某服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）一、目的為確保技術(shù)裝備、物資供應(yīng)滿足公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的需要，特制定《某服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》，以規(guī)范公司的物資、裝備管理工作。二、定義總公司：中國(guó)某石油總公司公司：某服務(wù)股份有限公司分公司：某服務(wù)股份有限公司下屬各地區(qū)分公司辦事處：某服務(wù)股份有限公司下屬各駐外辦事處事業(yè)部：某服務(wù)股份有限公司下屬各事業(yè)部物資裝備部：某服務(wù)股份有限公司物資裝備部三、職責(zé)劃分物資裝備部負(fù)責(zé)公司的物資裝備管理工作。制定公司級(jí)的物資裝備管理規(guī)定、程序，并檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)分公司、辦事處、事業(yè)部的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司物資裝備管理的規(guī)劃目標(biāo)的制定，并根據(jù)市場(chǎng)需求變化及時(shí)調(diào)整規(guī)劃，為公司決策監(jiān)管層進(jìn)行重大決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的理論依據(jù)。負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部裝備的維護(hù)、管理狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部裝備更新、改造、大修和物資采辦計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的審核、調(diào)整和監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)大型設(shè)備建造、改造、更新、購(gòu)置的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、論證工作組織實(shí)施，并對(duì)預(yù)算費(fèi)用、工程進(jìn)度負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司限上大修理計(jì)劃的招、評(píng)標(biāo)工作，并監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)分公司、辦事處、事業(yè)部大修理工作的執(zhí)行和實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司限上項(xiàng)目的采辦工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)分公司、辦事處、事業(yè)部采辦工作的執(zhí)行和實(shí)施情況。負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目對(duì)維修承包商、物資供應(yīng)商的資格認(rèn)定、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估等規(guī)范化管理工作。負(fù)責(zé)所有設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)、信息、編碼等管理工作。定期編制公司年度執(zhí)行計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和上報(bào)總公司各類報(bào)表。負(fù)責(zé)公司物資進(jìn)出口工作的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司物資、裝備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理公司物資及財(cái)產(chǎn)的索賠工作。負(fù)責(zé)公司物資、裝備新技術(shù)、新方法的研究、推廣和運(yùn)用。協(xié)助公司管理審計(jì)小組對(duì)物資裝備部和全公司采辦、維修、建造、檢驗(yàn)的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行管理審計(jì)。分公司、辦事處負(fù)責(zé)執(zhí)行公司物資、裝備管理規(guī)定、程序，制定屬地物資、裝備管理辦法，并建立相關(guān)的管理細(xì)則。負(fù)責(zé)編制本單位設(shè)備計(jì)劃，并組織具體實(shí)施。負(fù)責(zé)本分公司、辦事處及屬地事業(yè)部、屬地作業(yè)基地的物資管理。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)屬地事業(yè)部或?qū)俚刈鳂I(yè)基地的物資采辦工作的商務(wù)組織、合同文本準(zhǔn)備、合同簽審、傳遞、存檔及付款、貨物的索賠等工作（包括年度協(xié)議采購(gòu)）。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)組織實(shí)施下屬單位維修、改造工程計(jì)劃項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)屬地事業(yè)部計(jì)劃項(xiàng)目的合同簽審、傳遞、存檔及付款等工作（包括物資裝備部授權(quán)項(xiàng)目）。負(fù)責(zé)屬地采購(gòu)品分供方的評(píng)審和管理。協(xié)助公司進(jìn)行屬地各單位設(shè)備資產(chǎn)的管理工作，包括對(duì)各單位的設(shè)備檢查、考核、評(píng)比等工作。負(fù)責(zé)屬地的物資核算、編碼及定額的管理。負(fù)責(zé)匯總、分析、上報(bào)屬地的有關(guān)設(shè)備管理、物資計(jì)劃、報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助物資裝備部組織屬地物資、設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。事業(yè)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)物資、裝備管理的方針、政策、規(guī)定和程序，制定本事業(yè)部物資、裝備管理辦法，對(duì)設(shè)備實(shí)行全過(guò)程綜合管理，保證安全生產(chǎn)和設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)編制本單位年度物資采辦預(yù)算計(jì)劃和設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，組織編寫(xiě)設(shè)備更新、購(gòu)置、大修理等項(xiàng)目的技術(shù)文件。協(xié)助進(jìn)行本單位所有需進(jìn)入資產(chǎn)的設(shè)備計(jì)劃項(xiàng)目具體實(shí)施，并負(fù)責(zé)本單位設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)本單位所有設(shè)備修理項(xiàng)目的實(shí)施工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作，建立和完善本單位的PMS制度。簽批領(lǐng)料申請(qǐng)計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)計(jì)劃的立項(xiàng)報(bào)批，編寫(xiě)相關(guān)技術(shù)文件并報(bào)批（計(jì)劃內(nèi)物資采辦不需辦理立項(xiàng)審批表）。負(fù)責(zé)本事業(yè)部的物資管理，事業(yè)部所屬單位異地作業(yè)時(shí)，遵從屬地管理原則。負(fù)責(zé)本事業(yè)部權(quán)限內(nèi)物資采辦合同文本準(zhǔn)備、申辦進(jìn)口批件所需相關(guān)技術(shù)資料的提交（進(jìn)口物資）、分供方選擇、技術(shù)文件的編審、技術(shù)評(píng)定、經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)審、技術(shù)責(zé)任、詢價(jià)/發(fā)標(biāo)、收?qǐng)?bào)價(jià)/標(biāo)書(shū)、比價(jià)/評(píng)標(biāo)、定成交對(duì)象/定標(biāo)、成交、商務(wù)談判、報(bào)關(guān)所需資料的提交（進(jìn)口物資）、到貨驗(yàn)收交接、完工驗(yàn)收交接、貨物索賠、入出庫(kù)資料及付款文件提交等工作。負(fù)責(zé)所有年度預(yù)算外采辦、修理、更新改造項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)文件、可行性報(bào)告的編寫(xiě)，按公司計(jì)劃資金部有關(guān)文件要求辦理，并報(bào)物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、總裁逐級(jí)審批后，按本規(guī)定、程序執(zhí)行（包括為增加公司計(jì)劃外運(yùn)營(yíng)收入或市場(chǎng)需求變化等因素影響而發(fā)生的物資采辦、設(shè)備修理、更新改造）。負(fù)責(zé)本事業(yè)部所屬庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理，并對(duì)本事業(yè)部庫(kù)存于物供中心倉(cāng)庫(kù)物資的超儲(chǔ)、積壓負(fù)責(zé)。組織本單位物資、設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和設(shè)備檢查、考核、評(píng)比工作。按時(shí)編制有關(guān)物資、裝備上報(bào)報(bào)表到公司、分公司、辦事處（按公司、分公司、辦事處要求）。四、物資管理規(guī)定目的為規(guī)范公司的物資管理工作，提高物資管理水平及服務(wù)質(zhì)量，合理、充分地利用資源，根據(jù)國(guó)家物資管理有關(guān)政策及總公司物資裝備管理規(guī)章制度，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，以三維矩陣管理模式為基礎(chǔ)，制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司及所屬的各部門(mén)分公司、辦事處和事業(yè)部的物資管理工作。引用標(biāo)準(zhǔn)——國(guó)家物資管理政策——國(guó)家物資進(jìn)出口管理政策——總公司采辦準(zhǔn)則——總公司物資進(jìn)出口管理細(xì)則——總公司進(jìn)口物資集中采辦工作細(xì)則——總公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度——總公司倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房、料場(chǎng)管理工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)定辦法——總公司庫(kù)存積壓報(bào)廢物資處理辦法——總公司保密實(shí)施細(xì)則 總公司外事人員注意事項(xiàng)——總公司設(shè)備管理規(guī)定——總公司設(shè)備管理工作實(shí)施程序定義物資管理：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的各種物資的定購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、使用等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制、實(shí)施和調(diào)節(jié)。5．管理原則集中管理和屬地管理。以綜合服務(wù)事業(yè)部供應(yīng)中心為基礎(chǔ)，逐步形成公司國(guó)內(nèi)物資（非成套設(shè)備）的物流中心。按職責(zé)和權(quán)限的劃分，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。資本性投資實(shí)行集中管理，成本性投資適度放權(quán)。物資采辦實(shí)行目標(biāo)管理與集中管理相結(jié)合。6.職責(zé)物資裝備部負(fù)責(zé)公司的物資管理工作，制定公司級(jí)的物資管理規(guī)定、程序。負(fù)責(zé)分公司、辦事處、事業(yè)部總經(jīng)理權(quán)限以上物資的采辦商務(wù)工作（包括分供方的選擇、詢價(jià)、比價(jià)、技術(shù)澄清、合同洽談及簽署、免稅申報(bào)、貨物的索賠等）。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)分公司、辦事處、事業(yè)部限下工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部和計(jì)劃資金部選擇物資核算的方式、計(jì)價(jià)方法、付款、保險(xiǎn)等工作。負(fù)責(zé)組織公司物資采辦、倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、信息、編碼等管理工作。負(fù)責(zé)公司物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)審核公司年度物資采辦計(jì)劃,上報(bào)總公司各類報(bào)表。負(fù)責(zé)對(duì)各分公司的采辦業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并對(duì)各事業(yè)部的采辦執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。協(xié)助公司管理審理小組對(duì)物資裝備部和全公司采辦的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行管理審計(jì)。公司工會(huì)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門(mén)文體用品、設(shè)施的年度費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃編制及保管、發(fā)放、管理等工作。行政管理部負(fù)責(zé)采辦合同模板條款有關(guān)法律支持和咨詢。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門(mén)辦公家具及用品的年度費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃編制及保管、發(fā)放、管理等工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的更新計(jì)劃編制、使用管理。負(fù)責(zé)公司基本建設(shè)計(jì)劃的編制和管理工作。分公司、辦事處負(fù)責(zé)執(zhí)行公司物資管理規(guī)定、程序，并建立相關(guān)的管理細(xì)則。負(fù)責(zé)本分公司、辦事處及屬地事業(yè)部、屬地作業(yè)基地的物資管理。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)屬地事業(yè)部或?qū)俚刈鳂I(yè)基地的物資采辦工作的商務(wù)組織、合同文本準(zhǔn)備、合同簽審、傳遞、存檔及付款、貨物的索賠和理賠等工作（包括年度協(xié)議采購(gòu)）。負(fù)責(zé)屬地采辦、維修改造工程合同及文件的管理。負(fù)責(zé)屬地采購(gòu)品分供方的評(píng)審和管理。負(fù)責(zé)屬地的物資核算。負(fù)責(zé)屬地物資編碼并參與物資定額的管理。負(fù)責(zé)匯總、分析、上報(bào)屬地的有關(guān)物資計(jì)劃、報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。6.5事業(yè)部執(zhí)行物資裝備部的管理規(guī)定及程序，制定本事業(yè)部物資管理程序和辦法。負(fù)責(zé)本事業(yè)部的物資管理，事業(yè)部所屬單位異地作業(yè)時(shí)，遵從屬地管理原則。簽批領(lǐng)料申請(qǐng)計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)計(jì)劃的立項(xiàng)報(bào)批，編寫(xiě)相關(guān)技術(shù)文件并報(bào)批，對(duì)技術(shù)部分的全過(guò)程負(fù)責(zé)（計(jì)劃內(nèi)物資采辦不需辦理立項(xiàng)審批表）。所有年度預(yù)算外的采辦必須按公司計(jì)劃資金部有關(guān)文件要求辦理，并報(bào)物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、總裁逐級(jí)審批后，按本規(guī)定、程序執(zhí)行（包括為增加公司計(jì)劃外運(yùn)營(yíng)收入或市場(chǎng)需求變化等因素影響而發(fā)生的物資采辦）。負(fù)責(zé)本事業(yè)部權(quán)限內(nèi)采辦的合同文本準(zhǔn)備、申辦進(jìn)口批件所需相關(guān)技術(shù)資料的提交（進(jìn)口物資）、分供方選擇、技術(shù)文件的編審、技術(shù)評(píng)定、經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)審、技術(shù)責(zé)任、詢價(jià)/發(fā)標(biāo)、收?qǐng)?bào)價(jià)/標(biāo)書(shū)、比價(jià)/評(píng)標(biāo)、定成交對(duì)象/定標(biāo)、成交、商務(wù)談判、報(bào)關(guān)所需資料的提交（進(jìn)口物資）、到貨驗(yàn)收交接、完工驗(yàn)收交接、索賠、入出庫(kù)資料及付款文件提交等工作。負(fù)責(zé)本事業(yè)部所屬庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理，并對(duì)本事業(yè)部庫(kù)存于物供中心倉(cāng)庫(kù)物資的超儲(chǔ)、積壓負(fù)責(zé)及物資定額的編制和管理工作。按時(shí)編制年度物資采辦預(yù)算計(jì)劃。按時(shí)編制有關(guān)報(bào)表上報(bào)到公司、分公司、辦事處（按公司、分公司、辦事處要求）。綜合服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)6.5.1至6.5.8工作。按分公司、辦事處、事業(yè)部要求，完成被委托權(quán)限內(nèi)的采辦業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)屬地分公司、辦事處、事業(yè)部進(jìn)口物資的進(jìn)出口批件準(zhǔn)備及報(bào)送、減免稅申辦、清關(guān)、提貨等工作。負(fù)責(zé)公司所有陸地庫(kù)房的管理工作。制造/銷售事業(yè)部負(fù)責(zé)6.5.1至6.5.8工作。負(fù)責(zé)本事業(yè)部承攬工程項(xiàng)目所需材料的采辦，且采辦的材料僅限于年度協(xié)議包括的物資范圍內(nèi)（并按項(xiàng)目管理程序執(zhí)行）。負(fù)責(zé)已界定的各事業(yè)部鉆井等行業(yè)專用工具的集中管理工作，包括維護(hù)保養(yǎng)、保管，跨事業(yè)部使用專用工具時(shí)采用內(nèi)部合同有償服務(wù)的方式進(jìn)行管理。油田技術(shù)事業(yè)部按6.5.1至6.5.8執(zhí)行，并負(fù)責(zé)本事業(yè)部?jī)H限于泥漿、固井原料、配劑材料的采辦，且按年度采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行。合同簽訂及付款委托制造/銷售事業(yè)部按有關(guān)規(guī)定辦理。7．權(quán)限（分為：管理權(quán)限、分級(jí)采辦審批權(quán)限、合同審簽權(quán)限）管理權(quán)限公司總裁批準(zhǔn)公司物資管理規(guī)定、程序。批準(zhǔn)公司各級(jí)物資管理權(quán)限。簽發(fā)費(fèi)用簽付授權(quán)委托書(shū)。簽批權(quán)限范圍內(nèi)的采辦文件。審批公司年度物資采辦計(jì)劃。公司主管執(zhí)行副總裁執(zhí)行國(guó)家及總公司的物資管理政策和規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)物資管理工作。審批因生產(chǎn)需要申請(qǐng)的臨時(shí)采辦。批準(zhǔn)公司及分公司、事業(yè)部的物資定額及倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房、料場(chǎng)等級(jí)評(píng)審。簽批權(quán)限范圍內(nèi)的采辦文件。7.1.3物資裝備部預(yù)審各分公司、辦事處、事業(yè)部上報(bào)的年度執(zhí)行計(jì)劃（包括更新購(gòu)置、修理、材料及配件等），根據(jù)公司總預(yù)算調(diào)整、平衡以上各單位的計(jì)劃額度。審核6.5.4條款內(nèi)容，立項(xiàng)獲批準(zhǔn)后按計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行。批準(zhǔn)各事業(yè)部的物資管理程序及辦法。批準(zhǔn)各分公司、辦事處的物資管理辦法。審批有資格的分供方名單。財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)物資核算方式、計(jì)價(jià)方法，組織審核庫(kù)存定額。批準(zhǔn)綜合服務(wù)事業(yè)部物資采辦、保管等服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算方法。負(fù)責(zé)燕郊屬地物資核算。負(fù)責(zé)采辦合同稅務(wù)、保險(xiǎn)等條款的談判工作。計(jì)劃資金部監(jiān)督編制并下放年度執(zhí)行計(jì)劃，監(jiān)督年度執(zhí)行計(jì)劃的執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)采辦合同支付條款的談判并審批。分級(jí)采辦審批權(quán)限（不包括鉆井平臺(tái)、各類船舶建造和大型設(shè)備項(xiàng)目的采辦）分級(jí)采辦審批權(quán)限：受公司法定代表人委托，被委托人具有包括采辦詢價(jià)/發(fā)標(biāo)、選擇分供方、成交建議/中標(biāo)推薦批準(zhǔn)和合同/協(xié)議預(yù)審的權(quán)限（被公司法定代表人授權(quán)的人員，在承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的前提下，可根據(jù)需要在本分公司、辦事處或事業(yè)部機(jī)關(guān)內(nèi)再授權(quán)，并報(bào)公司物資裝備部備案。）年度預(yù)算內(nèi)進(jìn)口物資采辦審批權(quán)限：物資裝備部：負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備、材料、配件采辦額大于等于5萬(wàn)美元、小于10萬(wàn)美元采辦的審批、商務(wù)組織和談判工作。分公司、辦事處：負(fù)責(zé)屬地和物資裝備部授權(quán)的屬地作業(yè)基地（中心）進(jìn)口設(shè)備、材料、配件采辦額小于5萬(wàn)美元采辦的審批、商務(wù)組織和談判工作。事業(yè)部：負(fù)責(zé)小于5萬(wàn)美元的生產(chǎn)急需進(jìn)口材料、配件采辦審批，且事業(yè)部組織實(shí)施的年度采辦總額必須控制在“年度進(jìn)口物資采辦預(yù)算計(jì)劃額度”的20%以內(nèi)，并對(duì)采辦的技術(shù)和商務(wù)負(fù)責(zé)。事業(yè)部總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)需要授權(quán)給所屬作業(yè)基地（中心）主要負(fù)責(zé)人辦理（不包括合同、付款的終簽權(quán)及進(jìn)口設(shè)備的采辦權(quán)）。公司主管執(zhí)行副總裁：負(fù)責(zé)大于等于物資裝備部權(quán)限上限、小于40萬(wàn)美元采辦的審批。公司總裁：負(fù)責(zé)大于等于40萬(wàn)美元，小于80萬(wàn)美元采辦的審批。大于等于80萬(wàn)美元的采辦項(xiàng)目：按審批權(quán)限逐級(jí)審批后上報(bào)總公司。年度預(yù)算外進(jìn)口物資采辦審批權(quán)限：所有超出年度預(yù)算額度（或年度計(jì)劃外項(xiàng)目）的進(jìn)口設(shè)備、材料、配件采辦必須報(bào)物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、公司總裁逐級(jí)審批，并按公司計(jì)劃資金部相關(guān)文件要求辦理后，執(zhí)行本規(guī)定和采辦程序。年度預(yù)算內(nèi)國(guó)內(nèi)物資采辦審批權(quán)限：（單位：萬(wàn)元/人民幣）物資裝備部：負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)設(shè)備、材料、配件采辦額大于等于50萬(wàn)元、小于100萬(wàn)元采辦的審批、商務(wù)組織和談判工作，并負(fù)責(zé)組織年度協(xié)議的商務(wù)談判及審批（不包括年度協(xié)議采購(gòu)）。分公司、辦事處：負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)設(shè)備采辦額小于50萬(wàn)元采辦的審批、商務(wù)組織和談判工作，并負(fù)責(zé)各事業(yè)部權(quán)限內(nèi)采辦的合同文本準(zhǔn)備及簽署。審核年度協(xié)議采購(gòu)的月末結(jié)算單據(jù)，指導(dǎo)、監(jiān)督綜合服務(wù)事業(yè)部年度協(xié)議采購(gòu)全過(guò)程的規(guī)范性（不包括年度協(xié)議采購(gòu)）。事業(yè)部：負(fù)責(zé)小于50萬(wàn)元的生產(chǎn)急需國(guó)內(nèi)材料、配件采辦審批，且本事業(yè)部組織實(shí)施的年度采辦總額必須控制在“年度國(guó)內(nèi)物資采辦預(yù)算計(jì)劃額度”的20%以內(nèi)，并對(duì)采辦的技術(shù)和商務(wù)負(fù)責(zé)。事業(yè)部總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)需要授權(quán)給所屬作業(yè)基地（中心）主要負(fù)責(zé)人辦理（不包括合同、付款的終簽權(quán)及國(guó)內(nèi)設(shè)備的采辦權(quán)）。綜合服務(wù)事業(yè)部：負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)材料、配件采辦額小于50萬(wàn)元的采辦，采辦的材料、配件以年度協(xié)議所包括的物資為主。并確認(rèn)年度協(xié)議采購(gòu)的所有采辦單據(jù)和向物資裝備部推薦年度協(xié)議采購(gòu)合格分供方，公司/各事業(yè)部與綜合事業(yè)部采用內(nèi)部甲乙方合同有償服務(wù)的方式進(jìn)行管理。公司主管執(zhí)行副總裁：負(fù)責(zé)審批大于等于物資裝備部權(quán)限上限、小于300萬(wàn)元的采辦。公司總裁：負(fù)責(zé)審批大于等于300萬(wàn)元、小于600萬(wàn)元的采辦。采辦大于等于600萬(wàn)元的采辦項(xiàng)目：按審批權(quán)限逐級(jí)審批后上報(bào)總公司。年度預(yù)算外國(guó)內(nèi)物資采辦審批權(quán)限：所有超出年度預(yù)算額度（或年度計(jì)劃外項(xiàng)目）的國(guó)內(nèi)設(shè)備、材料、配件采辦必須報(bào)物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、公司總裁逐級(jí)審批，并按公司計(jì)劃資金部相關(guān)文件要求辦理后，執(zhí)行本規(guī)定和采辦程序。合同審簽權(quán)限由公司法定代表人任命業(yè)務(wù)經(jīng)理（其中公司進(jìn)口物資采辦業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)總公司物資辦備案）。辦理法人代表委托手續(xù)，被委托人在所有審批手續(xù)齊備后可代表法定代表人對(duì)外簽訂物資采辦合同/協(xié)議。物資裝備部業(yè)務(wù)經(jīng)理：簽訂公司物資采辦合同/協(xié)議。分公司、辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理：簽訂屬地和物資裝備部授權(quán)的物資采辦合同/協(xié)議。由公司法定代表人任命的采辦業(yè)務(wù)經(jīng)理不得再授權(quán)。若因工作需要暫時(shí)離崗，須報(bào)物資裝備部，由公司法定代表人任命臨時(shí)采辦經(jīng)理。8．管理要素物資計(jì)劃由物資裝備部上報(bào)總公司的計(jì)劃主要有：年度物資進(jìn)出口計(jì)劃；年度進(jìn)出口物資免稅計(jì)劃；機(jī)電配額產(chǎn)品年度物資進(jìn)出口計(jì)劃。事業(yè)部上報(bào)公司的計(jì)劃主要有：年度器材、配件費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃；器材、配件費(fèi)用調(diào)整計(jì)劃；總包項(xiàng)目器材、配件費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。物資計(jì)劃的管理按本規(guī)定附件《物資計(jì)劃管理程序》執(zhí)行。物資定額物資定額包括庫(kù)存定額、訂貨定額、消耗定額等。物資定額的管理按本規(guī)定附件《物資定額管理程序》執(zhí)行。分供方管理分供方評(píng)審包括：年度評(píng)審、中間評(píng)審、合格分供方資格的取消等。分供方控制包括：申報(bào)、初審、評(píng)比、批準(zhǔn)等。分供方評(píng)審、分供方控制按本規(guī)定附件《采購(gòu)品分供方管理程序》執(zhí)行。采辦管理與維修改造工程商務(wù)管理采辦管理采辦的分類包括：零星采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、合同采購(gòu)。采辦要求、采辦管理按本規(guī)定附件《物資采辦管理程序》執(zhí)行。維修改造工程商務(wù)管理維修改造工程分類包括：日常維修工程、大型維修改造工程、應(yīng)急維修改造工程等。維修改造工程商務(wù)管理及要求按本規(guī)定附件《維修改造工程商務(wù)管理程序》執(zhí)行。進(jìn)、出口管理國(guó)家對(duì)進(jìn)口物資的分類：機(jī)電產(chǎn)品、一般商品等。國(guó)家對(duì)進(jìn)口物資進(jìn)關(guān)管理及出口物資出關(guān)管理按本規(guī)定附件《進(jìn)出口管理程序》執(zhí)行。進(jìn)貨檢驗(yàn)檢驗(yàn)方式包括：外觀質(zhì)量檢驗(yàn)、內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量檢驗(yàn)、附件檢驗(yàn)（包括附機(jī)圖紙、資料檢驗(yàn)）等。進(jìn)貨檢驗(yàn)管理按本規(guī)定附件《進(jìn)貨檢驗(yàn)管理程序》執(zhí)行。不合格采購(gòu)品的控制控制途徑包括：進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)、在保管期內(nèi)、投入現(xiàn)場(chǎng)使用后。不合格采購(gòu)品的處置及管理按本規(guī)定附件《不合格采購(gòu)品處置程序》執(zhí)行。資源管理管理內(nèi)容：庫(kù)存訂貨計(jì)劃、平庫(kù)、出入庫(kù)手續(xù)、賬務(wù)。管理要求按本規(guī)定附件《資源管理程序》執(zhí)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理的業(yè)務(wù)包括：物資驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)、撥/出庫(kù)、退庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)管理按本規(guī)定附件《倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》執(zhí)行。物資核算內(nèi)容主要包括：采購(gòu)資金的管理、進(jìn)口物資的付款管理、國(guó)內(nèi)物資的付款管理、物資核算業(yè)務(wù)管理及實(shí)施等。物資核算管理及職能按本規(guī)定附件《物資核算管理程序》執(zhí)行。物資統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要包括：政府部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容及上報(bào)的報(bào)表、總公司要求統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容及上報(bào)的報(bào)表、公司內(nèi)部所要求統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容及報(bào)表。統(tǒng)計(jì)管理按本規(guī)定附件《物資統(tǒng)計(jì)管理程序》執(zhí)行。物資信息管理管理內(nèi)容：包括共享信息、信息管理系統(tǒng)。共享信息，主要包括分供方信息、庫(kù)存信息、采辦合同信息、物資管理模板等。信息管理系統(tǒng)，主要包括物資采辦信息管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)、或/和電子商務(wù)。管理要求按本規(guī)定附件《物資信息管理程序》執(zhí)行。物資使用管理物資投入使用后的管理內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)、低值易耗品、待攤物資、器材、配件。管理要求按本規(guī)定附件《物資使用管理程序》執(zhí)行。廢舊物資管理范圍包括庫(kù)存積壓、報(bào)廢物資，已辦理出庫(kù)手續(xù)并投入使用的報(bào)廢物資，如：無(wú)利用價(jià)值的邊角余料、使用中產(chǎn)生的廢器材、配件、設(shè)備，無(wú)利用價(jià)值的廢油及其它廢物資，因設(shè)備更新或技術(shù)落后而淘汰的仍有一定使用價(jià)值的設(shè)備、裝置，因主機(jī)更換而淘汰的配件。管理要求按本規(guī)定附件《廢舊物資管理程序》執(zhí)行。檢查與評(píng)審范圍包括：倉(cāng)儲(chǔ)管理檢查，倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房、料場(chǎng)等級(jí)認(rèn)定、物資統(tǒng)計(jì)管理檢查、物資采辦管理檢查、物資管理評(píng)審。管理要求按本規(guī)定附件《物資檢查與評(píng)審程序》執(zhí)行。文件資料管理范圍包括：采辦過(guò)程中形成的資料、報(bào)關(guān)過(guò)程中形成的資料、倉(cāng)儲(chǔ)管理中形成的資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、其它物資管理業(yè)務(wù)中形成的資料。管理要求按本規(guī)定附件《文件資料管理程序》執(zhí)行。9.支持文件《物資采辦管理程序》《維修改造工程商務(wù)管理程序》《物資計(jì)劃管理程序》《物資定額管理程序》《分供方管理程序》《進(jìn)出口管理程序》《進(jìn)貨檢驗(yàn)管理程序》《不合格采購(gòu)品處置程序》《資源管理程序》《倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》《物資核算管理程序》《物資統(tǒng)計(jì)管理程序》《物資信息管理程序》《物資使用管理程序》《廢舊物資管理程序》《物資檢查與評(píng)審程序》《文件資料管理程序》五、裝備管理規(guī)定1．目的為加強(qiáng)公司的設(shè)備管理工作，提高生產(chǎn)技術(shù)、裝備能力和經(jīng)濟(jì)效益，保證設(shè)備資產(chǎn)的保值增值和完好，有利于安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。2.范圍本規(guī)定適用于公司及所屬的各部門(mén)、分公司、辦事處和事業(yè)部。3．引用標(biāo)準(zhǔn)國(guó)務(wù)院《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設(shè)備管理?xiàng)l例》（1987年7月）《中國(guó)海洋石油總公司設(shè)備管理規(guī)定》（2001年11月）《中國(guó)海洋石油總公司設(shè)備管理等級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》（1996年4月）4.定義設(shè)備資產(chǎn)：設(shè)備的單位價(jià)值在2000元以上，使用年限在二年以上，能獨(dú)立使用并完成一定任務(wù)的勞動(dòng)手段為設(shè)備資產(chǎn)。設(shè)備資產(chǎn)原值：在建造購(gòu)置設(shè)備資產(chǎn)時(shí)支出的貨幣總額。對(duì)于提高性能的改造所增加的貨幣總額，計(jì)入設(shè)備資產(chǎn)原值。設(shè)備資產(chǎn)凈值：設(shè)備資產(chǎn)的原值減去折舊后的凈額。設(shè)備新度系數(shù)：（設(shè)備資產(chǎn)凈值/設(shè)備資產(chǎn)原值）X100%資本性投資項(xiàng)目：需列入資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、改造項(xiàng)目。限額：資本性投資項(xiàng)目為50萬(wàn)元（5萬(wàn)美元）。修理項(xiàng)目為：物探、鉆井、船舶事業(yè)部200萬(wàn)元（20萬(wàn)美元）；油田技術(shù)、制造/銷售事業(yè)部和天津、湛江分公司及所有駐外辦事處為50萬(wàn)元（5萬(wàn)美元）；其它事業(yè)部和分公司為20萬(wàn)元（2萬(wàn)美元）。限額以上：大于或等于限額的金額。限額以下：小于限額的金額。PMS:設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng)。設(shè)備事故：凡因設(shè)備非正常損壞造成停機(jī)或性能降低而影響生產(chǎn)，直接損失費(fèi)用達(dá)到或超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，均稱為設(shè)備事故。5．管理職責(zé)物資裝備部的管理職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和總公司的有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策和法規(guī)，制定公司的裝備管理規(guī)定和有關(guān)的規(guī)章制度。組織制定公司裝備發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備計(jì)劃外項(xiàng)目和超預(yù)算項(xiàng)目的審批。負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督實(shí)施公司年度計(jì)劃項(xiàng)目。負(fù)責(zé)組織對(duì)鉆井船、各類船舶建造和大型設(shè)備的大修改造管理。負(fù)責(zé)公司設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。對(duì)公司的設(shè)備實(shí)行宏觀的綜合管理，組織協(xié)調(diào)各分公司、辦事處和事業(yè)部的設(shè)備管理工作，定期開(kāi)展檢查、考核、評(píng)比，推廣先進(jìn)的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)。配合人力資源部，結(jié)合生產(chǎn)定期組織對(duì)設(shè)備管理人員開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流工作。按有關(guān)規(guī)定和程序向公司、總公司匯報(bào)資本性投資項(xiàng)目，定期上報(bào)有關(guān)報(bào)表。協(xié)助公司管理審計(jì)小組對(duì)物資裝備部和全公司維修、建造、檢驗(yàn)的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行管理審計(jì)。分公司、辦事處的管理職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)裝備管理的規(guī)定和程序。負(fù)責(zé)編制本單位設(shè)備計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織本單位設(shè)備計(jì)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施。按權(quán)限組織實(shí)施屬地事業(yè)部計(jì)劃項(xiàng)目。負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資裝備部授權(quán)經(jīng)辦的限額以上項(xiàng)目。協(xié)助公司進(jìn)行屬地各單位設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)屬地作業(yè)基地（或中心）維修、檢驗(yàn)項(xiàng)目的組織實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。協(xié)助公司開(kāi)展對(duì)各單位的設(shè)備檢查、考核、評(píng)比活動(dòng)。負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)本單位各種設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表。協(xié)助物資裝備部組織屬地設(shè)備管理人員的培訓(xùn)工作。事業(yè)部的管理職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)裝備管理的規(guī)定和程序，制定本事業(yè)部設(shè)備管理辦法，對(duì)設(shè)備實(shí)行全過(guò)程綜合管理，保證安全生產(chǎn)和設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)編制本單位裝備發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。組織編寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置更新、改造的大修理等項(xiàng)目的技術(shù)文件。負(fù)責(zé)本單位所有需進(jìn)入資產(chǎn)的設(shè)備計(jì)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施。負(fù)責(zé)實(shí)施本單位所有設(shè)備修理項(xiàng)目。負(fù)責(zé)設(shè)備的基礎(chǔ)管理，建立和完善本單位的PMS制度。負(fù)責(zé)本單位設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。組織本單位設(shè)備檢查、考核、評(píng)比活動(dòng)，并向物資裝備部總結(jié)匯報(bào)。負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)本單位各種設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表。組織本單位設(shè)備管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。6.管理要素年度計(jì)劃的上報(bào)各分公司、辦事處和事業(yè)部負(fù)責(zé)編制本單位的設(shè)備購(gòu)置、更新、改造和修理年度計(jì)劃，并上報(bào)物資裝備部。年度計(jì)劃的所有設(shè)備購(gòu)置、更新、改造和修理項(xiàng)目要把投資預(yù)算逐項(xiàng)列清，按要求同時(shí)附上項(xiàng)目的技術(shù)文件或評(píng)價(jià)論證資料。設(shè)備購(gòu)置、更新、改造項(xiàng)目的組織實(shí)施需列入資產(chǎn)的資本性投資項(xiàng)目及國(guó)家專控產(chǎn)品統(tǒng)一由公司、分公司、辦事處組織實(shí)施。限額以上的資本性投資項(xiàng)目，由事業(yè)部直接上報(bào)公司，物資裝備部負(fù)責(zé)組織，事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)準(zhǔn)備和具體實(shí)施、驗(yàn)收工作。限額以下的資本性投資項(xiàng)目，由各事業(yè)部或下屬單位上報(bào)屬地分公司、辦事處，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)組織，事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)準(zhǔn)備和具體實(shí)施、驗(yàn)收工作。屬地分公司、辦事處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，以各事業(yè)部為主對(duì)到貨設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收，一旦檢驗(yàn)出不合格設(shè)備，由簽署合同部門(mén)負(fù)責(zé)組織索賠工作。設(shè)備修理項(xiàng)目的組織實(shí)施限額以上的設(shè)備修理項(xiàng)目，由各事業(yè)部上報(bào)公司，物資裝備部負(fù)責(zé)審批，由各事業(yè)部負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目組并實(shí)施。限額以下的設(shè)備修理項(xiàng)目，由各事業(yè)部自己組織進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)工作，分公司、辦事處制定并簽署合同文本。保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)有不合格項(xiàng)，由事業(yè)部及時(shí)反映給簽署合同部門(mén)，由簽署合同部門(mén)組織索賠，保修期外的不合格項(xiàng)由事業(yè)部自行處理。設(shè)備的使用與維護(hù)設(shè)備的使用和維護(hù)要實(shí)行嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。各分公司、辦事處和事業(yè)部必須建立健全各種設(shè)備的安全操作使用和維護(hù)保養(yǎng)的管理制度。要嚴(yán)格按照操作說(shuō)明書(shū)及維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)使用和維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備用油用水管理。積極采用先進(jìn)的設(shè)備管理方法和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)，在各單位設(shè)備管理上繼續(xù)推行和逐步完善PMS。設(shè)備的檢修所有設(shè)備檢修項(xiàng)目要按以下三個(gè)原則辦理：要貫徹先自修后外委，先內(nèi)部后外部的原則；要堅(jiān)持選取修理廠家公平、公開(kāi)、公正的原則；要執(zhí)行對(duì)參加修理工程項(xiàng)目投標(biāo)的承包商資質(zhì)能力、維修資格和承攬工程項(xiàng)目范圍進(jìn)行嚴(yán)格審查的原則。對(duì)大修設(shè)備或恢復(fù)性能的設(shè)備修理完工時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收。各單位應(yīng)逐步加強(qiáng)本單位的設(shè)備自修能力，鼓勵(lì)操作人員自修設(shè)備。對(duì)突發(fā)性的設(shè)備故障的處理，各單位可先口頭請(qǐng)示匯報(bào)，經(jīng)同意后，進(jìn)行及時(shí)處理，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)。設(shè)備資產(chǎn)管理各級(jí)設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)，根據(jù)矩陣管理原則，按權(quán)限分級(jí)規(guī)范管理。嚴(yán)格執(zhí)行入資制度，新購(gòu)置的所有設(shè)備資產(chǎn)必須及時(shí)辦理入資手續(xù)。公司自行研制的設(shè)備資產(chǎn)嚴(yán)格實(shí)行驗(yàn)