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代保管檔案協(xié)議一、甲方和乙方雙方的基本情況本協(xié)議甲乙雙方的基本情況如下:甲方:法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名:_________聯(lián)系地址:_________聯(lián)系電話(huà):_________乙方:法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名:_________聯(lián)系地址:_________聯(lián)系電話(huà):_________二、協(xié)議內(nèi)容2.1委托范圍甲方委托乙方代為保管的檔案包括但不限于以下內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)和管理的各類(lèi)法律文件、合同、協(xié)議等;公司相關(guān)的人事、行政、財(cái)務(wù)等檔案資料;公司產(chǎn)品和研發(fā)相關(guān)的技術(shù)資料、專(zhuān)利證書(shū)等。2.2保管時(shí)限乙方承擔(dān)代保管的檔案的期限為_(kāi)_____年,期限到期后如需繼續(xù)保管,甲方和乙方應(yīng)另行商議。2.3保管方式乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)代保管的檔案按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全保管,確保檔案不受盜竊、丟失、損毀等事件的影響。2.4出借規(guī)定甲方需要出借代保管檔案時(shí),應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)按照甲方的要求提供代保管檔案并加以監(jiān)管。出借檔案應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整性和安全性。2.5文件檢索甲方需要檢索代保管檔案時(shí),應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)檔案,同時(shí)記錄檢索情況。2.6簽約地點(diǎn)和生效時(shí)間本協(xié)議簽訂地點(diǎn)為_(kāi)_____,生效時(shí)間為_(kāi)_____。2.7協(xié)議終止協(xié)議期限屆滿(mǎn),并經(jīng)雙方同意續(xù)簽的除外,本協(xié)議終始。甲方違反約定,并經(jīng)乙方書(shū)面通知要求改正,甲方在乙方規(guī)定的合理期限內(nèi)未加以改正的,本協(xié)議自然終止。出現(xiàn)甲方因破產(chǎn)、清算、被收編、按照法律規(guī)定被注銷(xiāo)等情況導(dǎo)致代保管檔案無(wú)法歸還或找不到甲方的終止本協(xié)議。2.8違約處理出現(xiàn)任何一方違反本協(xié)議的情況,另一方有權(quán)停止履行本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的文件存在虛假或不實(shí)情況,乙方有權(quán)取消該文件的保管資格,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、協(xié)議簽署本協(xié)議正本一式兩份,一式留給甲方,一式留給乙方,自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方:(蓋章)簽字:______________________日期:______________________乙方:(蓋章)簽字:__
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