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PAGEPAGE1公司大型會議及年會疫情防控工作實施方案及應急預案前言新冠疫情的影響,讓公司的各項工作都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。作為一項緊要的企業(yè)活動,公司大型會議及年會必需要在疫情防控的前提下,保障員工、客戶和觀眾的身體健康和安全。因此,訂立公司大型會議及年會疫情防控工作實施方案及應急預案是必要的。風險評估在疫情防控工作中,為了保障參會人員的健康安全,我們首先需要進行風險評估,確?;顒拥捻槷旈_展。會議規(guī)模及參會人數(shù)在確定會議規(guī)模和參會人數(shù)時,我們需要綜合考慮疫情防控策略和場館容量;同時為規(guī)避可能的人群聚集,公司可以考慮實行線上的會議形式。會議場館或設(shè)施場地在選擇會議場館或設(shè)施場地時,確定要參考當?shù)氐姆酪哒吆湍J?,合理選定通風、空氣凈化等設(shè)施標準,保證參會人員的健康安全。員工出差和返程在考慮員工出差和返程的問題時,公司需要充分考慮當前的疫情情況,避開員工前往疫情高風險地區(qū)或在聚集人群的環(huán)境下待較長時間。疫情防控措施作為疫情防控的緊要環(huán)節(jié),公司應當訂立針對性的措施,建立科學的防疫防控體系。實在措施包括:身體健康檢查全部參會人員在進入活動現(xiàn)場前,必需進行身體健康檢查,包括量體溫、查看行程軌跡等,做好記錄,以備不時之需。場館與設(shè)備衛(wèi)生防疫在選擇會議場館或設(shè)施場地時,公司需要確保場館與設(shè)備的衛(wèi)生情形并做好相關(guān)的衛(wèi)生防疫工作。這包括全部設(shè)備器皿和維護、追蹤和清潔衛(wèi)生工作;此外布置專人對活動區(qū)域進行消毒,確保會場干凈衛(wèi)生,削減疫情傳播風險。佩戴口罩和個人防護全部參會人員必需佩戴口罩,公司可以在現(xiàn)場為參會人員配備口罩和個人防護用品。同事需要做好距離保持等措施,保證活動現(xiàn)場盡量削減接觸。餐飲布置由于疫情的傳播也與人會聚時的飲食相關(guān),因此餐飲布置也是防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司應實行確定的措施,如分散用餐和食品安全把握等,確保參會人員可以安心用餐。應急預案在活動計劃中,公司需要依據(jù)疫情風險評估,訂立認真的應急預案,在突發(fā)情況下適時應對,保障參會成員的安全健康。風險適時監(jiān)測公司需要設(shè)立風險監(jiān)測體系,緊密關(guān)注于疫情相關(guān)的情況。一旦發(fā)覺相關(guān)病例,公司應組織有關(guān)部門對現(xiàn)場進行再次衛(wèi)生消毒。排查參會人員在活動進行時,如排查到可能存在疑似病例,公司需立刻通知實施現(xiàn)場檢測并進行相應處置?;顒油旰筇幚砉緫獙黾跋嚓P(guān)設(shè)備進行清洗消毒,并妥當保管全部參會人員真實聯(lián)系方式。發(fā)覺疑似病例應適時隔離,并依照相關(guān)政策要求進行上報,同時盡量幫忙疫情防控部門進行疫情調(diào)查,搭配有關(guān)部門做好后續(xù)處理。結(jié)語作為企業(yè)社會責任的體現(xiàn),公司對疫情防控工作的重視,既是為了員工和客戶的健康安全,也是希望能夠貢獻本身的氣力,共同揭開這個大疫
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