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行政事業(yè)單位合同管理制度1.引言為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)合同管理的規(guī)范化、制度化,提高合同管理的效率和透明度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其實(shí)施條例,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本合同管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本單位內(nèi)簽訂的各種合同。若合同中有特別規(guī)定,則以合同為準(zhǔn)。3.合同管理的基本原則誠(chéng)信原則:合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)信地履行合同義務(wù)。自愿原則:簽訂合同應(yīng)當(dāng)是出于當(dāng)事人的自愿。公平原則:合同的條款應(yīng)當(dāng)符合公平合理,不存在一方享有不合理優(yōu)勢(shì)的情況。法定原則:合同應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,任何一條合同條款都不得違反法律法規(guī)。保密原則:合同雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行保密。4.合同管理的流程4.1合同簽訂合同簽訂前,必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,確認(rèn)合同內(nèi)容的合法性。簽訂合同時(shí),必須明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并注明簽訂日期和簽訂地點(diǎn)。簽訂合同后,每一方應(yīng)保留一份合同原件,作為備查。4.2合同履行合同雙方應(yīng)遵守合同約定,按照約定的期限、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等履行合同義務(wù)。合同中如需對(duì)履行過(guò)程中的變更、取消和違約等進(jìn)行規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定中注明變更、取消或違約的條件和后果。履行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督,如有問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)商。4.3合同結(jié)束合同履行完畢,或者合同期限屆滿,合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)后結(jié)束。合同如有違約行為,應(yīng)當(dāng)依照約定處理。合同因其他原因(如政府政策調(diào)整、不可抗力等)不得不終止時(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商,簽署合同終止協(xié)議,有效防止可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議和糾紛。5.合同管理的注意事項(xiàng)簽訂合同時(shí),合同雙方必須認(rèn)真查看合同內(nèi)容,對(duì)于不理解的地方應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通并解決。合同期滿前,應(yīng)當(dāng)提前一定時(shí)間進(jìn)行到期提醒,以便做好后續(xù)工作的安排。合同存檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求進(jìn)行分類歸檔,并保持完整、準(zhǔn)確,以便于查閱。6.合同管理的責(zé)任合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)合同簽訂、履行、結(jié)束等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保合同管理工作規(guī)范和合法。本單位各職能部門、工作人員都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行合同管理職責(zé),切實(shí)維護(hù)本單位的利益和聲譽(yù)。7.合同管理的違紀(jì)違法責(zé)任對(duì)于違反本管理制度的工作人員,將被追究相應(yīng)的違紀(jì)、違法責(zé)任,并依法實(shí)行懲處,必要時(shí),追究其刑事責(zé)任。8.合同管理的制度保障為確保本管理制度的有效實(shí)施,本單位將在以下方面做好制度保障:加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),建立健全內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制。定期開展培訓(xùn)活動(dòng),提高工作人員的法律意識(shí)和合同管理能力。提高信息化水平,建立全過(guò)程電子化合同管理系統(tǒng)。9.總結(jié)本管理制度的制定和實(shí)施,是本單位對(duì)合同
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