廣州賽意信息科技有限公司廣州賽意信息科技公司SIEEBS標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)應(yīng)付模塊AP.004采購(gòu)發(fā)票輸入作者: 莫露露創(chuàng)建日期: 2015年7月23日最后更新日期： 2015年7月30日版本： 1.0文檔控制更改記錄日期姓名版本變更參考2015-07-23莫露露1.0審核姓名職位陳惠卿應(yīng)用咨詢事業(yè)部培訓(xùn)研發(fā)部總監(jiān)分發(fā)編號(hào).名稱地點(diǎn)文檔控制目錄1文檔控制 21.1更改記錄 21.2審核 21.3分發(fā) 22概述 42.1主要流程 43操作流程 53.1定義采購(gòu)員 53.2錄入采購(gòu)訂單 53.3接收入庫(kù) 73.4采購(gòu)發(fā)票錄入 8概述應(yīng)付款管理系統(tǒng)的發(fā)票與采購(gòu)訂單匹配，以確保僅支付已訂購(gòu)的貨物。此功能點(diǎn)主要是錄入與采購(gòu)訂單匹配的發(fā)票以及發(fā)票的一些功能點(diǎn)，如放棄行和取消發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票輸入還涉及到采購(gòu)模塊采購(gòu)訂單的錄入、接收，本功能點(diǎn)需要了解和掌握如何通過(guò)與采購(gòu)訂單匹配輸入采購(gòu)發(fā)票。主要流程操作流程定義采購(gòu)員路徑：采購(gòu)>設(shè)置>人員>采購(gòu)員創(chuàng)建采購(gòu)員買方輸入將要定義的采購(gòu)員信息，維護(hù)收貨方信息，點(diǎn)擊“保存”錄入采購(gòu)訂單路徑：采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單錄入采購(gòu)訂單，維護(hù)頭信息：選擇供應(yīng)商，維護(hù)行信息：選擇要采購(gòu)的物料，數(shù)量，價(jià)格，下一步點(diǎn)擊“發(fā)運(yùn)”，彈出發(fā)運(yùn)對(duì)話框，輸入承諾日期和需要日期，保存，點(diǎn)擊”接收控制“生成采購(gòu)訂單號(hào)：300076，點(diǎn)擊”審批“，狀態(tài)變成”批準(zhǔn)“接收入庫(kù)路徑：采購(gòu)>接收>接收輸入采購(gòu)訂單號(hào)進(jìn)行查詢，勾選框點(diǎn)擊保存路徑：采購(gòu)>接收>接收事務(wù)處理選擇子庫(kù)存，勾選框后點(diǎn)擊”保存“采購(gòu)發(fā)票錄入路徑：應(yīng)付>發(fā)票>錄入>發(fā)票批輸入發(fā)票頭信息，發(fā)票金額，發(fā)票編號(hào)，供應(yīng)商，支付方式等點(diǎn)擊匹配，此處匹配是與采購(gòu)訂單PO匹配，勾選匹配后點(diǎn)擊”保存“驗(yàn)證發(fā)票創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目放棄行此時(shí)，行項(xiàng)目變成下圖回到一般頁(yè)簽下，狀態(tài)