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文檔簡介
—行政文員崗位職責行政文員崗位職責1
1、主要負責公司行政后勤工作,制造舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境,催促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的.推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公裝備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調(diào)及布置公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的協(xié)作及領導臨時交辦的任務。
行政文員崗位職責2
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、聘請、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,幫助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/本錢。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、修理費用等的管理,及租金發(fā)票的.遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。
6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提示和核實。
行政文員崗位職責3
1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務;
2、負責人力資源事務管理,幫助部門聘請,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3、負責公司員工轉正后社保購置及社保增減員;
4、幫助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責4
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲響清楚、看法和氣,運用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并按時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的'行政事務,包括物品選購、領取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務設備的干凈;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、幫助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政文員崗位職責5
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。
3、負責公司辦公裝備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的詳細運用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責6
1、負責接聽電話,接收傳真,并具體記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,按時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購置、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、幫助聘請事宜,簡歷搜集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、幫助會議、公司集體活動組織與布置;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責7
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責選購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、布置公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;
5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并幫助各工程完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責8
職位描述
崗位職責:
聘請管理
1、依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請需求,利用各種聘請渠道發(fā)布聘請廣告,進行聘請
2、執(zhí)行聘請、甄選、面試、選擇、安頓工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充足利用各種聘請渠道滿意公司的人才需求
人事管理
1、負責人員檔案整理
2、人員入離調(diào)管理
3、人事手續(xù)的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、考勤機的管理
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、員工各類假期的'核算與審核
5、管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、辦公區(qū)管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛布置等)
3、辦公用品需求提報及選購
4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、總經(jīng)理辦公會的會議記錄
任職要求:具有良好的溝通力量和學習力量。
公司福利:根本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的聘請要求
行政文員崗位職責9
1.負責人員聘請,通過多種渠道為公司尋求適宜的人才,負責人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結果;
6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;
7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.布置各類會議及行程,負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的`上傳下達工作;
行政文員崗位職責10
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的聘請工作,依據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行聘請計劃,職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動合同等相關手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理,通訊錄、花名冊地按時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.幫助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟識辦公流程;
3、溝通力量較強,有耐煩,責任心強,主動主動,有較強應變力量。
4、嫻熟操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習力量強。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的聘請要求
行政文員崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3、邀請面試及布置面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;
5、公司的物料選購;
6、完成領導交代的其他工作。
行政文員崗位職責12
1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護等。)
2.負責聘請組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,幫助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。
3負責門店合同,收據(jù)和款項檢查,日常費用管理,幫助財務辦理稅務等相關事項。
4.幫助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作標準開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責13
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,協(xié)作上級做好行政后勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,
5、依據(jù)需求制作人事行政相關報表;
6、統(tǒng)計公司職工月考勤;
7、聘請簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發(fā)大事的'處理及領導布置的其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,;
2、有人事行政相關工作經(jīng)驗;
3、工作認真認真,主動主動,有責任心;
4、不斤斤計較,有較強溝通力量。
5.思維機敏,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休早八點半晚5點法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的聘請要求
行政文員崗位職責14
出納相關工作:
1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務,登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;
2、負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等),現(xiàn)金做到日清月結,按時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)整表;
3、協(xié)作辦理網(wǎng)銀轉賬報銷等有關手續(xù);
4、檢查原始憑證的合理和合法性,幫助每月報稅及各種賬務的處理工作;
5、會計資料的保管和歸檔工作;
6、負責掌管小額現(xiàn)金;
7、負責員工工資的計算和發(fā)放;
8、員工社保公積金的.轉入轉出;
行政相關工作:
1、負責公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務;
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