工程資料員崗位職責匯編工程資料員的職責包括但不限于以下幾個方面：1.接收、發(fā)放和保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙和設(shè)計變更等資料。要及時、到位地簽發(fā)、分發(fā)，并注明收發(fā)時間。2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料和設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案。同時負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料和設(shè)備等資料。5.負責工程部檔案的歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6.負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)和經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。以上職責都是在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成的。工程資料員需要認真負責地管理各種資料和文件，以確保施工現(xiàn)場的順利進行。同時，他們還要積極收集和整理有關(guān)工程建設(shè)的資料，為項目的順利實施提供支持。7、根據(jù)建筑主管部門和城建檔案館的規(guī)定，負責收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料。與公司其他部門合作，整理項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料。8、負責打字、復(fù)印、接聽電話，并接待來訪人員并做好記錄。9、參加工程會議，并記錄會議內(nèi)容。10、重點備案部門電子文檔，以避免因計算機問題而導(dǎo)致重要文檔丟失。11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)和文案工作。12、完成公司和項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責二：工程資料員崗位職責1、接收上級部門、各部室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2、發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。5、管理有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱，并按重要性分類，及時清理作廢資料以免誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、定期清理工程檔案，將合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件及時移交公司檔案室存檔。8、視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，需經(jīng)工程主管工程師同意，并登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，在到期歸還時，需經(jīng)雙方簽名確認。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，需報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方可借閱。職責三：工程資料員崗位職責1、負責收集、管理工程項目資料、圖紙等檔案。2、負責工程項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。每個項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑工程圖紙進行分類管理。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。.負責工程項目部門的資料管理工作：包括對施工部位和產(chǎn)值完成情況的匯總和申報，編制施工統(tǒng)計報表等。所有編報的統(tǒng)計報表都要經(jīng)過嚴格審查核對，確保準確無誤。此外，還要負責各類合同的檔案管理，包括收編歸檔、編制目錄、借閱登記等工作，確保檔案的完整性和安全性。同時，還要向銷售策劃提供工程主要形象進度信息，為銷售策劃提供可靠的工程信息。職責四：工程項目部資料員崗位職責工程項目部資料員的職責包括對部門工程檔案的收集、整理、建立目錄索引、歸檔等工作，以及對工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀等工作。此外，還要協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作，負責員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作，以及部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作。同時，還要負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作，以及項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員。施工資料的編制和管理非常重要，必須保證完整、及時，并與工程進度同步。施工資料包括開工資料、施工過程資料和竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料和施工工序檢驗記錄資料等。為了確保施工資料的準確性和完整性，需要進行全程督查。資料員的工作方式包括以下幾個方面：首先是施工組織設(shè)計方案的報審，必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方三方簽字蓋章。其次是工程開工報審和開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容，同樣需要三方簽字蓋章。資料員還需要及時從施工員那里收集好技術(shù)交底記錄和施工日志。此外，現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄也需要被收集，包括原地面測量記錄、過程測量記錄和竣工測量記錄。在算土方量時，需要按照設(shè)計要求計算回填還是挖方。工程簽證單也是非常重要的資料，簽證單編號必須連續(xù)，并且作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確。工程聯(lián)系單主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的，必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方和施工方四方簽字蓋章，并作為結(jié)算依據(jù)。施工工序報驗因?qū)I(yè)不同要求有所不同，土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）和單位工程（子單位工程）。所有進場的材料都必須要報驗，并且需要附有出廠合格證、批量等，需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋