第19頁共19頁檔案室各項(xiàng)?制度范文?____村?村委會換屆?時檔案移交?制度為了?保證村民委?員會工作連?續(xù)性，依法?維護(hù)村級經(jīng)?濟(jì)及全體村?民的權(quán)益，?特制定村民?委員會換屆?工作移交制?度。一、?移交時間。?上____?屆村民委員?會應(yīng)當(dāng)在新?____屆?村民委員會?產(chǎn)生之日起?十日內(nèi)完成?移交。二?、移交的內(nèi)?容為。文書?檔案、會計?檔案、科技?檔案（包括?基建檔案、?設(shè)備檔案）?、婚姻檔案?、特殊門類?載體檔案（?包括照片檔?案、聲像檔?案、實(shí)物檔?案）。三?、移交工作?由鎮(zhèn)人民政?府主持。?四、檔案移?交手續(xù)1?.各門類檔?案移交時，?均需填制一?式兩份案卷?目錄和移交?登記簿，雙?方簽定后各?保留一份。?2.移交?的各門類檔?案，必須符?合標(biāo)準(zhǔn)。?3.移交時?，必須連同?檔案檢索工?具（案卷目?錄、歸檔文?件目錄等）?一并移交。?對拒絕移交?或無故拖延?移交的，由?村____?、鎮(zhèn)黨委政?府給予批評?教育，并督?促其加以改?正。五、?對移交過程?中發(fā)現(xiàn)有重?大問題的，?按《村民委?員會___?_法》和《?檔案法》的?相關(guān)規(guī)定依?法查處。?檔案保管制?度1、村?級要有檔案?室和檔案柜?，檔案實(shí)行?統(tǒng)一集中管?理。2、?檔案管理做?到防火、防?盜、防塵、?防潮、防鼠?、防蟲、防?光、防霉等?工作。3?、對形成的?檔案要分類?、編號、排?列入柜。?4、定期檢?查檔案保管?狀況，室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙，?不許堆放雜?物。5、?檔案室應(yīng)由?專人管理，?進(jìn)出檔案室?應(yīng)隨手關(guān)門?。6、檔?案收進(jìn)和借?出要及時登?記，賬目要?與實(shí)物檔案?相符。7?、檔案人員?變更，要嚴(yán)?格交接手續(xù)?。檔案保?密制度1?、非檔案工?作人員未經(jīng)?同意不得進(jìn)?入檔案庫房?和擅自抽取?檔案、資料?。2、凡?是在本村工?作活動中形?成的各種會?議記錄、干?部考察材料?均屬保密范?圍。3、?凡查閱屬于?保密的文件?或涉及個人?的文件材料?，須經(jīng)村分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。4、查?閱利用者不?得在翻閱與?自己查閱內(nèi)?容無關(guān)的文?件材料。?5、查閱利?用者未經(jīng)允?許不得擅自?摘抄檔案。?6、查閱?涉及有關(guān)個?人內(nèi)容的檔?案材料，嚴(yán)?禁傳播擴(kuò)散?。7、查?閱利用者必?須自覺保密?，防止__?__事件的?發(fā)生。檔?案工作人員?的工作職責(zé)?1、熱愛?本職工作，?遵守崗位紀(jì)?律。2、?鉆研檔案業(yè)?務(wù)，提高業(yè)?務(wù)水平。?3、保障本?村檔案的完?整與安全。?4、按規(guī)?定時間，收?集、整理和?管理檔案，?做到分類準(zhǔn)?確、裝訂整?齊、書寫規(guī)?范、編號準(zhǔn)?確。5、?及時上架排?列，編制檢?索工具。?6、做好保?衛(wèi)、保密和?“八防”工?作，杜絕檔?案資料丟失?、損壞和其?他意外事故?的發(fā)生。?7、檔案人?員因調(diào)整工?作崗位，應(yīng)?辦理交接手?續(xù)，編制移?交清單。?檔案鑒定、?銷毀制度?1、根據(jù)國?家有關(guān)檔案?保管期限的?規(guī)定，制定?本村檔案保?管期限表，?定期對檔案?進(jìn)行鑒定，?準(zhǔn)確判定檔?案的存毀。?2、對確?無保存價值?的檔案可以?進(jìn)行銷毀。?3、檔案?鑒定工作應(yīng)?在分管負(fù)責(zé)?人的領(lǐng)導(dǎo)下?，和有關(guān)人?員組成鑒定?小組，進(jìn)行?鑒定銷毀。?4、檔案?鑒定小組成?員應(yīng)根據(jù)本?村的《檔案?保管期限表?》的規(guī)定，?對保管期滿?的檔案進(jìn)行?____、?鑒定，銷毀?。5、銷?毀檔案必須?經(jīng)過鑒定，?形成鑒定報?告，編制銷?毀清冊，并?報村委會領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，方?能銷毀。?6、銷毀時?注意保密，?指定專人監(jiān)?銷，監(jiān)銷人?應(yīng)在銷毀清?冊上簽字。?檔案利用?制度1、?查檔前必須?填寫檔案利?用登記表。?2、檔案?一般不能借?出檔案室，?確因工作需?要必須借出?檔案室，需?經(jīng)村主任或?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。3、?凡查閱村黨?組（支部）?、村委會的?會議記錄，?必須經(jīng)村黨?組（支部）?書記、村主?任批準(zhǔn)。?4、查閱利?用檔案時，?不許加減字?，改變文件?內(nèi)容，更不?得拆卷、抽?頁、涂畫、?撕扯。5?、本村檔案?室一般不對?外提供利用?。檔案室?各項(xiàng)制度范?文（二）?南灣子分理?處檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)小組?組長：王存?豐成員：朱?振成陳孜?奇南灣子?分理處檔案?管理責(zé)任人?分工信貸?檔案管理責(zé)?任人：朱振?成會計檔案?管理責(zé)任人?：陳孜奇?南灣子分理?處檔案室管?理制度一?、認(rèn)真貫徹?“以防為主?、防治結(jié)合?”的原則，?切實(shí)加強(qiáng)檔?案室的各項(xiàng)?安全措施。?二、按時?進(jìn)行檢測和?紀(jì)錄，認(rèn)真?做好檔案室?房溫濕度記?錄，搞好檔?案室的衛(wèi)生?。定期檢?查檔案保管?情況，堅持?做到防盜、?防火、防潮?、防蛀、降?鼠、防塵、?防光、防有?害氣體等各?項(xiàng)工作。?三、對檔案?室做到經(jīng)常?檢查、掌管?保管情況，?發(fā)現(xiàn)問題，?及時報告，?并采取措施?予以處理。?四、檔案?室設(shè)專人負(fù)?責(zé)管理，非?保管接待人?員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?準(zhǔn)許不得擅?自進(jìn)入檔案?室，違者追?究責(zé)任。?五、檔案出?入庫要及時?登記，借出?的檔案要定?期清退。?六、定期對?檔案室的案?卷及保管條?件進(jìn)行檢查?。南灣子?分理處檔案?管理員崗位?責(zé)任制度?一、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行黨和?國家有關(guān)檔?案工作的方?針、政策和?檔案主管部?門的各項(xiàng)規(guī)?定、辦法，?結(jié)合本單位?實(shí)際情況，?制定檔案工?作計劃和管?理制度。?二、集中統(tǒng)?一管理本單?位全部檔案?，按照檔案?業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)?范要求，做?好檔案收集?、整理、歸?檔等工作。?三、負(fù)責(zé)?指導(dǎo)、檢查?、督促兼職?檔案人員做?好本部門檔?案的形成、?積累、歸檔?工作，確保?檔案的完整?、準(zhǔn)確。?四、加強(qiáng)檔?案室管理，?做好溫濕度?記錄，定期?檢查檔案保?管情況，發(fā)?現(xiàn)問題及時?向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?匯報，積極?采取措施，?保護(hù)檔案安?全。五、?按照“檔案?保管期限”?和“檔案鑒?定、銷毀制?度”，定期?做好檔案的?保管鑒定、?銷毀工作。?六、做好?檔案統(tǒng)計工?作，及時、?準(zhǔn)確地上報?各類檔案統(tǒng)?計表，對本?單位檔案和?檔案管理情?況做到心中?有數(shù)。七?、檔案人員?要忠于職守?，自覺遵守?檔案制度，?保守___?_，認(rèn)真做?好檔案管理?工作。南?灣子分理處?信貸檔案的?主要內(nèi)容?一、農(nóng)戶小?額信用貸款?管理檔案?1、借款人?____明?，（戶口簿?、身分證復(fù)?印件）。?2、村基本?情況表。?3、農(nóng)戶基?本情況表。?4、農(nóng)戶?資信等級評?定及信用額?度確認(rèn)表。?5、農(nóng)戶?資信等級評?定及信用額?度調(diào)整表。?6、農(nóng)戶?資信等級及?授信額度初?評結(jié)果公示?表。7、?農(nóng)戶借款申?請及調(diào)查確?認(rèn)表。8?、其他有關(guān)?材料。二?、農(nóng)戶聯(lián)保?貸款管理檔?案1、借?款人、聯(lián)保?人____?明（戶口簿?、身分證復(fù)?印件）。?2、村聯(lián)保?小組設(shè)立情?況統(tǒng)計表。?3、設(shè)立?聯(lián)保小組申?請書及聯(lián)保?協(xié)議。4?、農(nóng)戶資信?等級及授信?額度初評結(jié)?果公示表。?5、聯(lián)保?小組成員借?款申請及審?批表。6?、農(nóng)戶聯(lián)保?貸款合同。?7、其他?有關(guān)材料。?三、抵（?質(zhì)）押貸款?管理檔案。?（其中包括?企事業(yè)單位?）1、客?戶及擔(dān)保人?的____?明（戶口簿?、身分證復(fù)?印件）。?2、營業(yè)執(zhí)?照、特殊行?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營?許可證，企?業(yè)資質(zhì)等級?證書，_?___機(jī)構(gòu)?代碼復(fù)印件?。3、客?戶家庭收入?及資產(chǎn)證明?。4、客?戶財務(wù)報表?、報告及其?他財務(wù)資料?。5、貿(mào)?易購銷合同?、承包協(xié)議?書、合資、?合作的合同?。6、項(xiàng)?目可行性研?究報告。?7、公司_?___章程?、客戶、擔(dān)?保人、董事?會成員擬機(jī)?構(gòu)的決議。?8、客戶?及擔(dān)保人的?征信系統(tǒng)查?詢記錄。?9、建立信?貸關(guān)系申請?書，建立信?貸關(guān)系協(xié)議?書。10?、借款申請?書、貸款調(diào)?查、___?_、審議及?有權(quán)人審批?記錄。1?1、合同及?合同補(bǔ)充文?本。12?、抵（質(zhì)）?押協(xié)議書、?抵（質(zhì)）押?公證書。?13、抵（?質(zhì)）押權(quán)利?證書。1?4、共有人?同意抵（質(zhì)?）押證明。?15、抵?（質(zhì)）押物?產(chǎn)權(quán)證明。?16、貸?款到期通知?書、逾期貸?款催收通知?書。17?、貸款展期?申請書，展?期協(xié)議書。?18、貸?后檢查記錄?。19、?有價單證止?付、查詢書?。20、?其他有關(guān)資?料。南灣?子分理處信?貸檔案的管?理制度一?、信貸檔案?是南灣子分?理處提供管?理收回貸款?全過程的真?實(shí)記錄。主?要包括客戶?及擔(dān)保人資?料檔案和信?貸操作檔案??？蛻艏?擔(dān)保人資料?檔案主要是?客戶及擔(dān)保?人的基本情?況。其中包?括小額信用?貸款管理檔?案，農(nóng)戶聯(lián)?保貸款管理?檔案，抵質(zhì)?押貸款管理?檔案。信?貸操作檔案?主要包括信?貸業(yè)務(wù)調(diào)查?、____?、貸審會（?貸審組）審?議、有權(quán)人?審批及信貸?業(yè)務(wù)發(fā)生后?經(jīng)營管理過?程中的有關(guān)?資料。二?、本分理處?按客戶逐戶?建立信貸檔?案，責(zé)成專?人進(jìn)行管理?，（檔案管?理員由客戶?經(jīng)理擔(dān)任）?，以確保信?貸資料的完?整、安全和?有效利用。?三、本分?理處的信貸?人員是信貸?檔案資料的?責(zé)任人。要?按規(guī)定將信?貸業(yè)務(wù)所涉?及的全部資?料進(jìn)行整理?，按類別、?按戶分類歸?檔。交由檔?案管理員管?理。四、?信貸檔案由?檔案管理人?員專門管理?，要設(shè)立單?獨(dú)檔案專柜?和檔案室，?信貸人員要?定期將所收?集到的材料?移交給檔案?管理人員，?由信貸管理?人員整理、?登記、歸檔?。南灣子?分理處信貸?檔案的調(diào)閱?制度一、?實(shí)行檔案資?料查詢登記?制度，相關(guān)?人員需要查?閱檔案資料?時，應(yīng)向檔?案管理人員?借閱，并建?立借閱登記?簿，在登記?簿上簽字。?閱畢要及時?歸還。歸還?時信貸檔案?管理人員要?認(rèn)真核對，?核對無誤后?簽收歸檔。?如檔案管理?不規(guī)范、丟?失、鼠咬，?要嚴(yán)肅追究?相關(guān)人員的?責(zé)任。二?、嚴(yán)格信貸?檔案的調(diào)閱?管理。信貸?檔案一律不?準(zhǔn)外借，內(nèi)?部調(diào)閱信貸?檔案，應(yīng)由?調(diào)閱人提出?申請，經(jīng)分?理處負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)，由檔?案管理人員?協(xié)同查閱，?但不得調(diào)離?本分理處查?閱。三、?公安、司法?、檢查機(jī)關(guān)?和有關(guān)單位?處理案件或?特殊需要查?閱信貸檔案?時，必須持?有縣級（含?）以上主管?部門的正式?公文；有權(quán)?機(jī)關(guān)根據(jù)需?要可以抄錄?、復(fù)制、照?相，但不得?帶走原件。?分理處信貸?檔案管理員?應(yīng)對查閱情?況進(jìn)行記錄?，并由查閱?人簽字確認(rèn)?。四、內(nèi)?部和外部查?閱信貸檔案?均應(yīng)登記“?調(diào)閱信貸檔?案登記簿”?，并做出詳?細(xì)記錄，查?閱信貸檔案?的人員應(yīng)進(jìn)?行簽字。?南灣子分理?處會計檔案?的分類制度?會計檔案?包括會計憑?證、會計賬?簿、財務(wù)會?計報表（報?告）及其他?會計資料。?（一）會?計憑證類：?原始憑證、?記賬憑證、?匯總憑證、?其他會計憑?證；（二?）會計賬簿?類：總賬、?各種分戶明?細(xì)賬、日記?賬、固定資?產(chǎn)卡片賬，?低值易耗品?管理賬、附?注賬簿、其?他賬簿；?（三）財務(wù)?會計報表（?報告）類：?月度、季度?、年度財務(wù)?會計報表（?報告），包?括各種報表?、余額表、?附表、附注?及文字說明?、其他財務(wù)?會計報表（?報告）；?（四）其他?類。銀行對?賬單、各種?登記簿、會?計檔案移交?（保管、銷?毀）清冊、?機(jī)構(gòu)撤銷（?合并）交接?清冊、房屋?購建的契據(jù)?、計算機(jī)運(yùn)?行日志、客?戶掛失申請?書、聯(lián)行查?詢、查復(fù)書?等。（五?）會計檔案?分為紙質(zhì)檔?案和電子檔?案，紙質(zhì)檔?案是以紙為?介質(zhì)保存的?會計檔案；?電子檔案指?以磁盤（帶?）、光盤、?縮微膠片等?電子信息載?體為介質(zhì)保?存的會計檔?案。南灣?子分理處會?計檔案的歸?檔制度一?、凡是分理?處在各項(xiàng)活?動中形成的?具有查閱利?用價值的各?種文件資料?均屬歸檔范?圍。二、?會計檔案應(yīng)?依據(jù)歸檔要?求，整理立?卷，裝訂成?冊，按照保?管期限進(jìn)行?分類，以內(nèi)?容和形成時?間進(jìn)行分類?索引，編制?會計檔案保?管登記簿，?以便查閱。?采用非紙介?質(zhì)存儲會計?檔案的，應(yīng)?能滿足閱讀?及打印要求?。三、會?計檔案歸檔?的基本要求?：（一）?分類組卷。?會計檔案?立卷應(yīng)采用?“年度／保?管期限／檔?案類別”的?分類方法。?即先將同一?年度形成的?會計檔案按?照保管期限?分類，再將?同一期限的?報表、賬簿?、憑證等按?類分開組卷?，并形成分?類索引。?（二）整理?與裝訂。?1、會計憑?證的整理與?裝訂。憑證?應(yīng)每日整理?裝訂，憑證?過少的可將?同____?月份若干日?憑證（不得?超過___?_日）按日?順序合并裝?訂，并用封?面隔開；憑?證過多的可?分若干冊裝?訂。裝訂成?冊的憑證應(yīng)?在傳票冊封?面上填明要?素，編寫順?序號，注明?日期、保管?期限及檔案?號，由裝訂?人員和會計?主管人員在?加封處簽章?。2、會?計賬簿的整?理與裝訂。?總賬按月分?科目順序整?理裝訂，活?頁分戶賬分?科目、賬號?按年整理裝?訂，賬頁過?多可分冊整?理裝訂。各?種登記簿應(yīng)?分類別、科?目按年整理?裝訂。各種?銷訖卡片賬?按照銷賬?日期按月或?季整理裝訂?。在年度中?間更換或結(jié)?清賬頁，應(yīng)?按照賬號順?序分科目妥?善保管，待?年度終了統(tǒng)?一整理裝訂?。整理裝訂?成冊的賬頁?，要填寫“?賬首”和“?賬頁目錄”?，另加封面?、封底，在?裝訂處加封?并登記封面?，注明名稱?、年度、保?管期限、檔?案號，由裝?訂人員和會?計主管人員?在加封處簽?章。3、?會計報表的?整理與裝訂?。月計表、?季報表、（?半）年報按?年整理裝訂?，另加封面?、封底，在?裝訂處加封?，登記封面?，注明名稱?、年度、保?管期限、檔?案號，由裝?訂人員和會?計主管人員?在加封處簽?章。（三?）保存會計?檔案資料的?磁盤或其他?介質(zhì)，也應(yīng)?按照檔案資?料的“年度?／保管期限?／類別”加?以分類、編?號、張貼標(biāo)?簽并加裝介?質(zhì)封套，注?明檔案資料?名稱、年度?、保管期限?及檔案號，?由經(jīng)辦人員?在標(biāo)簽及介?質(zhì)封套上簽?章。（四?）會計檔案?可采用紙、?磁、光盤、?縮微膠片等?方便實(shí)用、?易于保管的?介質(zhì)保存。?原始憑證、?票據(jù)、合同?、股金證等?具有法律效?力的資料，?應(yīng)保存紙質(zhì)?檔案。（?五）其他會?計檔案的整?理與裝訂，?按有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。南?灣子分理處?會計檔案的?保管制度?一、分理處?應(yīng)建立檔案?室，委派會?計兼任會計?檔案管理員?，對本分理?處的會計檔?案實(shí)行管理?，并按規(guī)定?建立健全各?類檔案管理?登記簿。?檔案室應(yīng)具?備“五防”?、“五無”?的標(biāo)準(zhǔn)，即?。防盜、防?火、防潮、?防塵、防有?害生物；無?火患、無蟲?蛀、無霉?fàn)€?、無鼠咬、?無失竊。磁?介質(zhì)檔案保?管應(yīng)具備防?磁條件，每?年翻錄一次?，實(shí)行雙備?份異地分別?保管。磁介?質(zhì)檔案應(yīng)打?印出書面檔?案裝訂保管?。檔案室?應(yīng)排列有序?，按照保管?期限或類別?，項(xiàng)目以及?項(xiàng)目內(nèi)保管?單位順序，?依次從左到?右，從上到?下排列，便?于管理和查?找。二、?會計檔案的?保管期限分?為____?年、___?_年、__?__年和永?久保管。會?計檔案保管?期限從會計?檔案形成的?次年___?_月___?_日算起，?如有必要可?以延長，但?不能縮短。?三、存款?人開設(shè)的銀?行結(jié)算賬戶?管理資料、?會計電子化?系統(tǒng)開發(fā)和?修改的文檔?資料應(yīng)作為?會計檔案進(jìn)?行管理。銀?行結(jié)算賬戶?管理資料保?管期限為該?賬戶銷戶后?____年?，會計電子?化系統(tǒng)開發(fā)?和修改的文?檔資料保管?期限為該系?統(tǒng)停止使用?或重大修改?后____?年。四、?會計檔案管?理人員應(yīng)按?照檔案規(guī)定?保管期限對?會計檔案分?類管理，逐?項(xiàng)編號、登?記，并及時?入庫（柜）?保管，確保?檔案的完整?無缺。檔案?管理責(zé)任人?調(diào)動需辦理?交接手續(xù)。?出納人員不?得兼管會?計檔案。?五、會計檔?案管理人員?要定期檢查?會計檔案，?及時對破損?、變質(zhì)會計?檔案進(jìn)行復(fù)?制、修復(fù)或?其它技術(shù)處?理。六、?會計檔案交?接應(yīng)編制移?交清冊，經(jīng)?合行財務(wù)會?計部審批后?辦理交接手?續(xù)，交接應(yīng)?在經(jīng)辦人員?清點(diǎn)，分理?處負(fù)責(zé)人、?合行委派監(jiān)?交人簽章后?進(jìn)行。南?灣子分理處?會計檔案的?調(diào)閱制度?一、嚴(yán)格遵?守會計檔案?調(diào)（查）閱?登記制度，?防止會計檔?案丟失和_?___。?二、內(nèi)部查?閱會計檔案?，應(yīng)由查閱?人提出申請?，經(jīng)合行財?務(wù)會計部或?本分理處主?任批準(zhǔn)后方?可查閱。采?用網(wǎng)絡(luò)形式?查閱的，應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行有?關(guān)控制制度?。法律、法?規(guī)授權(quán)部門?調(diào)（查）閱?會計檔案時?，應(yīng)持有效?證件和縣以?上主管部門?的正式公函?（文件），?經(jīng)在專人陪?同下調(diào)（查?）閱。三?、調(diào)（查）?閱人可以抄?錄、照相、?復(fù)印或復(fù)制?，但不得涂?改、圈劃會?計檔案，不?得將會計檔?案拆封和借?出。會計檔?案管理責(zé)任?人應(yīng)對調(diào)（?查）閱情況?進(jìn)行記錄，?并由查閱人?簽字確認(rèn)。?四、調(diào)（?查）閱會計?檔案的申請?及公函應(yīng)由?經(jīng)辦人員和?會計檔案管?理責(zé)任人共?同簽章，專?門保管，以?備查考，并?做好相關(guān)的?查閱記錄。?南灣子分?理處會計檔?案的銷毀制?度一、保?管期限屆滿?的會計檔案?，應(yīng)在合行?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下?，按照下列?程序銷毀：?（一）由?本分理處會?同合行財務(wù)?會計部編制?會計檔案銷?毀清冊；?（二）合行?行長在會計?檔案銷毀清?冊上簽署意?見：（三?）合行稽核?監(jiān)察部清查?、核對會計?檔案銷毀清?冊；（四?）報請自治?區(qū)聯(lián)社財務(wù)?會計部門審?批（銷毀清?冊、監(jiān)察審?計部門意見?、合行行長?意見作為附?件）；（?五）自治區(qū)?聯(lián)社財務(wù)會?計部門、合?行財務(wù)會計?部、稽核監(jiān)?察部和本分?理處共同派?人現(xiàn)場監(jiān)銷?，并在銷毀?清冊上簽章?確認(rèn)。會?計檔案銷毀?清冊應(yīng)注明?要銷毀會計?檔案的名稱?、卷號、冊?數(shù)、起止時?間、檔案號?、應(yīng)保管期?限、已保管?期限、銷毀?時間等內(nèi)容?；對會計憑?證及附件要?詳細(xì)抄列憑?證記載主要?事項(xiàng)；采用?磁盤或其他?介質(zhì)保存的?會計檔案，?還應(yīng)注明保?存介質(zhì)的檔?案編號、名?稱等內(nèi)容。?合行銷毀?會計檔案，?應(yīng)將檔案信?息與其保存?介質(zhì)一同銷?毀。對銷毀?用磁盤或其?他介質(zhì)保存?的會計檔案?，應(yīng)會同合?行科技信息?部有關(guān)技術(shù)?人員共同進(jìn)?行。二、?保管期限屆?滿但涉及未?結(jié)清債權(quán)債?務(wù)關(guān)系或其?他未了事項(xiàng)?的原始會計?資料，不得?銷毀，應(yīng)單?獨(dú)保管到未?了事項(xiàng)完結(jié)?為止。檔?案室各項(xiàng)制?度范文（三?）河?xùn)|區(qū)?香山道小學(xué)?檔案查、?借閱、利用?制度一、?查、借閱、?利用學(xué)校檔?案，必須持?有單位介紹?信，注明利?用者身份，?查檔內(nèi)容和?利用目的。?嚴(yán)禁持信者?查閱與本人?有關(guān)的檔案?材料。利用?本局一般檔?案，檔案工?作人員可直?接提供，利?用黨政重要?____檔?案，需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。二、?本校教職工?，查、借閱?、利用本部?門移交的檔?案，可直接?到檔案室辦?理。查、借?閱、利用其?他部門移交?的檔案，須?經(jīng)移交部門?同意方可查?閱。利用黨?、政重要_?___檔案?需經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?三、凡是?查、借閱、?利用本校檔?案者都應(yīng)按?規(guī)定填寫《?檔案查、借?閱登記簿》?、《檔案利?用效果登記?表》、并及?時反饋利用?效果。利用?者根據(jù)工作?需要可以摘?抄、復(fù)制有?關(guān)檔案內(nèi)容?。重要__?__檔案應(yīng)?按標(biāo)準(zhǔn)范圍?，并經(jīng)檔案?人員___?_同意，方?可摘抄、復(fù)?制。但不準(zhǔn)?抄錄、復(fù)制?與查檔目的?無關(guān)的檔案?內(nèi)容，更不?得持案卷到?校外、社會?上去復(fù)印。?四、本校?檔案案卷不?得外借，上?級主管機(jī)關(guān)?、局內(nèi)各部?門工作需要?借時，一般?不超過七天?，借出的檔?案未經(jīng)檔案?室同意不準(zhǔn)?轉(zhuǎn)借其他單?位、部門或?人員。五?、利用檔案?資料要注意?保守___?_，不得翻?閱與查檔目?的無關(guān)的內(nèi)?容，不得傳?播檔案內(nèi)容?，要保守所?用案卷的完?整與安全、?無損，嚴(yán)禁?折卷、折疊?、剪裁、涂?改、增刪、?抽頁，要保?持案卷清潔?，不得弄臟?、劃道。?六、檔案人?員要熟悉室?藏檔案情況?，主動了解?各項(xiàng)工作對?利用檔案的?需求，完善?檢索工作，?搞好資料編?研，開展多?種形式的主?動服務(wù)，不?斷提高檔案?利用率。?文書保密工?作制度保?守國家__?__是國家?工作人員的?義務(wù)和職責(zé)?，每個黨員?都必須嚴(yán)格?遵守黨和國?家的___?_，并同泄?露黨和國家?____的?現(xiàn)象作斗爭?，保衛(wèi)黨和?國家的安全?和利益，因?此必須做到?：1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)《保?密法》提高?思想認(rèn)識，?增強(qiáng)保密意?識和責(zé)任感?及法制觀念?，提高保密?工作的自覺?性。2、?發(fā)放文件應(yīng)?從工作需要?出發(fā)，一般?只發(fā)___?_，不發(fā)個?人。3、?文件的收發(fā)?、分送、傳?遞、借閱、?移交、銷毀?等各個環(huán)節(jié)?都應(yīng)履行登?記制度，做?到事事有手?續(xù)，件件有?著落。4?、傳閱__?__文件應(yīng)?由指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)一?掌握，非經(jīng)?批準(zhǔn)，不得?擅自擴(kuò)大_?___文件?的閱讀范圍?。5、閱?讀____?文件要在辦?公室或閱文?室進(jìn)行。?6、在外出?遞送、領(lǐng)取?____文?件過程中，?不準(zhǔn)辦理與?遞送、領(lǐng)取?文件無關(guān)的?事。7、?外出工作必?須攜帶__?__文件的?要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并采?取安全措施?。8、_?___文件?必須存放在?有保密保障?的地方，并?經(jīng)常檢查保?管情況，不?在不利于保?密的地方存?放____?文件、資料?，對平時工?作使用的_?___文件?應(yīng)隨手入柜?加鎖。9?、工作調(diào)動?時，必須把?自己經(jīng)管的?____文?件全部移交?、清點(diǎn)、核?對并辦理?移交手續(xù)。?10、_?___文件?要制定清查?、清退制度?，按時按數(shù)?及時清退_?___文件?，在清查清?理中發(fā)現(xiàn)丟?失要及時清?查處理。?文件立卷歸?檔制度1?、歸檔文件?材料要收集?齊全、完整?、教育局各?科室形成的?具有保存價?值的文件都?應(yīng)收集齊全?。2、立?卷時，案卷?的組合要符?合規(guī)定要求?，按照文件?形成的規(guī)律?，區(qū)分文件?的價值，本?著今后查找?利用的原則?，以文件的?內(nèi)容為主，?靈活運(yùn)用文?件的內(nèi)容特?征進(jìn)行組卷?。3、立?卷后，案卷?標(biāo)題要簡明?、確切、標(biāo)?題至少要包?括三個