【項(xiàng)目管理知識(shí)】用SLA規(guī)范和推動(dòng)IT服務(wù)外包的標(biāo)準(zhǔn)化_第1頁(yè)
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用SLA規(guī)范和推動(dòng)IT服務(wù)外包的標(biāo)準(zhǔn)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)重要原則是"契約精神",合作雙方一旦達(dá)成協(xié)議,事情就變得很簡(jiǎn)單:大家“按合同辦事”,如有任何一方違約,對(duì)方就可以根據(jù)協(xié)議中的懲罰性條款索賠。協(xié)議的條文越具體明確,發(fā)生爭(zhēng)議的可能性就越小。目前,IT服務(wù)外包越來(lái)越火,服務(wù)供應(yīng)商和用戶(hù)間的爭(zhēng)議也時(shí)有耳聞。產(chǎn)生爭(zhēng)議的主要原因是,用戶(hù)和服務(wù)商在履行合同過(guò)程中有太多的"灰色地帶"。服務(wù)水平界定不清成導(dǎo)火索在選用IT服務(wù)時(shí),內(nèi)部IT部門(mén)已不再是理所當(dāng)然的選擇,企業(yè)不介意、也不害怕把IT服務(wù)外包出去。但是,服務(wù)是一個(gè)抽象的概念,如何界定和衡量服務(wù)水平?這是容易產(chǎn)生歧義的地方,不少外包合作的爭(zhēng)端也由此而起。對(duì)于服務(wù)水平,定義清楚無(wú)誤是必須的。例如有一個(gè)服務(wù)水平協(xié)定是:服務(wù)部門(mén)必須“確保一個(gè)電話(huà)即解決問(wèn)題的百分比不低于60%”,而有時(shí)候,在前6個(gè)月“一個(gè)電話(huà)即解決問(wèn)題”的百分比甚至達(dá)不到10%。因?yàn)橛脩?hù)碰到的問(wèn)題是硬件故障,這需要技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)提供支持,電話(huà)通話(huà)不可能解決有關(guān)問(wèn)題。因此,如果不能清晰界定“一個(gè)電話(huà)即解決問(wèn)題”這一服務(wù)協(xié)定,它就有可能被曲解。在過(guò)去十多年,IT業(yè)界作了許多努力,以使IT服務(wù)的參與方都能尊重“契約精神”,于是出現(xiàn)了服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的概念,而信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)(ITIL)是其中一個(gè)較為突出的舉措。ITIL是英國(guó)中央計(jì)算機(jī)和電信局(現(xiàn)已并入英國(guó)商務(wù)部)在上世紀(jì)80年代中著手開(kāi)發(fā)的一套服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),它基于一套規(guī)范化的、可進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)量的IT資源服務(wù)管理的使用方法,適用于不同規(guī)模、不同技術(shù)和業(yè)務(wù)需求的組織。ITIL主要包括六個(gè)模塊,即業(yè)務(wù)管理、服務(wù)管理、ICT基礎(chǔ)架構(gòu)管理、IT服務(wù)管理規(guī)劃與實(shí)施、應(yīng)用管理和安全管理。其中服務(wù)管理是其核心的模塊,該模塊包括"服務(wù)提供"和"服務(wù)支持"兩個(gè)流程組。界定服務(wù)水平的步驟毋庸置疑,業(yè)界認(rèn)可、接受及遵從ITIL等客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)有助于IT服務(wù)外包市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,這就好比一個(gè)地區(qū)要全力發(fā)展經(jīng)濟(jì),完善、高透明度、無(wú)歧義的法規(guī)將降低不必要的商業(yè)糾紛。在界定服務(wù)水平前,服務(wù)商和企業(yè)用戶(hù)必須聯(lián)合進(jìn)行“業(yè)務(wù)影響分析”,以確定用戶(hù)實(shí)際所需的服務(wù)水平。服務(wù)所需的開(kāi)支是與可用性直接成正比的,因此千萬(wàn)不要高估服務(wù)水平。當(dāng)服務(wù)范圍及服務(wù)水平被界定后,服務(wù)提供方和使用方便可訂立雙方的角色及責(zé)任,這將清楚指明工作流程及彼此的任務(wù)。雙方都要對(duì)此了如指掌,確保各司其位,使流程和各項(xiàng)工作能順利開(kāi)展。服務(wù)水平及服務(wù)度量機(jī)制是相輔相成、相互配套的,兩者的組合需要考慮衡量程序、衡量頻率、界定基準(zhǔn)、當(dāng)前起點(diǎn)、目標(biāo)水平及執(zhí)行衡量的部門(mén)等因素。一旦以上工作到位后,企業(yè)就可把目光轉(zhuǎn)移到ITIL的兩大單元:服務(wù)支持和服務(wù)提供上。服務(wù)支持的工作包括服務(wù)臺(tái)、突發(fā)事件管理、問(wèn)題管理、配置管理、變更管理和發(fā)布管理,而服務(wù)提供的工作范圍則包括服務(wù)級(jí)別管理、容量管理、服務(wù)連續(xù)性管理、可用性管理及財(cái)務(wù)管理。上述這幾方面的內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)的。例如服務(wù)臺(tái)是服務(wù)提供商和用戶(hù)之間聯(lián)系的起點(diǎn),一旦事故轉(zhuǎn)變成問(wèn)題,采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)行動(dòng)和相應(yīng)的問(wèn)題處理能夠減少對(duì)中斷業(yè)務(wù)運(yùn)行的影響。此外,配置管理,變更管理和發(fā)布管理可同時(shí)用來(lái)降低人為失誤等造成的風(fēng)險(xiǎn)。IT服務(wù)需要統(tǒng)籌管理服務(wù)的管理是將監(jiān)控、分析、優(yōu)化、實(shí)施、需求管理、建立能力數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列的IT管理統(tǒng)籌到一起。在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,定期的服務(wù)能力管理報(bào)告、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)數(shù)據(jù)和定期召開(kāi)工作會(huì)議都將幫助企業(yè)對(duì)其IT服務(wù)能力進(jìn)行不間斷的監(jiān)管。這樣一來(lái),所有環(huán)節(jié)涉及到的監(jiān)管人員都會(huì)隨時(shí)關(guān)注自己部門(mén)的IT服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí),企業(yè)對(duì)IT服務(wù)趨勢(shì)的分析,以及對(duì)過(guò)去所發(fā)生的重大事故和問(wèn)題原因的分析也將有助于調(diào)整其IT服務(wù)的管理方式。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不斷提高和完善IT服務(wù)水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)很大的挑戰(zhàn)。然而這樣做是必須的,因?yàn)樗麄冎挥胁粩嗤晟谱约旱腎T服務(wù)品質(zhì)才能滿(mǎn)足客戶(hù)

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