Visio使用技巧理學(xué)院牛文琪Visio使用技巧理學(xué)院牛文琪1Visio簡介Visio是一款易學(xué)易用的商用和科技圖表制作程序，該程序幫助您以圖表的形式詮釋您的想法、過程、系統(tǒng)以及數(shù)字，能夠協(xié)助您分析和傳遞信息。Visio簡介Visio是一款易學(xué)易用的商用和科技圖表制作程21.1關(guān)于Visio很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具?！耙粓D勝千言”。1.1關(guān)于Visio很多時候使用圖形比使用文字能夠更好31.3Visio優(yōu)勢對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)、高效、分享1.3Visio優(yōu)勢對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)4軟件安裝安裝軟件在服務(wù)器Servert/數(shù)學(xué)方法在計算機中實現(xiàn)--Visio實驗材料/sc_office_2003_visio_pro文件夾中的SETUP.EXE文件，請同學(xué)們自行安裝在文件夾sc_office_2003_visio_pro中有用戶指南VISIODOC.PDF，其中詳細介紹了該軟件的情況以及使用方法，大家可以參考一下軟件安裝安裝軟件在服務(wù)器Servert/數(shù)學(xué)方法在計算機中實5任務(wù)我們這次課程的主要任務(wù)是幫助大家熟悉該軟件，并能夠應(yīng)用它繪制簡單圖表。本次實驗結(jié)束，大家上交制作好的圖表，以“學(xué)號.vsd”為文件名圖表內(nèi)容可以是本例后面介紹的基本流程圖，也可以是你們自己感興趣而做的任何圖表任務(wù)我們這次課程的主要任務(wù)是幫助大家熟悉該軟件，并能夠應(yīng)用它6繪圖環(huán)境介紹形狀、模具繪圖區(qū)任務(wù)窗格工具欄菜單欄繪圖環(huán)境介紹形狀、模具繪圖區(qū)任務(wù)窗格工具欄菜單欄7模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區(qū)模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區(qū)8形狀插入方法形狀插入方法9Visio使用技巧匯總課件10Visio使用技巧匯總課件11Visio使用技巧匯總課件12放大縮小繪圖頁Text2Text3Text4掃視和縮放窗口21Ctrl+鼠標滾輪放大縮小繪圖頁Text2Text3Text4掃視和縮放13文本工具①添加：工具欄——文本工具選項②移動：指針工具選擇目標即可任意拖動③編輯：雙擊目標進行編輯總結(jié)：類似于word的文本框工具文本工具①添加：工具欄——文本工具選項總結(jié)：類似于word的14別忘了一定不要忘記：使用“文本工具”完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。為何要返回“指針工具”？您可能沒有注意到，在使用Visio時，您90%的時間中使用的都是“指針工具”。指針工具可以幫助您完成一項非常重要的任務(wù)：選擇。但是，如果使“文本工具”一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。

執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具”。別忘了一定不要忘記：使用“文本工具”完成操作152.4連接形狀點對點的連接連接形狀塊到塊的連接使用“連接線”工具連接形狀使用模具中的連接線連接形狀

2.4連接形狀點對點的連接連接形狀塊到塊的連接使用“連接線16Visio使用技巧匯總課件17設(shè)置形狀格式①設(shè)置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角設(shè)置形狀格式①設(shè)置二維形狀的格式18②設(shè)置一維形狀的格式線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）②設(shè)置一維形狀的格式19共享圖表發(fā)布到Web向其他Office程序添加圖表

保存為網(wǎng)頁選中目標復(fù)制粘貼即可共享圖表發(fā)布到Web向其他Office程序添加圖表保存為網(wǎng)20統(tǒng)計、營銷圖表因果圖項目管理圖組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖靈感激發(fā)圖常見圖表類型統(tǒng)計、營銷因果圖項目管理圖組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖靈感激發(fā)圖常見21業(yè)務(wù)流程圖

創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當移動某個形狀時，連接符也會移動。業(yè)務(wù)流程圖創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制22流程圖標準符號流程圖標準符號23業(yè)務(wù)流程圖(示例)業(yè)務(wù)流程圖(示例)24組織結(jié)構(gòu)圖

Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表——組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但Visio真正出彩的地方在于：您還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。組織結(jié)構(gòu)圖Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表——25通過拖曳“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模板的方法，可在財務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位”示例：中心架構(gòu)圖通過拖曳“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模板的方法，可在財務(wù)部經(jīng)理的圖26靈感觸發(fā)圖

靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀要或旅行計劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。例如：構(gòu)思一個業(yè)績預(yù)計為100萬的銷售工作時，即可采用構(gòu)思圖處理。

靈感觸發(fā)圖靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信27Visio使用技巧匯總課件28因果圖

也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。因果圖也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如29項目管理圖在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進度等。通過Visio創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project中進行處理。項目管理圖在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同30統(tǒng)計、營銷圖表統(tǒng)計、營銷圖表31問題：其他MicrosoftOffice程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時不會像Visio那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果您需要一個標注詳細的大圖表時，Visio將是您的最好選擇。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，請使用您喜歡的其他Office程序。問題：其他MicrosoftOf32用visio制作基本流程圖用visio制作基本流程圖33流程圖流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。

34流程圖流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。34流程圖流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。

35流程圖流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制35流程圖標準符號36流程圖標準符號3636在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。制作流程圖的準備工作37在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要37流程圖的使用約定流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。38流程圖的使用約定流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合38流程圖的使用約定流線的標準流向是從左到右和從上到下，沿標準流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標準流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對流向產(chǎn)生任何影響。兩條或多條進入線可以匯集成一條輸出線，此時各連接點應(yīng)要互錯開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。

39流程圖的使用約定流線的標準流向是從左到右和從上到下，沿標準流39流程圖的使用約定流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開。一個大的流程可以由幾個小的流程組成。40流程圖的使用約定流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分40用visio制作流程圖創(chuàng)建流程圖。移動形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。41用visio制作流程圖創(chuàng)建流程圖。4141第一講開始創(chuàng)建圖表打開模板

使用模板開始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個或多個模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。42第一講開始創(chuàng)建圖表打開模板4242第一講開始創(chuàng)建圖表添加形狀通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。43第一講開始創(chuàng)建圖表添加形狀4343第一講開始創(chuàng)建圖表刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按DELETE鍵。

注

不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進行刪除。

44第一講開始創(chuàng)建圖表刪除形狀4444第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小放大和縮小繪圖頁

圖表中的形狀太小而不便使用時，希望放大形狀。使用大型的圖表時，可能需要縮小圖表以便可以看到整個視圖。

1.要放大圖表中的形狀，按下CTRL+SHIFT鍵的同時拖動形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€放大工具，表示可以放大形狀。2.要縮小圖表以查看整個圖表外觀，將繪圖頁在窗口中居中，然后按CTRL+W組合鍵。還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。

45第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小放大和縮小繪圖頁45第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小移動一個形狀移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。

還可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。46第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小移動一個形狀4646移動多個形狀要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀。1.使用“指針”工具拖動鼠標。也可以在按下SHIFT鍵的同時單擊各個形狀。2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小47移動多個形狀第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小4747調(diào)整形狀的大小

可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。

第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小48調(diào)整形狀的大小第二講移動形狀和調(diào)整形狀的大小4848第三講添加文本向形狀添加文本雙擊某個形狀然后鍵入文本，MicrosoftOfficeVisio會放大以便可以看到所鍵入的文本。刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。49第三講添加文本向形狀添加文本4949第三講添加文本添加獨立文本向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。

刪除文本：單擊“文本”然后按DELETE鍵。

移動獨立文本可以像移動任何形狀那樣來移動獨立文本：只需拖動即可進行移動。實際上，獨立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。

50第三講添加文本添加獨立文本5050第三講添加文本設(shè)置文本格式右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。

51第三講添加文本設(shè)置文本格式5151第四講連接形狀各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個共同點：連接。在Visio中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。移動形狀時，連接線會保持粘附狀態(tài)。例如，移動與另一個形狀相連的流程圖形狀時，連接線會調(diào)整位置以保持其端點與兩個形狀都粘附。52第四講連接形狀各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)52第四講連接形狀使用“連接線”工具連接形狀

使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。“連接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點上，連接線的端點會變成紅色。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。

53第四講連接形狀使用“連接線”工具連接形狀5353第四講連接形狀使用模具中的連接線連接形狀

拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。

54第四講連接形狀使用模具中的連接線連接形狀5454第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀的格式

填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。55第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀的格式5555第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置一維形狀的格式

線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）56第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置一維形狀的格式5656應(yīng)

用

舉

例57應(yīng)

用

舉

例5757演示使用VISIO繪制流程圖

1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打開。58演示使用VISIO繪制流程圖1.點擊“開始”，“所有程序”582。點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。592。點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。593。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。603。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。60604。選擇“連接線工具”進行連線繪制614。選擇“連接線工具”進行連線繪制61615。選擇箭頭方向，繪制連接線625。選擇箭頭方向，繪制連接線62626。注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。636。注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)637。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄空白處右鍵選擇“繪圖”，選擇“弧線工具”647。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄648。畫半圓時，先選