生產(chǎn)記錄及檔案管理制度一、制度概述為了規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)管理，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保產(chǎn)品質(zhì)量和客戶需求的滿足，制定本制度。本制度適用于企業(yè)所有生產(chǎn)管理人員，是保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的重要方案。二、生產(chǎn)記錄管理2.1記錄管理分類生產(chǎn)記錄分為按類型劃分和按日期劃分兩種方式進(jìn)行文件歸檔。按類型劃分的文件包括各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品評估報(bào)告、產(chǎn)品流程記錄、品質(zhì)檢測記錄、售前對接記錄、售后服務(wù)記錄等。按日期劃分的文件包括生產(chǎn)日報(bào)、生產(chǎn)周報(bào)等。2.2記錄要求所有記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。生產(chǎn)日報(bào)、生產(chǎn)周報(bào)、品質(zhì)檢測記錄等關(guān)鍵記錄內(nèi)容必須完整，每一欄目都必須填寫完整，遇到問題必須如實(shí)填寫原因和解決辦法。2.3備份和儲存所有生產(chǎn)記錄和信息必須進(jìn)行備份，并做到備份數(shù)據(jù)可恢復(fù)，備份數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備必須放置在安全隱秘的地方，防止數(shù)據(jù)竊取或被損壞。三、檔案管理3.1檔案管理分類檔案管理分為按類型劃分和按日期劃分兩種方式進(jìn)行檔案歸檔。按類型劃分的檔案包括招工簡歷、員工合同及協(xié)議、各類證照、審計(jì)報(bào)告、各類授權(quán)許可文件等。按日期劃分的檔案包括員工考勤登記表、員工遲到早退記錄、員工請假記錄、員工績效考核記錄等。3.2檔案要求所有檔案必須按分類存放，核心的檔案資料必須加以密碼保護(hù)或設(shè)置訪問權(quán)限，保證檔案安全。所有檔案必須按時(shí)更新維護(hù)，并按規(guī)定超期鎖定檔案。3.3檔案備份和儲存所有檔案管理系統(tǒng)必須進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備必須放置在安全隱秘的地方，防止數(shù)據(jù)竊取或被損壞。所有檔案必須妥善存放，并保證有效期內(nèi)檔案資料的閱覽與使用。四、流程控制所有生產(chǎn)記錄和檔案必須按規(guī)定進(jìn)行流程管理，嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)，確保生產(chǎn)管理的規(guī)范和透明。為保證生產(chǎn)記錄和檔案及時(shí)整理整頓、備份、歸檔和存儲，每月進(jìn)行一次生產(chǎn)記錄和檔案管理系統(tǒng)的檢查。五、執(zhí)法與違規(guī)處理執(zhí)法人員可以依據(jù)相關(guān)法規(guī)進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行調(diào)查。若發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)記錄和檔案存在欺騙問題、虛假數(shù)據(jù)和造假等問題，將追究相關(guān)企業(yè)和個(gè)人的責(zé)任，并可能對其進(jìn)行處罰或者終止業(yè)務(wù)合作等措施。六、制度的宣傳和培訓(xùn)本制度必須由企業(yè)管理人員向員工進(jìn)行宣傳普及和推廣，對相關(guān)人員進(jìn)行機(jī)構(gòu)化培訓(xùn)，確保全員了解和認(rèn)同本制度，并遵守相應(yīng)管理規(guī)定，依照流程控制生產(chǎn)過程，并督促及時(shí)進(jìn)行記錄和檔案管理。七、總則本制度的解釋及修改歸企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)，