醫(yī)院會(huì)議室學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理制度1.前言隨著醫(yī)院學(xué)術(shù)交流的不斷增多，會(huì)議室學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用頻率越來(lái)越高，對(duì)會(huì)議室的管理也提出了更高的要求。本文旨在制定醫(yī)院會(huì)議室學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理制度，規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，為醫(yī)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供有力保障。2.適用范圍本管理制度適用于醫(yī)院會(huì)議室學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理。3.負(fù)責(zé)人3.1會(huì)議室管理員會(huì)議室管理員是會(huì)議室的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)、使用協(xié)調(diào)、設(shè)備管理等事項(xiàng)。3.2報(bào)告者報(bào)告者是學(xué)術(shù)報(bào)告的主持人或演講者，需要在使用會(huì)議室時(shí)遵守本制度的規(guī)定，確保會(huì)議室的使用順利進(jìn)行。4.會(huì)議室使用4.1申請(qǐng)流程申請(qǐng)人應(yīng)提前向會(huì)議室管理員申請(qǐng)使用會(huì)議室，提供申請(qǐng)人姓名、聯(lián)系方式、使用日期、使用時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)型等信息。會(huì)議室管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并告知是否通過(guò)申請(qǐng)。通過(guò)申請(qǐng)的，會(huì)議室管理員會(huì)將會(huì)議室預(yù)留給申請(qǐng)人。4.2使用規(guī)定使用會(huì)議室前，申請(qǐng)人應(yīng)向會(huì)議室管理員了解會(huì)議室設(shè)施和使用注意事項(xiàng)，并遵守規(guī)定操作。開(kāi)始使用會(huì)議室前，申請(qǐng)人應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施是否完好，如有問(wèn)題需及時(shí)向會(huì)議室管理員反饋。會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、飲食（茶水除外）和飼養(yǎng)寵物等違規(guī)行為。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)整會(huì)場(chǎng)設(shè)備，如需調(diào)整，應(yīng)向會(huì)議室管理員提出申請(qǐng)。使用后應(yīng)及時(shí)清理衛(wèi)生，如有設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理員報(bào)告。4.3其他規(guī)定在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)注意保密事項(xiàng)，禁止傳遞未經(jīng)授權(quán)的信息。如需在會(huì)議中展示涉密信息，應(yīng)提前向安全保密部門(mén)申請(qǐng)授權(quán)。使用會(huì)議室不得影響醫(yī)院正常工作秩序，應(yīng)保持安靜。5.設(shè)備管理5.1設(shè)備保養(yǎng)會(huì)議室管理員應(yīng)定期對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)施完好。5.2設(shè)備維修如會(huì)場(chǎng)設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理員報(bào)告，由其及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。5.3設(shè)備配備會(huì)議室設(shè)備應(yīng)根據(jù)需要配備宣傳展示板、電子白板、投影儀、音響設(shè)備等，以滿(mǎn)足各類(lèi)學(xué)術(shù)交流需求。6.附則6.1違規(guī)處罰會(huì)議室管理員對(duì)違反本制度規(guī)定進(jìn)行處罰，對(duì)嚴(yán)重影響醫(yī)院正常工作秩序的行為，可予以紀(jì)律處分。6.2變更說(shuō)明本制度經(jīng)修改后，需得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。6.3生效時(shí)間本制度自公布之日起生效。結(jié)論本文根據(jù)醫(yī)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的實(shí)際需要，制定了醫(yī)院會(huì)議室學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理制度，對(duì)