流動人員人事檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范流動人員人事檔案管理，維護組織權(quán)益，加強對流動人員的管理、記錄和控制，提升流動人員的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于所有單位的流動人員人事檔案管理工作。三、管理職責(zé)1.人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和實施流動人員人事檔案管理制度，組織實施流動人員人事檔案管理工作，并對各部門的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.各部門職責(zé)制定流動人員人事檔案管理細(xì)則。做好流動人員人事資料記錄和整理工作。對檔案資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照規(guī)定時限將檔案資料存檔，并進行定期檢查和歸檔。配合人力資源部門做好流動人員的檔案調(diào)閱工作。四、檔案內(nèi)容流動人員人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.個人基本信息包括姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)歷、職稱、身份證號等個人基本信息。2.工作經(jīng)歷包括工作的單位、崗位、任職時間、職責(zé)等信息。3.獎懲情況記錄流動人員的獎勵和處罰情況。4.健康狀況記錄流動人員的健康狀況，包括體檢結(jié)果等。5.朝廷認(rèn)定的其他信息。五、檔案管理流程1.檔案登記流動人員到崗時，應(yīng)在新單位報到，由單位人事部門登記流動人員的個人基本信息，并分配工作崗位。同時，流動人員應(yīng)提交相關(guān)的證明文件和身份證明，由人事部門統(tǒng)一進行檔案登記。2.檔案管理人事部門和各部門應(yīng)根據(jù)檔案管理細(xì)則，制定相應(yīng)的檔案管理辦法。包括檔案查詢、檔案維護、檔案整理等。人事檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行匯總和存檔。檔案管理應(yīng)加強組織和監(jiān)督，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3.檔案查閱流動人員和相關(guān)部門在需要查詢檔案資料時，應(yīng)向人事部門提交書面申請，并說明查詢的原因和范圍。人事部門負(fù)責(zé)為申請者提供檔案的相關(guān)信息或復(fù)印件。不得擅自更改、刪減、追加檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁泄露檔案信息。4.檔案保管人事部門應(yīng)按照規(guī)定時間和規(guī)定的地點，將檔案材料進行封存和保管，以確保檔案資料的完整性和安全性。5.檔案移交流動人員因故離職或調(diào)離的，其人事檔案應(yīng)及時移交至新單位。同時，人事檔案應(yīng)進行出庫、接收、存儲、上報等工作，并做好移交手續(xù)和記錄。六、制度執(zhí)行本制度由人力資源部門牽頭制定和實施，各部門應(yīng)依照制度要求，加強檔案管理工作，防止因檔案管理不規(guī)范而產(chǎn)生的糾紛和法律風(fēng)險。七、制度責(zé)任人事部門應(yīng)按照制度執(zhí)行要求，建立健全管理程序和工作制度，確保人事檔案工作的質(zhì)量和效率。對于檔案管理工作中的違規(guī)、失誤等行為，由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并進行相應(yīng)的處理和教育。如果有造成后果的，應(yīng)照章賠償。八、制度評估人力資源部門應(yīng)對本制度每年進行一次評估，評估內(nèi)容包括制度實施效果、