教職工會(huì)議制度會(huì)議召開(kāi)時(shí)間原則上為每?jī)芍芤淮?，時(shí)間一般為星期一下午。根據(jù)實(shí)際情況，系領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。會(huì)議內(nèi)容包括學(xué)習(xí)黨和政府的政策法律法規(guī)、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議指示精神、布置教育教學(xué)學(xué)科科研人才建設(shè)分工會(huì)工作等事項(xiàng)。全系教職工沒(méi)有特殊情況，都應(yīng)參加會(huì)議。會(huì)議由系主要領(lǐng)導(dǎo)主持；系主要領(lǐng)導(dǎo)因因事不能到會(huì)時(shí)，指定副職主持會(huì)議。系辦室應(yīng)于每次會(huì)議當(dāng)天上午時(shí)前用群發(fā)短信或電話等方式向全系教職工通知具體的會(huì)議時(shí)間。會(huì)議簽到制度實(shí)行簽到簽退“雙簽制度”。與會(huì)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前簽到，會(huì)議結(jié)束時(shí)簽退，否則以遲到或早退處理。會(huì)議開(kāi)始后十五分鐘未到會(huì)的視為遲到，提前十五分鐘退會(huì)的視為早退，遲到或早退半小時(shí)者視為不到會(huì)，按無(wú)故缺席處理。三次遲到或早退折算一次不到會(huì)。因故不能參加會(huì)議的人員必須向系領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)的視為缺席。每次開(kāi)會(huì)結(jié)束后，由辦公室主任將本次會(huì)議的到會(huì)請(qǐng)假缺席情況張?zhí)谙凳緳谏?，并在下次正式開(kāi)會(huì)前由會(huì)議主持人通報(bào)上次會(huì)議的出席情況。教職工對(duì)通報(bào)內(nèi)容有異議的，應(yīng)在一周內(nèi)向系提出書面異議并說(shuō)明情況。系辦公室應(yīng)認(rèn)真作好會(huì)議主要內(nèi)容的記錄，以備查閱。與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，在會(huì)議開(kāi)始前將手機(jī)關(guān)閉或保持靜音狀態(tài)。維持會(huì)議正常秩序，會(huì)議期間禁止吸煙，停止辦和辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。與會(huì)人員不得隨意走動(dòng)離場(chǎng)，不得大聲喧嘩相互交流或議論，不得打瞌睡或閉目養(yǎng)神，不得玩手機(jī)和電腦，不得隨意接聽(tīng)電話。會(huì)議期間不得會(huì)客，會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。會(huì)議獎(jiǎng)懲：與會(huì)人員無(wú)遲到早退的，每次予以元補(bǔ)助；無(wú)故遲到或早退的，每次僅發(fā)元補(bǔ)助；既遲到又早退的，沒(méi)有會(huì)議補(bǔ)助。會(huì)議補(bǔ)助于年終集中發(fā)放。教職工在一年內(nèi)，如有一次無(wú)故不到會(huì)的，不能參加學(xué)校綜合方面先進(jìn)個(gè)