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文檔簡介

設備基礎資料管理制度前言本制度的制定旨在規(guī)范公司設備基礎資料的管理，將設備管理工作從繁瑣的數(shù)據(jù)管理中剝離出來，使設備管理員能夠更好地管理設備并為公司節(jié)約資源。管理范圍本制度適用于公司所有設備的基礎資料管理工作，包括設備的基本信息、設備安裝時間、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。設備基礎資料的建立資料收集和建立的原則1.收集設備基礎資料時，應按照設備分類（如檢測儀器、機床等）分類別，建立資料檔案；2.設備的基礎信息、安裝情況、維修記錄等管理資料應該按照時間順序存放，以方便查詢和使用。資料收集和建立的方法1.設立設備基礎資料管理表，表中包括設備編號、設備名稱、設備規(guī)格、使用部門、安裝日期、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設備管理員在設備啟用時，應主動收集和archiw在設備啟用時，設備管理員應主動收集和歸類設備相關資料，并在設備基礎資料管理表上記錄相關信息。3.對于新購的設備，設備管理員應在驗收合格后，將其設備基礎資料歸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。并向使用單位發(fā)放設備使用須知，以資讓使用人員熟悉相關設備管理規(guī)定。設備基礎資料的維護設備管理員應每月對設備基礎資料進行一次審核，對發(fā)現(xiàn)錯誤或漏填的信息及時更新和錄入，并對接下來一個月新購進的設備進行登記和管理。設備保養(yǎng)記錄的管理設備管理員應當在設備的規(guī)定保養(yǎng)周期內(nèi)，每次對設備進行保養(yǎng)，并及時記錄維修和保養(yǎng)情況。設備保養(yǎng)記錄應包含以下內(nèi)容：1.設備保養(yǎng)時間；2.保養(yǎng)方法和標準；3.保養(yǎng)人員；4.設備操作員；5.保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)的設備故障和隱患。設備管理員應及時履行設備保養(yǎng)記錄，并且保同步記錄設備的故障情況和維修情況。設備維修記錄的管理設備管理員應于設備故障處理后對設備維修記錄進行記錄和歸檔。記錄內(nèi)容應包括：1.設備故障發(fā)生時間；2.故障原因；3.故障處理方法；4.維修人員；5.設備操作員；6.維修費用及時間。對于嚴重的設備故障，設備管理員應及時通知相關人員，并及時妥善處理。不良設備的處置如遇到損壞嚴重或者經(jīng)濟性質(zhì)不好的設備，應及時通知設備管理員，并按照有關規(guī)定處置。對于嚴重損壞的設備，設備管理員應及時向上級報告，并按照公司處置流程辦理設備的報廢和回收?？偨Y設備基礎資料管理是一項重要的工作，對公司設備管理和資源節(jié)約起著重要作用。

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