四川江銅稀土有限責(zé)任公司設(shè)備檔案管理辦法第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)精神，為加強(qiáng)公司設(shè)備檔案管理，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。第二條設(shè)備檔案的管理，必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條設(shè)備檔案，是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，必須加強(qiáng)對公司設(shè)備檔案的管理。第四條設(shè)備資料，是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。第五條要努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案工作由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變，逐步采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段，大力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)院的科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。第二章歸檔范圍的確定第六條確定的原則1.歸檔的設(shè)備管理工作和各類設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對公司當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。2.歸檔的文件材料必須反映設(shè)備管理和各類設(shè)備項目從申購到改造的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.歸檔的設(shè)備文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。4.作為公司固定資產(chǎn)的各種國產(chǎn)、進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的設(shè)備，均須歸檔。第七條歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)1.歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、設(shè)備項目依據(jù)性材料、開箱驗收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個方面。2.歸檔的重點(diǎn)是各類設(shè)備項目（特別是價值5萬元以上的）載體的文件材料，包括全套隨機(jī)圖樣。3.本公司的自制設(shè)備和購入設(shè)備均按統(tǒng)一設(shè)備檔案要求處理。第八條不歸檔的文件材料系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或者帶出資料室。第十七條所有入庫資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。第十八條圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件圖的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。第十九條底圖的保管。（一）所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。（二）底圖的修改應(yīng)當(dāng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明個性日期。（三）底圖作廢、銷毀，應(yīng)當(dāng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。第二十條動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管。（一）動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸汽管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。（二）動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。（三）檔案資料必須保持與實(shí)物或者實(shí)際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。第二十一條技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。第二十二條檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部門分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。第二十三條所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。第二十四條圖紙上的公差、熱處理等技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。第二十五條型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)當(dāng)與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。第二十六條設(shè)備經(jīng)改裝或者改造后，圖紙應(yīng)當(dāng)及時修改。第二十七條圖紙的修改應(yīng)當(dāng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。第二十八條凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。第二十九條訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。第三十條嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。第三十一條圖紙資料的借閱必須按規(guī)定的借閱手續(xù)辦理。第三十二條資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。第三十三條借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。第三十四條絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。第三十五條資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)當(dāng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)當(dāng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或者遺失、損失者，由設(shè)備管理部門按其損失作估價賠償。第三十六條非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料，為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室，外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十七條原圖原件或者無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。第三十八條本單位人員調(diào)出我公司或者辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或者退休手續(xù)。第四章設(shè)備檔案的管理第三十九條按有關(guān)檔案分類的原則，我公司設(shè)備類檔案的分類由一、二級類目代號組成。第四十條按單項設(shè)備設(shè)置二級類目，即有若干個設(shè)備設(shè)置若干個二級類目。第四十一條設(shè)備檔案檔號=年度號+設(shè)備檔案分類號+案卷號。模式如下：-SB00-1～n分類號分類號案卷號 設(shè)備類檔案二級類目代號設(shè)備類檔案一級類目代號年度號案卷號按二級類目流水。第四十二條公司檔案室對已接收的案卷，要認(rèn)真做好編目。1.在案卷的脊背檔號欄處書寫檔號。2.按分類原則編制各類設(shè)備檔案案卷目錄。3.將著錄數(shù)據(jù)及時存貯到計算機(jī)中，用計算機(jī)進(jìn)行管理。第四十三條同一種類相同型號的設(shè)備，建檔時，只需一套完整資料即可，同時在備考表內(nèi)注明相同設(shè)備所使用的用戶。第四十四