yùn)用范圍月度采購計(jì)劃包含適用于公司各部門辦公用車的懇求、調(diào)度及運(yùn)用控制目的確保公司車輛運(yùn)用均為辦公所需,而且具有合理化與規(guī)范化確保為公司各部門的業(yè)務(wù)提供及時(shí)、完善的用車服務(wù)次要控制點(diǎn)部門用車應(yīng)該根據(jù)車輛的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理的的審批辦公室主任根據(jù)用車規(guī)定審批部門簽批的車輛運(yùn)用懇求車輛運(yùn)用人在用車之后需求在用車登記單上簽署車輛服務(wù)反饋計(jì)劃人員根據(jù)物料種類確定能否本年已有簽約供應(yīng)商,沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇,已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價(jià)格特定政策鼓勵(lì)各部門業(yè)務(wù)用車延遲48小時(shí)進(jìn)行預(yù)定,但是不得晚于用車前24小時(shí)部門運(yùn)用公司車輛,應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用,小車費(fèi)用計(jì)算方法:基本成本(公里數(shù)×單價(jià))+緊急定車附加費(fèi),車輛單價(jià)由財(cái)務(wù)部擔(dān)任計(jì)算車輛的折舊費(fèi)、司機(jī)工資、修繕費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)等成本打入車輛租借費(fèi)用,折合成每公里單價(jià),向各用車單位收取(具體單價(jià)示例見附表)用車部門本人承擔(dān)運(yùn)用車輛而產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、出車津貼、停車費(fèi)等費(fèi)用對(duì)于緊急用車,可由公司指點(diǎn)、辦公室主任電話告訴車隊(duì)隊(duì)長派車,預(yù)先補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),但是應(yīng)該支付一定的緊急定車附加費(fèi)對(duì)于緊急用車,若辦公室主任無法及時(shí)審核車輛運(yùn)用懇求表,可授權(quán)別人緊急定車附加費(fèi)用計(jì)算如下:r暫時(shí)定車在原有單價(jià)的基礎(chǔ)上加收一定比例的緊急附加費(fèi),比例如下:延遲12小時(shí)--3%,延遲8小時(shí)--6%,延遲4小時(shí)--10%,延遲2小時(shí)--15%,延遲1小時(shí)--20%,延遲30分鐘--25%,延遲15分鐘--30%普通用車由車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)用車標(biāo)準(zhǔn)安排車型種類,有特殊要求的應(yīng)經(jīng)辦公室主任審批在車輛運(yùn)用懇求表上注明車輛運(yùn)用人根據(jù)工作需求,確需改變目的和道路的要事前向辦公室主任懇求,贊同后方可實(shí)施夜間確保至少有一輛車,為兩公司的消費(fèi)服務(wù),須做到隨叫隨到神馬實(shí)業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團(tuán)公司一并管理車輛運(yùn)用流程C-15-05-001步驟觸及部門步驟闡明運(yùn)用部門綜合管理員在用車前24小時(shí)提出用車懇求(緊急狀況除外),填寫車輛運(yùn)用懇求表運(yùn)用部門經(jīng)理審核車輛運(yùn)用懇求表并簽字,假如不贊同,則退回懇求運(yùn)用部門綜合管理員若部門經(jīng)理贊同用車懇求,將車輛運(yùn)用懇求表提交辦公室主任辦公室辦公室主任審核能否符合用車規(guī)定,若審核不經(jīng)過,則退回懇求并告訴相關(guān)部門,若審核經(jīng)過,則由機(jī)要管理員將辦公室主任簽字認(rèn)可的車輛運(yùn)用懇求表遞交小車班小車班班長根據(jù)車輛運(yùn)用懇求表要求,登記安排車輛小車班班長判別能否可以滿足用車需求,假如可以滿足,則進(jìn)行車輛和司機(jī)安排小車班班長與用車部門進(jìn)行溝通,如用車部門照舊需求用車,則與外部單位聯(lián)系處理用車成績運(yùn)用部門車輛運(yùn)用完后,在用車登記單上簽署用車服務(wù)反饋辦公室主任月底將
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