第四章信息描述工作本章提示一、信息描述工作概述二、信息描述方法1ppt課件一、信息描述工作概述1、什么是信息描述工作

信息描述工作，亦稱元數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作、信息資源編目，是依據(jù)描述規(guī)則，對信息資源的特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的操作過程。信息資源的描述記錄，即為元數(shù)據(jù)，亦稱為款目。2ppt課件一、信息描述工作概述2、元數(shù)據(jù)及其重要性

元數(shù)據(jù)是對信息資源的描述，是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。將眾多元數(shù)據(jù)按照一定的次序組織就構(gòu)成檢索系統(tǒng)。可見，元數(shù)據(jù)是檢索系統(tǒng)的基本構(gòu)成單元，是信息資源的代表。元數(shù)據(jù)在檢索系統(tǒng)中的作用：向用戶提供信息資源的目錄學(xué)信息，供使用者確認(rèn)信息資源，進(jìn)行選擇元數(shù)據(jù)的各種特征也是進(jìn)行組織和檢索的依據(jù)，是建立檢索工具的基礎(chǔ)和前提3ppt課件一、信息描述工作概述3、信息描述工作的要求

既然元數(shù)據(jù)很重要，是建立檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)，那么保障元數(shù)據(jù)的質(zhì)量也尤為重要，為此需要對產(chǎn)生元數(shù)據(jù)的過程進(jìn)行規(guī)范。即對信息描述工作提出了如下要求：準(zhǔn)確：對信息資源的描述應(yīng)真實(shí)反映其內(nèi)容特征。規(guī)范：信息資源的描述應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的描述規(guī)范，并在可能時依據(jù)相關(guān)的規(guī)范文檔或控制詞表。完備：描述項(xiàng)目應(yīng)比較完備，使得可以從信息資源的各種特征出發(fā)進(jìn)行檢索操作。4ppt課件一、信息描述工作概述4、信息描述工作的方式（類型）分類依據(jù)工作方式（類型）描述的資源對象文獻(xiàn)編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡(luò)資源編目操作的設(shè)備條件手工編目、機(jī)讀編目、聯(lián)機(jī)編目處理方式原始編目、復(fù)制編目編目過程的組織形式集中編目、共享編目5ppt課件一、信息描述工作概述4、信息描述工作的方式（類型）原始編目：直接根據(jù)信息資源的特征所進(jìn)行的編目。復(fù)制編目：利用其他單位已完成的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目。優(yōu)點(diǎn)——可以利用已經(jīng)有的描述成果，不僅能避免重復(fù)勞動，節(jié)省精力和時間，而且可以保證描述的質(zhì)量。6ppt課件一、信息描述工作概述4、信息描述工作的方式（類型）集中編目:是由一中心編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行編目，向其他機(jī)構(gòu)提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。形式之一是在版編目（在版編目工作一般由出版機(jī)構(gòu)和編目機(jī)構(gòu)協(xié)作完成）。共享編目：兩個或多個編目機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行編目活動，通過各個參加機(jī)構(gòu)通力協(xié)作，使編目結(jié)果為各參編機(jī)構(gòu)共享的一種編目形式。7ppt課件一、信息描述工作概述5、信息描述工作的新進(jìn)展大規(guī)模的信息資源描述網(wǎng)絡(luò)——書目機(jī)構(gòu)(BibliographicUtility)的出現(xiàn)。這些機(jī)構(gòu)將聯(lián)機(jī)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息描述的形式結(jié)合，同時結(jié)合采用集中編目和協(xié)作編目的方式，為有關(guān)文獻(xiàn)單位提供書目資源和服務(wù)。OCLC(OnlineComputerLibraryCenter)，為全美國和國外進(jìn)行書目服務(wù)的機(jī)構(gòu)

RLIN(ResearchLibraryInformationNetwork)，該網(wǎng)絡(luò)開始于1967年，是一個為美國研究圖書館服務(wù)的系統(tǒng)UTLAS(UniversityofTorontoLibraryAutomationSystem)，該系統(tǒng)最早為多倫多大學(xué)圖書館的自動化系統(tǒng)，目前已擴(kuò)大成兼為其他圖書館服務(wù)的系統(tǒng)中國高等教育文獻(xiàn)保障體系（CALIS），管理中心設(shè)置在北京大學(xué)圖書館，是我國高等學(xué)校信息資源的聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)。8ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序查重描述標(biāo)引復(fù)核并輸入系統(tǒng)9ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序（1）查重查重就是確定某一信息資源是否已經(jīng)收入系統(tǒng)。作用：避免不必要的重復(fù)勞動保證對信息資源描述和處理的一致性10ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序（1）查重方法：一般通過對文獻(xiàn)單位的工作目錄或編目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行，使用題名、責(zé)任者名或標(biāo)準(zhǔn)書號、統(tǒng)一書號等進(jìn)行查找；在網(wǎng)絡(luò)信息資源處理時，也往往通過URI查找。11ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序（1）查重查重過程中三種情況的處理：情況處理方法該資源已被收入一般直接采用原來的元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述該資源是已有資源的不同版本或經(jīng)過了更新對原來的元數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)增補(bǔ)或調(diào)整是未收入的新資源按步驟進(jìn)行描述（原始編目）12ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序（2）描述描述操作通常應(yīng)根據(jù)描述規(guī)范進(jìn)行，規(guī)范化是信息資源描述的發(fā)展方向。對于傳統(tǒng)文獻(xiàn)：遵循相應(yīng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引工具進(jìn)行；適當(dāng)參考文獻(xiàn)中的在版編目數(shù)據(jù)；對人名、題名、機(jī)構(gòu)名等數(shù)據(jù)的著錄，參照規(guī)范文檔。對于網(wǎng)絡(luò)資源：采用《都柏林核心集》或相應(yīng)領(lǐng)域的描述規(guī)范作依據(jù)，可以參考信息資源中已記錄的元數(shù)據(jù)，也可以采取復(fù)制、修改相似資源元數(shù)據(jù)的方式。13ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序（3）標(biāo)引標(biāo)引：分析信息資源的內(nèi)容屬性（特征）及相關(guān)的外表屬性，并用特定的語言表達(dá)分析出的屬性或特征，從而賦予其檢索標(biāo)識的過程。在此處主要指分類標(biāo)引、主題標(biāo)引。標(biāo)引操作的結(jié)果標(biāo)引操作的方法主題分析類表分類號詞表主題詞分類法主題法14ppt課件一、信息描述工作概述6、信息描述工作程序（4）復(fù)核復(fù)核，包括檢查描述項(xiàng)目是否完備，準(zhǔn)確；分類標(biāo)引、主題標(biāo)引的結(jié)果是否符合系統(tǒng)的要求等。在復(fù)核的同時，傳統(tǒng)文獻(xiàn)單位一般還根據(jù)建立手工檢索工具和文獻(xiàn)收藏的需要，進(jìn)行標(biāo)目加工，編制參照等。15ppt課件一、信息描述工作概述7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)聯(lián)機(jī)編目：

聯(lián)機(jī)編目是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，由多個圖書館共同編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息資源聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目。16ppt課件一、信息描述工作概述7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)聯(lián)機(jī)編目的優(yōu)點(diǎn)：降低編目成本提高書目質(zhì)量分享專業(yè)知識和技能提高編目效率17ppt課件一、信息描述工作概述7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)（1）Connexion系統(tǒng)的功能

Connexion系統(tǒng)是OCLC(OnlineComputerLibraryCenter)建立的一個的聯(lián)機(jī)資源編目平臺，該系統(tǒng)由編目工作界面、編目數(shù)據(jù)庫等組成，是一個將網(wǎng)絡(luò)編目工具與圖書館協(xié)作編目方式結(jié)合的編目操作系統(tǒng)。功能①

編目工作界面功能完備、形式簡明、友好，能同時提供DC、MARC方式的編目界面，可以通過編目工作界面方便地對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行各種與描述有關(guān)的操作。18ppt課件一、信息描述工作概述②

具有通過協(xié)作編目方式建立的資源目錄（ResourceCatalog）和聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄（WorldCat），可供檢索已有的描述記錄。

③

可以自動獲取網(wǎng)絡(luò)資源已有的元數(shù)據(jù)信息，只要輸入有關(guān)該資源的URL或各種相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以自動獲取網(wǎng)絡(luò)資源的基本信息，在編目界面顯示，供進(jìn)行各種必要的處理。④

通過系統(tǒng)，可以與DDC、國會標(biāo)題表、人名規(guī)范文檔等建立聯(lián)系，并利用上述工具進(jìn)行規(guī)范標(biāo)引。⑤

處理結(jié)果可以方便地實(shí)現(xiàn)不同格式如DC格式、MARC格式、HTML語言方式、XML語言等格式之間的轉(zhuǎn)換、顯示、輸出。7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)（1）Connexion系統(tǒng)的功能19ppt課件一、信息描述工作概述7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)（2）Connexion元數(shù)據(jù)的建立方式①對已有的記錄修改完善。②克隆(clone)相關(guān)記錄，進(jìn)行修改。③創(chuàng)建新元數(shù)據(jù)記錄。20ppt課件一、信息描述工作概述7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)（3）Connexion創(chuàng)建元數(shù)據(jù)的工作流程查重描述修改已有的記錄修改克隆的相關(guān)記錄創(chuàng)建新記錄審核并輸入系統(tǒng)21ppt課件一、信息描述工作概述7、聯(lián)機(jī)編目與Connexion系統(tǒng)22ppt課件二、信息描述方法信息資源的描述本質(zhì)上是分析信息資源的特征，并按照一定的描述規(guī)范加以記錄的過程。因此，關(guān)鍵是應(yīng)能掌握各項(xiàng)信息資源特征的分析和記錄方法。題名的描述方法責(zé)任者項(xiàng)的描述方法版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)的描述方法載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)的描述方法文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)的描述方法提要項(xiàng)的描述方法檢索排檢項(xiàng)的描述方法1、《文獻(xiàn)著錄總則》和《都柏林核心集》對以下資源特征的描述方法：23ppt課件（1）正題名單純題名交替題名合訂題名（2）并列題名（3）副題名（4）說明題名文字《文獻(xiàn)著錄總則》對題名的分類題名和責(zé)任者的描述方法責(zé)任者說明由責(zé)任者和責(zé)任方式組成。責(zé)任者指對信息資源的生產(chǎn)負(fù)有責(zé)任的個人或團(tuán)體。責(zé)任方式表示責(zé)任者對文獻(xiàn)所作的貢獻(xiàn)類型。傳統(tǒng)文獻(xiàn)通常有著、編、改編、執(zhí)筆、口述、譯、注、點(diǎn)校、作詞、作曲、繪等多種形式。24ppt課件1.正題名/第一責(zé)任者題名和責(zé)任者的描述方法中國烹飪史簡編/周光武著2.正題名/第一責(zé)任者；其他責(zé)任者探索未來的能源/（日）向坊隆編著；李孫華等譯3.正題名：副題名及說明題名的文字/責(zé)任者橋牌常用戰(zhàn)術(shù)：忍讓與規(guī)避/周麒編著4.正題名卷數(shù)、章回?cái)?shù)或卷（冊）次：副題名及說明題名的文字/責(zé)任者工程力學(xué)上冊：理論力學(xué)/南京建筑工程學(xué)校主編25ppt課件5.正題名=并列題名/責(zé)任者題名和責(zé)任者的描述方法6.正題名：副題名及說明題名的文字=并列題名/責(zé)任者7.合訂題名；合訂題名/責(zé)任者(兩個題名為同一責(zé)任者所著)8.合訂題名/責(zé)任者·

合訂題名/責(zé)任者英漢成語手冊=ANENGLISHHANDBOOKONCHINESEIDIOMS/《英漢成語手冊》編寫組編洛娜·杜恩：簡寫本=LORNADOONE/（英）布萊克默原著；（英）韋斯特改寫，藍(lán)云譯為人民服務(wù)；紀(jì)念白求恩/毛澤東著從序幕開始/（日）中田潤一郎著；共工譯·

轉(zhuǎn)椅/（日）山本卓著；共工譯26ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)

地下魔窟，又名，灰石巖/（蘇）阿夫托克拉托夫著；李元達(dá)等譯（考點(diǎn)：交替題名）27ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)

改邪歸正的梅莫特；不可思議的杰作/(法)巴爾扎克著；金志平，張?jiān)：套g.—北京：人民文學(xué)出版社，1980.11（考點(diǎn)：屬于同一責(zé)任者的合訂題名）28ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)

唐三藏西游釋厄傳/(明)朱鼎臣著；陳新整理·西游記傳/(明)楊致和著；陳新整理（考點(diǎn)：不同責(zé)任者的合訂題名）（叢書名，在“叢編項(xiàng)”中著錄）29ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)

六一詩話/(宋)歐陽修著；鄭文校點(diǎn)

……

本書與:“白石詩說/()姜夔著；鄭文校點(diǎn)·滹南詩話/()王若虛著；霍松林，胡主佑校點(diǎn)”合訂（考點(diǎn)：合訂題名由三個或多個篇名構(gòu)成）附注項(xiàng)30ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：并列題名和副題名的著錄）

STEPBYSTEP:AComprehensiveListeningCourseTeacher’sBook(Ⅲ)=英語聽力入門第三冊/張民倫等編31ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：并列題名和交替題名的著錄）

西行漫記，又名，紅星照耀中國=REDSTAROVERCHINA/(美)斯諾(E.Snow)著；董樂山譯32ppt課件題名和責(zé)任者的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：說明題名的文字的著錄）

鎢：資源、冶金、性質(zhì)和應(yīng)用/(美)葉惟洪，王崇敬著；羅英浩等譯33ppt課件版本項(xiàng)的描述方法

版本項(xiàng)由版本、版刻與本版有關(guān)的責(zé)任者組成，主要提供文獻(xiàn)版本的有關(guān)信息。版本指文獻(xiàn)排版的次數(shù)；版刻指制版形式，如刻本、抄本、銅版、影印本等；與本版有關(guān)的責(zé)任者指新版的責(zé)任參加者，包括新版的修訂者，增補(bǔ)者、審訂者、作序者等。34ppt課件1.-版次或其他版本形式版本項(xiàng)的描述方法.—2版.—影印本2

.-版次/與本版有關(guān)的責(zé)任者.—修訂本/郭君，孫仁奎編著3

.-版次/與本版有關(guān)的第一責(zé)任者；與本版有關(guān)的其他責(zé)任者.—1979年版/夏征農(nóng)主編；丁飛鵬等編寫4

.-版次/與本版有關(guān)的第一責(zé)任者；與本版有關(guān)的其他責(zé)任者，其他版本形式.—1979年版/夏征農(nóng)主編；丁飛鵬等編寫，縮印本35ppt課件版本項(xiàng)的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：載于新版圖書的重要附錄和各種補(bǔ)充資料，對其著者可作為本版有關(guān)責(zé)任者著錄）

城春草木深：長篇小說《貝殼》《面紗》合集/李克異著.—新1版/姚錦撰36ppt課件注意：冒號“:”是出版發(fā)行者的標(biāo)識符，分號“;”是出版發(fā)行地的標(biāo)識符1.-出版發(fā)行地:出版發(fā)行者,出版發(fā)行年月(印刷地:印刷者,印刷年)出版發(fā)行項(xiàng)的描述方法.—沈陽：遼寧人民出版社，1983.5(長春：吉林人民出版社，1984.5)2

.-出版發(fā)行地；出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年月.—上海；北京：商務(wù)印書館，1982.53

.-出版發(fā)行地：出版發(fā)行者：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年月.—北京：中華書局：商務(wù)印書館，1980.44

.-出版發(fā)行地：出版發(fā)行者；出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版發(fā)行年月.—長春：吉林人民出版社；哈爾濱：黑龍江人民出版社，1979.537ppt課件出版發(fā)行項(xiàng)的描述方法小知識建國前或海外出版的漢語圖書，常用其他的紀(jì)年形式記載出半年，一般按原題著錄，其后注明公元紀(jì)年加“[]”。常見的非公元紀(jì)年與公元紀(jì)年的換算方法如下：(1)民國年+11+1900=公元(2)康德年+33+1900=公元(3)大正年+11+1900=公元(4)昭和年+25+1900=公元(5)宣統(tǒng)年+8+1900=公元例如：康德4年，即4+33=1900=1937年民國34年，即34+11+1900=1945年38ppt課件出版發(fā)行項(xiàng)的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：非公元紀(jì)年與公元紀(jì)年的轉(zhuǎn)換及其著錄格式）

中國歷代年號索引/汪宏聲編.—影印版.—臺北：文海出版有限公司，民國61[1972].939ppt課件1頁數(shù):圖；尺寸（或開本）載體形態(tài)項(xiàng)的描述方法300頁：插圖；16開載體形態(tài)項(xiàng)是一個記錄文獻(xiàn)物質(zhì)形態(tài)特征的項(xiàng)目。包括：數(shù)量、圖、尺寸或開本、附件等。250頁：肖像；26cm2頁數(shù):圖；尺寸（或開本）+附件364頁：折圖；16開+機(jī)械圖冊（36頁；32開）3卷（或冊）數(shù)：圖；尺寸（或開本）4冊：照片；大32開3卷：彩圖；16開多卷圖書或分卷圖書綜合著錄時，要反映卷數(shù)和冊數(shù)40ppt課件從編項(xiàng)的描述方法叢編項(xiàng)是關(guān)于文獻(xiàn)的編制形式的描述項(xiàng)目，可以幫助進(jìn)一步了解信息資源的狀況。叢編是在一個總題名下，匯集一組獨(dú)立著作的文獻(xiàn)形式。1.-（正叢書名）.—（電信技術(shù)普及叢書）2.-（正叢書名=并列叢書名）.—（文藝叢書；(3)=LiteratursammlungVon）3.-（正叢書名，叢書中的ISSN號碼）.—（希臘羅馬譯叢，ISSN0306-9222）41ppt課件4.-（正叢書名；編號）.—（機(jī)械叢書；第16種）5.-（正叢書名：副叢書名=并列叢書名）.—（航海業(yè)務(wù)知識叢書：航海儀器部分=……）外文叢書名6.-（正叢書名·附屬叢書名）.—（中國少數(shù)民族民間文學(xué)叢書·故事大全）7.-（正叢書名·附屬叢書名；附屬叢書編號）.—（吉林省圖書館學(xué)會叢書之九·圖書館業(yè)務(wù)自學(xué)大全；8）8.-（正叢書名·附屬叢書名，附屬叢書中的ISSN號碼）.—（中國少數(shù)民族民間文學(xué)叢書·故事大全，ISSN9787-2676）9.-（叢書名/叢書編者）.—（中國近代史叢書/陳旭麓主編）42ppt課件叢編項(xiàng)的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：練習(xí)“正叢書名=并列叢書名”的著錄）

希特勒暗殺事件/（美）羅貝爾著；陳文良譯.—北京：人民文學(xué)出版社，1982.9202頁：照片；32開.—（二次世界大戰(zhàn)叢書；(2)=Ballantine’sIllustratedHistoryofWordWarⅡ）43ppt課件叢編項(xiàng)的描述方法練習(xí)（考點(diǎn)：練習(xí)“正叢書名:副叢書名”的著錄）

磁羅經(jīng)自差的消除和測定/夏一麟編.—北京：人民交通出版社，1984.962頁；32開.—（航海業(yè)務(wù)知識叢書:航海儀器部分）44ppt課件附注項(xiàng)的描述方法1卡片格式的每一附注均另起行，書本格式可以連續(xù)著錄附注項(xiàng)是一個補(bǔ)充描述項(xiàng)目，作用是進(jìn)一步提供文獻(xiàn)的相關(guān)材料，幫助用戶充分了解信息資源。2必要時，每一附注均可采用本規(guī)則規(guī)定的各種符號

勇敢的米哈伊盧卡/（羅）尤泰什著；陳雙壁譯.—長沙：湖南少年兒童出版社，1984.7304頁：插圖；32開據(jù)俄文縮譯本（俄羅斯聯(lián)邦教育部國家兒童出版社）1962年轉(zhuǎn)譯

0.75元本書講述了一個……

Ⅰ.勇…Ⅱ.①尤…②陳…Ⅲ.Ⅳ.I542.8545ppt課件文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)的描述方法1.-ISBN；中國標(biāo)準(zhǔn)書號（裝訂）：獲得方式.—ISBN962-231-509-9；TN873-031-577（精裝）：16.73元