實驗九Excel2002的基本操作

一、實驗?zāi)康亩嶒炓c三、實驗內(nèi)容四、上機練習7/21/20231一、實驗?zāi)康?/p>

(1)掌握工作簿的新建、打開、保存、關(guān)閉方法。(2)掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法。(3)掌握系列數(shù)據(jù)的自動填充方法。7/21/20232二、實驗要點

1.工作簿的常用操作2.工作表的常用操作3.輸入不同類型的數(shù)據(jù)4.移動和復(fù)制數(shù)據(jù)5.插入和刪除單元格、行和列6.查找與替換數(shù)據(jù)7/21/20233工作簿的常用操作

(1)新建空工作簿(2)保存工作簿(3)打開工作簿(4)關(guān)閉工作簿7/21/20234新建空工作簿

用戶既可以創(chuàng)建空白工作簿，也可以創(chuàng)建基于模板的工作簿。創(chuàng)建和編輯工作簿的具體步驟如下：①啟動MicrosoftExcel2002應(yīng)用程序，這時會自動新建一個空白工作簿。②如果想新建基于模板的工作簿，依次執(zhí)行“文件”|“新建”命令，然后在任務(wù)窗格中單擊“通用模板”命令，打開“模板”對話框。也可以通過【Ctrl】+【N】快捷鍵新建一個基于默認工作簿模板的工作簿。③然后在“模板”對話框中選擇“常用”選項卡中的“工作簿圖標”，單擊“確定”按鈕，即可新建一個基于通用模板的工作簿。7/21/20235保存工作簿

當工作簿編輯好之后可以保存起來，以便日后查看和使用。具體有以下幾種保存方法：①執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令，打開“另存為”對話框。可以在“保存位置”框中選擇要保存的位置，在“文件名”文本框中輸入要保存的名稱，單擊“保存”按鈕即可將編輯好的工作簿保存。②如果已經(jīng)對工作簿進行過保存操作，可以直接單擊工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)會將用戶所做的修改進行保存。7/21/20236打開工作簿

如果要使用已經(jīng)保存過的工作簿，必須先將其打開，然后在其中進行各種操作。打開工作簿的方法如下：執(zhí)行“文件”菜單中的“打開”命令，在“查找范圍”下拉列表框中選擇工作簿的存放位置，在列表框中選擇要打開的文件，然后單擊“打開”按鈕，所選文件將被打開。7/21/20237關(guān)閉工作簿

編輯好工作簿并且將其保存起來以后，如果不想再進行其他的操作，可以將工作簿關(guān)閉。常用的關(guān)閉工作簿的方法：①執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果用戶在關(guān)閉之前沒有對所做的修改進行保存，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息，提示用戶在關(guān)閉文件之前是否保存當前文件，以防止誤操作。②或在標題欄上單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，從中選擇“關(guān)閉”命令。7/21/20238工作表的常用操作(1)重命名工作表(2)移動工作表(3)復(fù)制工作表(4)插入工作表(5)刪除工作表7/21/20239重命名工作表

①用鼠標右擊需要重命名的工作表標簽，彈出快捷菜單，從中選擇“重命名”命令。②在該工作表標簽處輸入新的工作表名稱，覆蓋原有名稱即可。7/21/202310移動工作表移動工作表的具體操作步驟如下：①用鼠標單擊需要調(diào)整前后位置的工作表標簽。②按住鼠標向前或向后拖動，當鼠標移動時會出現(xiàn)一個向下的小三角，鼠標指針下有一個小方框。③當黑三角移動到合適的位置后釋放鼠標左鍵，則選中的工作表會移到新位置。7/21/202311復(fù)制工作表只需在移動工作表時，同時按下【Ctrl】鍵即可實現(xiàn)工作表的復(fù)制。7/21/202312插入工作表按如下步驟在打開的工作簿中創(chuàng)建新的工作表：①首先選定一個工作表。②單擊“插入”菜單中的“工作表”命令，便會生成一個新的工作表。新生成的工作表的標簽會出現(xiàn)在活動工作表的左側(cè)。7/21/202313刪除工作表要刪除某個工作表，可以用鼠標右擊該工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可?；蛘呃貌藛畏椒?。步驟如下：①選定要刪除的工作表。②單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)一個對話框，要求確認刪除。③單擊“確定”按鈕，則刪除工作表。7/21/202314輸入不同類型的數(shù)據(jù)(1)輸入文本(2)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)(3)輸入日期和時間(4)自動填充序列7/21/202315輸入文本

單元格中的文本數(shù)據(jù)包括任何字母（含中文字符）、數(shù)字和鍵盤符號的組合。文本默認對齊方式為左對齊。對于數(shù)字形式的文本型數(shù)據(jù)如學號、編號、電話號碼等，應(yīng)先輸入一個單撇號“’”，再依次輸入各個數(shù)字字符，否則將輸入的字符按數(shù)字類型處理。如：在單元格輸入’012345，則以顯示。7/21/202316輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)在活動單元格中輸入的數(shù)值可以是整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)或科學計數(shù)法表示的數(shù)值（如1.56E6）。分數(shù)：為了和日期區(qū)分開來，應(yīng)該在要輸入的數(shù)字前面輸入“0”和空格，如要輸入分數(shù)4/5，應(yīng)該在單元格中輸入“04/5”。普通數(shù)值型數(shù)據(jù)：直接鍵入即可，如果輸入較長的數(shù)字，Excel2002會將其以科學計數(shù)法的形式顯示。有時，由于輸入的數(shù)字很長，單元格的寬度太小而難以顯示時，Excel2002會在單元格中顯示“###”。將單元格的所在列加寬即可正常顯示。7/21/202317輸入日期和時間在Excel2002中，可以用各種格式來輸入日期和時間，但輸入時要遵循一定的格式。如要輸入8月18日，可直接鍵入“8/18”。7/21/202318自動填充序列

在Excel2002中，數(shù)據(jù)的自動填充是一大特色功能。在工作表中，當要輸入規(guī)則的一系列數(shù)據(jù)，如1至100、星期一至星期五，甚至是公式計算，可以使用Excel的自動填充功能，快速地完成數(shù)據(jù)輸入。這一功能的實現(xiàn)很大程度上要靠“自動填充柄”來實現(xiàn)。①填充相同數(shù)據(jù)：相當于復(fù)制數(shù)據(jù)，選中一個單元格，直接拖動填充柄向水平或垂直方向拖拽。②填充序列等差數(shù)據(jù)：只需要在相鄰單元格中輸入具有等差關(guān)系的第一個數(shù)據(jù)和第二個數(shù)據(jù)，然后同時選中這兩個數(shù)據(jù)，拖動自動填充柄，則拖動區(qū)域自動填充為等差數(shù)列。③填充序列等比數(shù)據(jù)：首先輸入第一個數(shù)據(jù)，依次執(zhí)行“編輯”|“填充”|“序列”命令，在“序列”對話框中輸入：等比數(shù)列的步長值、終止值；在類型中選擇“等比數(shù)列”；根據(jù)實際需要選擇“序列產(chǎn)生在”行或列，即可實現(xiàn)序列數(shù)據(jù)的填充。7/21/202319移動和復(fù)制數(shù)據(jù)移動或復(fù)制數(shù)據(jù)就是將工作表中某單元格或某區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動到或復(fù)制到同一工作表中另一單元格或另一區(qū)域中去。這些操作可以利用“復(fù)制”“粘貼”按鈕來實現(xiàn)，當然也可以用鼠標拖曳的方法來實現(xiàn)，與在Word2002中的操作一樣，在此就不再詳述7/21/202320.插入和刪除單元格、行和列插入要插入一個單元格或一組單元格，步驟如下：①選擇要插入新單元格的單元格，Excel2002將插入選擇的元素。②選擇“插入”菜單中“單元格”，出現(xiàn)“插入”對話框。③選擇活動單元格右移或活動單元格下移。④單擊“確定”，或按回車鍵，Excel2002插入單元格，并以指定的方向移動數(shù)據(jù)到其他單元格。插入行或列操作類似。刪除先選定單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，會彈出“刪除”對話框，在此對話框中選擇“下方單元格上移”命令，然后單擊“確定”按鈕，刪除后此單元格或單元格區(qū)域?qū)墓ぷ鞅碇邢Аh除行或列操作類似。，7/21/202321查找與替換數(shù)據(jù)在進行查找之前，首先要選定搜索范圍，它可以是某個區(qū)域，也可以是整張工作表，甚至可以是多張工作表。確定搜索范圍之后，選擇“編輯”菜單中的“查找”選項，彈出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的信息；在“搜索方式”列表框中選定按行優(yōu)先還是按列優(yōu)先進行查找；在“搜索范圍”列表框中設(shè)置查找范圍。最后，單擊“確定”按鈕。7/21/202322三、實驗內(nèi)容

在如下圖所示的工作表中輸入各種類型的數(shù)據(jù)：1.在單元格中輸入各種信息2.工作表的基本操作7/21/202323圖

9-1Excel中數(shù)據(jù)輸入的各種形式7/21/202324在單元格中輸入各種信息

(1)輸入普通數(shù)據(jù)列(A3:A7)(2)輸入分數(shù)列(B3:B7)(3)輸入由數(shù)字組成的字符（C3:C7）(4)輸入普通字符（D3:D7）(5)輸入日期型數(shù)據(jù)（E3:E7）(6)填充等比數(shù)列（B10:B17）(7)填充等差數(shù)列（C10:C13）(8)填充等值數(shù)列(D10:D13)(9)填充自定義序列(10)輸入批注7/21/202325(1)輸入普通數(shù)據(jù)列(A3:A7)可在單元格內(nèi)直接輸入，按【Enter】進行確認。(2)輸入分數(shù)列(B3:B7)①單擊B3單元格，輸入0，空格，再輸入9/10。②)在B4：B7單元格中依次輸入8/9，7/8，5/6，1/2。(3)輸入由數(shù)字組成的字符（C3:C7）①單擊C3單元格，輸入西文標點符號“'”，再輸入00001，回車確認。②在C4：C7單元格中依次輸入'00002，'00003，'00004，'00005。(4)輸入普通字符（D3:D7）將輸入法轉(zhuǎn)換成中文輸入法，在單元格D3:D7中依次輸入計算機1班、自動化、英語、WHCJ@163.COM、Intel。文本默認方式為左對齊。(5)輸入日期型數(shù)據(jù)（E3:E7）①單擊E3，直接輸入9/10，回車確認，則在E3單元格中顯示9月10日。②在E4：E7單元格中依次輸入9/8,，9/8，9/9，9/10，回車確認，觀察到在單元格中分別顯示9月8日，9月8日，9月9日，9月10日。7/21/202326填充等比數(shù)列（B10:B17）①單擊B10，輸入數(shù)列中的第一個數(shù)“1”，選定B10:B16區(qū)域。②選擇“編輯”|“填充”|“序列”命令，見圖9-2。③在“序列”對話框中進行相應(yīng)項目設(shè)置，在“類型”中選擇“等比數(shù)列”，步長值設(shè)置為“2”。見圖9-3。④系統(tǒng)復(fù)制文本，增加數(shù)值，結(jié)果見圖9-17/21/202327選定此命令圖

9-2選擇“編輯”|“填充”|“序列”命令7/21/202328圖9-3“序列”對話框7/21/202329填充等差數(shù)列（C10:C13）①在C10，C11單元格中分別輸入等差數(shù)列的前兩項數(shù)據(jù)“2003011101”和“2003011102”②選定這兩個單元格，將光標放在右下角，則鼠標形狀改變?yōu)樘畛浔＂弁弦诽畛浔吕瓋蓚€單元格，在C10:C13單元格中顯示填充的等差數(shù)列2003011101，2003011102，2003011103，2003011104。7/21/202330填充等值數(shù)列(D10:D13)①單擊D10，輸入“計算機”，系統(tǒng)將根據(jù)選定的源單元格的模式來進行填充。②選定D10，將鼠標放在右下角，拖曳填充柄往下拉三個單元格，系統(tǒng)認為既不是增值填充，也不是減值填充，于是就進行等值填充，產(chǎn)生等值數(shù)列。7/21/202331填充自定義序列①單擊E10，輸入英文月份“JAN”。②選定E10，將鼠標放在右下角，拖曳填充柄往下拉三個單元格，系統(tǒng)填充自定義序列“JAN，F(xiàn)EB，MAR，APR”。③單擊“工具”|“選項”|“自定義序列”，如圖9-4所示，可看到系統(tǒng)定義的所有序列。如果需要增加自定義序列，只需單擊“添加”命令，在“輸入序列”框中輸入數(shù)據(jù)即可，注意序列之間要用西文標點符號“’”。7/21/202332圖9-4自定義序列7/21/202333輸入批注可以對任意單元格插入批注：選定單元格C10，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入批注”，見圖9-5，彈出一個批注框，輸入“2003表示入學年份”，回車確認，當再次選定C10單元格時，在單元格右上角會出現(xiàn)相應(yīng)批注。如圖9-6。7/21/202334圖9-5插入批注7/21/202335圖9-6鼠標移動到有批注的單元格彈出的批注提示7/21/202336工作表的基本操作(1)重命名工作表(2)刪除工作表保存工作簿7/21/202337重命名工作表

①用鼠標右鍵單擊工作表標簽Sheet1，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。②此時，工作表默認名Sheet1被選中，直接輸入“練習1”③按下【Enter】鍵，完成重命名操作，“練習1”成為當前工作表的標簽名稱，見圖9-7“重命名”結(jié)果。7/21/202338刪除工作表①用鼠標右鍵單擊工作表標簽Sheet2，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。②用同樣的方法將Sheet3工作表刪除，最終僅保留“練習1”工作表。7/21/202339保存工作簿①選擇“文件”|“另存為”命令，打開“另存為”對話框，見圖9-8。②設(shè)置文件保存信息。設(shè)置文件保存位置：在“保存位置”框中，選擇希望保存工作簿的驅(qū)動器和文件夾，比如：選擇“本地磁盤J盤”和“EXCEL上機”文件