第13頁共13頁行政專員的?主要工作職?責(zé)行政專?員（助理）?的工作內(nèi)容?職責(zé)行政?專員的職責(zé)?協(xié)助行政?經(jīng)理完成公?司行政事務(wù)?性工作及部?門內(nèi)部日常?事務(wù)工作。?工作內(nèi)容?：協(xié)助上?級(jí)制定行政?、總務(wù)及安?全管理工作?發(fā)展規(guī)劃和?計(jì)劃；協(xié)?助審核、修?訂行政管理?規(guī)章制度，?進(jìn)行日常行?政工作的組?織與管理；?協(xié)助高級(jí)?管理人員進(jìn)?行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)?務(wù)、安全管?理，為其他?部門提供及?時(shí)有效的行?政服務(wù)；考?核和指導(dǎo)行?政部工作?協(xié)助承辦公?司相關(guān)法律?事務(wù)；參?與公司經(jīng)營?事務(wù)的管理?和執(zhí)行工作?；會(huì)務(wù)安?排。行政?助理的工作?內(nèi)容以公司?運(yùn)營保障為?主，工作內(nèi)?容較多元化?，但較基礎(chǔ)?。比如工作?內(nèi)容為：?1、人事檔?案管理2、?人事考核作?業(yè)3、員工?培訓(xùn)4、作?息考勤管理?5、獎(jiǎng)懲辦?法的執(zhí)行6?、各類公告?的發(fā)布7、?招聘、錄用?、升遷、離?退職的辦理?8、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)督?與執(zhí)行9、?協(xié)助經(jīng)理制?訂公司各項(xiàng)?管理制度及?業(yè)務(wù)10、?全面組織及?督導(dǎo)店員的?銷售工作1?1、辦公用?品的預(yù)算及?購買應(yīng)具?備的條件：?1.工作?態(tài)度：必須?對(duì)企業(yè)的背?景、企業(yè)所?在行業(yè)及市?場的定位、?企業(yè)行政管?理系統(tǒng)及企?業(yè)文化有所?了解。2?.工作技能?：有電腦、?外語、文筆?、溝通技能?、時(shí)間管理?、壓力管理?、情緒管理?等方面的能?力。3.?業(yè)績方面：?領(lǐng)悟上級(jí)主?管的意圖，?工作高效率?，有服務(wù)意?識(shí)，工作環(huán)?節(jié)“零缺陷?”。行政助?理主要職責(zé)?是：1、?協(xié)助行政經(jīng)?理完成公司?行政事務(wù)管?理；2、?參與公司績?效管理、考?勤等工作；?3、參與?公司行政、?采購事務(wù)管?理.人事?方面1.?制定、執(zhí)行?公司人力資?源規(guī)劃；?2.制定、?執(zhí)行、監(jiān)督?公司人事管?理制度；?3.招聘：?制定招聘計(jì)?劃、策劃招?聘程序、組?織招聘工作?；安排面試?、復(fù)試、綜?合素質(zhì)測試?；4.績?效考評(píng)：制?定考評(píng)政策?、統(tǒng)計(jì)考評(píng)?結(jié)果、管理?考評(píng)文件、?做好考評(píng)后?的溝通工作?、不合格員?工的辭退；?5.激勵(lì)?與報(bào)酬：制?定薪酬政策?、晉升政策?；組織提薪?評(píng)審、晉升?評(píng)審；_?___公司?福利：制定?公司福利政?策、辦理社?會(huì)保障福利?；___?_人事關(guān)系?：辦理員工?各種人事關(guān)?系的轉(zhuǎn)移；?8.教育?培訓(xùn)：組織?員工崗前培?訓(xùn)、協(xié)助辦?理培訓(xùn)進(jìn)修?手續(xù)；9?.與員工進(jìn)?行積極溝通?，了解員工?工作、生活?情況。行?政專員的主?要工作職責(zé)?（二）一?、每天須做?事項(xiàng)：1?、對(duì)員工日?常行為規(guī)范?方面例行檢?查，包括著?裝、工作狀?態(tài)、外出登?記、衛(wèi)生值?日等，監(jiān)督?檢查相關(guān)規(guī)?定的執(zhí)行效?果，如有違?規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象?開具罰款通?知單；2?、每天__?__點(diǎn)前公?布前一天的?獎(jiǎng)罰通知；?3、日常?后勤服務(wù)，?門、窗、桌?、椅，柜等?維修搬遷，?水、電等基?礎(chǔ)設(shè)施維修?，能自己想?辦法解決的?就自己解決?，需要其他?部門協(xié)助的?，找其他部?門主管協(xié)商?，需尋求外?部協(xié)助的可?尋求相應(yīng)的?供應(yīng)商解決?問題；4?、確認(rèn)是否?有需要擬定?____，?如有，盡量?在一個(gè)工作?日內(nèi)完成；?5、負(fù)責(zé)?文書的流轉(zhuǎn)?工作，檢查?是否有需要?提交上級(jí)或?總經(jīng)理審批?的事項(xiàng)，盡?快完成審批?以及文件分?發(fā)或事項(xiàng)傳?達(dá)工作；?6、若部門?其他同事不?在崗或忙不?過來時(shí)，協(xié)?助同事處理?好相關(guān)事宜?，如接待、?辦公用品領(lǐng)?用；7、?及時(shí)完成上?級(jí)臨時(shí)交待?的事項(xiàng)；?二、每周須?做事項(xiàng)：?1、擬制部?門周工作內(nèi)?容，召開部?門例會(huì)，并?做好會(huì)議紀(jì)?要與分發(fā)工?作；2、?管理好行政?部備用金，?做好相關(guān)費(fèi)?用記錄、報(bào)?銷、請(qǐng)款事?宜；3、?采購日常生?活用品（如?需要）；?4、及時(shí)更?新網(wǎng)站內(nèi)容?；三、每?月須做事項(xiàng)?：1、協(xié)?助編制公司?各項(xiàng)規(guī)章制?度文件及表?格；2、?整理主管會(huì)?議紀(jì)要、提?交審批與會(huì)?簽，并將電?子檔分發(fā)至?相關(guān)人員；?3、協(xié)助?進(jìn)行實(shí)習(xí)生?評(píng)優(yōu)工作；?4、起草?所需相關(guān)人?員的職務(wù)說?明書；5?、根據(jù)固定?資產(chǎn)申請(qǐng)單?采購相應(yīng)的?設(shè)備（比較?大型的電器?設(shè)備）并安?排好安裝事?宜；6、?協(xié)助組織公?司的相關(guān)活?動(dòng)；7、?做好月工作?總結(jié)；四?、每年須做?事項(xiàng)：1?、工作年度?總結(jié)與計(jì)劃?；2、協(xié)?助編制行政?部工作年度?規(guī)劃；3?、協(xié)助簽訂?公司餐飲合?同；公司?行政部人員?崗位職責(zé)?行政部人員?崗位職責(zé)?崗位名稱：?行政部負(fù)責(zé)?人（___?_人）直?接上級(jí)：總?裁下屬崗?位：后勤主?管、前臺(tái)、?行政文員、?電腦網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)員、司機(jī)?班長、司?機(jī)、清潔工?、廚工管?理權(quán)限：受?總裁的委托?，行使對(duì)公?司行政后勤?、總務(wù)工作?的協(xié)調(diào)、監(jiān)?督、管理的?權(quán)力，并承?擔(dān)執(zhí)行公司?各項(xiàng)規(guī)程、?工作指令的?義務(wù)。主要?職責(zé)：1?、負(fù)責(zé)主持?本部的全面?工作組織并?督促部門人?員全面完成?本部職責(zé)范?圍內(nèi)的各項(xiàng)?工作任務(wù)；?2、公司?行政規(guī)章制?度的制定、?監(jiān)督、執(zhí)行?，收集和了?解公司各部?門的工作動(dòng)?態(tài)，加強(qiáng)與?有關(guān)部門協(xié)?作配合；?3、代表公?司負(fù)責(zé)來賓?的接待事宜?，做好公司?的接待安排?；4、負(fù)?責(zé)對(duì)公司人?事工作的管?理、監(jiān)督、?協(xié)調(diào)、培訓(xùn)?、考核；?5、負(fù)責(zé)對(duì)?公司財(cái)務(wù)工?作的監(jiān)管，?辦公，接待?業(yè)務(wù)費(fèi)用的?審核；6?、負(fù)責(zé)公司?發(fā)展規(guī)劃、?行政預(yù)算的?編制；7?、負(fù)責(zé)召集?公司辦公會(huì)?議，檢查督?促辦公會(huì)議?和公司領(lǐng)導(dǎo)?布置的主要?工作任務(wù)的?貫徹落實(shí)情?況；8、?負(fù)責(zé)公司辦?公用品和固?定資產(chǎn)的購?買、管理、?分配和維修?，做好物品?進(jìn)、出、存?統(tǒng)計(jì)核算工?作，采購嚴(yán)?格按照采購?流程進(jìn)行；?9、統(tǒng)計(jì)?員工考勤和?處理各種請(qǐng)?假，合理分?配各部門公?車的使用；?10、做?好公司租金?、水、電，?員工宿舍的?管理工作；?11、負(fù)?責(zé)公司各項(xiàng)?活動(dòng)、節(jié)目?的籌劃、組?織、安排。?崗位名稱?：前臺(tái)文員?（____?人）直接?上級(jí)：行政?部負(fù)責(zé)人?下屬崗位：?無主要職?責(zé)：1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)服?務(wù)熱線的接?聽和電話轉(zhuǎn)?接，做好來?電咨詢工作?，重要事項(xiàng)?認(rèn)真記錄并?傳達(dá)給相關(guān)?人員，不遺?漏、延誤；?2、負(fù)責(zé)?來訪客戶的?接待、基本?咨詢和引見?，嚴(yán)格執(zhí)行?公司的服務(wù)?規(guī)范，熟悉?掌握泡茶的?方法，保持?良好的禮節(jié)?禮貌；3?、對(duì)客戶的?投訴電話，?謹(jǐn)慎處理，?并做好記錄?；留意傳真?機(jī)的最新傳?真，把傳真?件歸類；?4、負(fù)責(zé)公?車使用登記?及管理公車?鑰匙，做好?相關(guān)人員進(jìn)?出的記錄，?特別是采樣?人員的外出?記錄；5?、負(fù)責(zé)檢測?部檢測樣品?交接和各類?任務(wù)通知單?的填寫及檢?測報(bào)告的快?遞并跟蹤檢?測報(bào)告的寄?送情況；?6、負(fù)責(zé)公?司員工每天?的報(bào)餐，跟?進(jìn)消餐與增?餐的情況并?與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)?好員工用餐?事宜；7?、熟悉飯店?和酒店及車?票，船票、?機(jī)票的預(yù)定?方法，并清?楚其預(yù)定電?話；8、?負(fù)責(zé)公司室?內(nèi)植物日常?的養(yǎng)護(hù)，熟?悉室內(nèi)植物?的養(yǎng)護(hù)方法?，定時(shí)定?量地澆水；?10、接?受行政的工?作安排，協(xié)?助做好行政?部的相關(guān)工?作。崗位?名稱：行政?文員（__?__人）?直接上級(jí)：?行政部負(fù)責(zé)?人下屬崗?位：無主?要職責(zé)：?1、協(xié)助采?購辦公用品?，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)?辦公用品的?庫存情況，?做好辦公用?品的領(lǐng)用登?記，每一至?兩個(gè)月做一?次采購計(jì)劃?，保證辦公?用品的正常?供給；2?、負(fù)責(zé)公司?接待用品的?管理：如茶?具的清潔與?擺放，保證?接待用品，?如茶葉、一?次性紙杯正?常供應(yīng)等；?3、負(fù)責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機(jī)要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作；4?、協(xié)助后勤?人員的工作?，如：中午?取飯、辦公?用具的簡單?維修等等；?5、負(fù)責(zé)?公司的傳真?收發(fā)和辦公?文件、文檔?等檔案管理?事務(wù)；6?、認(rèn)真對(duì)待?公司領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的事?項(xiàng)。崗位?名稱：后勤?主管（__?__人）?直接上級(jí)：?行政部負(fù)責(zé)?人下屬崗?位：司機(jī)班?長、司機(jī)、?電腦維護(hù)員?主要職責(zé)?：1、負(fù)?責(zé)貫徹公司?領(lǐng)導(dǎo)指示，?做好上下聯(lián)?絡(luò)溝通，及?時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)?導(dǎo)反映情況?、反饋信息?、配合領(lǐng)導(dǎo)?搞好本部和?各部門之間?相互配合、?綜合協(xié)調(diào)工?作；2、?負(fù)責(zé)員工每?天午飯的取?送，保證公?司所有員工?的午餐準(zhǔn)時(shí)?送達(dá)公司；?3、負(fù)責(zé)?公司綠色植?物的養(yǎng)護(hù)。?按植物對(duì)陽?光的需求，?定期把植物?搬到陽光充?足的地方，?保證室內(nèi)植?物的健康生?長，定期對(duì)?需要修理的?植物修枝剪?葉；4、?負(fù)責(zé)公司車?輛的養(yǎng)護(hù)、?維修和年檢?工作；5?、協(xié)助公司?各部門的采?購工作和檢?測部的外出?采樣工作；?6、每月?定期檢查單?位及員工宿?舍的水電以?及與之配套?的設(shè)施好壞?，并負(fù)責(zé)水?電設(shè)施的維?修工作，能?修則修，盡?量節(jié)約公司?費(fèi)用開支；?7、落實(shí)?安全責(zé)任制?，維護(hù)單位?內(nèi)部治安秩?序，預(yù)防犯?罪、刑事案?件和災(zāi)害事?故的發(fā)生，?保護(hù)單位財(cái)?產(chǎn)安全，確?保公司順利?運(yùn)營；8?、服從行政?部的工作安?排，按時(shí)完?成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作任務(wù)。?崗位名稱?：司機(jī)班長?（____?人）直接?上級(jí)：后勤?主管下屬?崗位：司機(jī)?主要職責(zé)?：1、司?機(jī)班長負(fù)責(zé)?日常用車的?組織、管理?、合理調(diào)配?車輛使用；?2、協(xié)助?公司車輛的?養(yǎng)護(hù)、維修?和年檢工作?，重點(diǎn)做好?交通安全的?宣傳和學(xué)?習(xí)；3、?負(fù)責(zé)組織司?機(jī)班交通安?全的學(xué)習(xí)和?宣傳工作；?4、嚴(yán)格?遵守公司的?各項(xiàng)規(guī)章制?度，愛崗敬?業(yè)、忠于職?守，積極為?公司服務(wù)；?5、嚴(yán)格?執(zhí)行交通法?規(guī)，講究職?業(yè)道德，遵?守社會(huì)公德?，牢固樹立?“安全第一?”的思想。?按時(shí)出車，?不違章嚴(yán)防?交通事故；?6、嚴(yán)禁?酒后駕車，?嚴(yán)禁疲勞駕?駛。不開斗?氣車，不超?速行駛，不?開帶病車上?路，杜絕人?為事故發(fā)生?；7、模?范遵守《交?通法規(guī)》對(duì)?駕駛員的“?十三”不準(zhǔn)?的規(guī)定，積?極參加交通?安全學(xué)習(xí)，?不斷提高自?身的業(yè)務(wù)素?質(zhì)和駕駛技?能，確保行?車安全；?8、積極完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時(shí)性工?作和出車任?務(wù)；9、?完成公司及?行政部交給?的其它工作?任務(wù)。崗?位名稱：司?機(jī)（___?_人）直?接上級(jí)：司?機(jī)班長主?要職責(zé)：?1、公司司?機(jī)必須遵守?《中華人民?共和國道路?交通管理?xiàng)l?例》及有關(guān)?交通安全管?理的規(guī)章規(guī)?則，遵守公?司員工管理?手冊(cè)，安全?駕車。同時(shí)?遵守本公司?其他相關(guān)的?規(guī)章制度；?2、司機(jī)?應(yīng)愛惜公司?車輛，平時(shí)?要注意車輛?的保養(yǎng)，經(jīng)?常檢查車輛?的主要機(jī)件?。每月至少?用半天時(shí)間?對(duì)自己所開?車輛進(jìn)行檢?修，確保車?輛正常行駛?；3、司?機(jī)應(yīng)每天抽?適當(dāng)時(shí)間擦?洗自己所開?車輛，以保?持車輛的清?潔（包括車?內(nèi)、車外和?引擎的清潔?）；4、?出車前，要?例行檢查車?輛的水、電?、油及其他?性能是否正?常，發(fā)現(xiàn)不?正常時(shí)，要?立即加補(bǔ)或?調(diào)整。出車?回來，要檢?查存油量；?5、司機(jī)?發(fā)現(xiàn)所駕車?輛有故障時(shí)?要立即檢修?。不會(huì)檢修?的，應(yīng)立即?報(bào)告司機(jī)班?長，并提出?具體的維修?意見（包括?維修項(xiàng)目和?大致需要的?經(jīng)費(fèi)等）。?未經(jīng)批準(zhǔn)，?不許私自將?車輛送廠維?修，違者費(fèi)?用不予報(bào)銷?；6、出?車在外或出?車歸來停放?車輛，一定?要注意選取?停放地點(diǎn)和?位置，不能?在不準(zhǔn)停車?的路段或危?險(xiǎn)地段停車?。司機(jī)離開?車輛時(shí)，要?鎖好保險(xiǎn)鎖?，防止車輛?被盜。鑰匙?及行駛證交?給管理人員?。不準(zhǔn)私自?用車；7?、司機(jī)對(duì)自?己所開車輛?的各種證件?的有效性應(yīng)?經(jīng)常檢查，?出車時(shí)一定?保證證件齊?全；8、?司機(jī)酒后駕?車或私自用?車造成的一?切違章或交?通事故后果?均由司機(jī)本?人承擔(dān)，并?給予行政處?罰。崗位?名稱：電腦?維護(hù)員（_?___人）?直接上級(jí)?：后勤主管?下屬崗位?：無主要?職責(zé)：1?、負(fù)責(zé)電腦?、公司網(wǎng)絡(luò)?維護(hù)與維修?和公司電子?產(chǎn)品（如打?印機(jī)、傳真?機(jī)、電話等?）的保養(yǎng)與?維修；2?、對(duì)電腦系?統(tǒng)各部、各?機(jī)進(jìn)行經(jīng)常?性的維護(hù)、?保養(yǎng)工作，?保障電腦中?心的電腦主?機(jī)、各部門?的終端機(jī)正?常運(yùn)轉(zhuǎn)，操?作正常；?3、對(duì)于系?統(tǒng)硬件及軟?件出現(xiàn)故障?、錯(cuò)誤及時(shí)?處理，并報(bào)?告本部門負(fù)?責(zé)人；4?、對(duì)任何操?作要認(rèn)真、?細(xì)致、準(zhǔn)確?，不準(zhǔn)抱有?嘗試，進(jìn)行?無把握及非?授權(quán)的指令?操作；5?、安排人員?認(rèn)真完成數(shù)?據(jù)的備份工?作和當(dāng)班資?料歸檔工作?，協(xié)助有關(guān)?部門編制和?打印各種報(bào)?表，并做好?數(shù)據(jù)保密工?作；6、?負(fù)責(zé)培訓(xùn)和?輔導(dǎo)各部門?使用電腦人?員正確操作?硬件及使用?軟件，熟悉?操作程序，?并懂得利用?電腦功能去?管理業(yè)務(wù)；?7、保持?機(jī)房適當(dāng)?shù)?溫度、溫度?及環(huán)境衛(wèi)生?；8、保?證網(wǎng)絡(luò)的安?全性，及時(shí)?查殺各種病?毒，密切注?意特殊日期?病毒的發(fā)作?；9、做?好電腦設(shè)備?維修所需備?品、備件計(jì)?劃和機(jī)房用?品計(jì)劃，并?做好所有資?料、文件、?數(shù)據(jù)的歸類?存檔的管理?工作；1?0、掌握各?終端機(jī)操作?人員使用號(hào)?碼，控制各?功能操作密?碼，對(duì)違反?操作規(guī)定的?人員進(jìn)行干?預(yù)，并作出?記錄，提出?處理意見，?向部門負(fù)責(zé)?人報(bào)告；?12、維護(hù)?公司網(wǎng)站建?設(shè)與維護(hù)更?新工作；?13、oa?系統(tǒng)的維護(hù)?與推廣；?14、協(xié)助?電子檔案的?管