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文檔簡介
1計劃制訂我也常常會有宏偉的目標,但為什么總是實現不了?根據管理理論,沒有良好的計劃和執(zhí)行力,目標就難以變成現實!2目標落實過程總體目標年度計劃組織結構部門職能部門月度計劃月度計劃部門年度計劃崗位職責崗位月度工作計劃各崗位工作各部門工作達成的組織目標
組織目標轉化為組織成員具體行動的過程示意圖
首先在于有一個具體清晰的計劃3人無遠慮,必有近憂!4主要內容1計劃的含義與作用2計劃的制定和審定3戰(zhàn)略規(guī)劃4計劃的制定方法5時間管理:個人計劃的實踐51計劃的有關基礎知識計劃的含義:動詞意義的計劃:行動者確定必要的行動方針,以期在未來的發(fā)展中能夠實現目標的過程,也就是計劃制定工作。名詞意義的計劃:對未來活動所作的事前預測、安排和應變處理。6計劃工作的重要性在一個組織中,計劃工作是管理的首要職能,其他工作都只有在確定了目標、制訂了計劃以后才能開展,并圍繞著計劃的變化而變化。但在我國的管理實踐中,計劃工作普遍不受重視,致使各項工作缺乏明確的目標,工作效率低下,短期行為嚴重,結果不確定程度較大。7討論:為什么不做計劃變化太快,計劃跟不上變化快;計劃完成不了;有計劃太約束,不自由;沒有時間做計劃;計劃沒有用;不知道如何做計劃。正因為有變化才需要做計劃;沒完成才知道有問題;計劃是有效實現目標的手段;不做計劃不知如何利用時間;計劃有沒有用、怎么做,做了才知道。8作業(yè):驗證計劃的作用首先,回憶并記錄前幾天時間運用情況(今天);然后安排學習有關時間管理方面的知識(明天);作從大后天開始的一周書面計劃安排(后天)。從大后天開始計劃的執(zhí)行,并每天總結。在實施計劃一周后對該周計劃執(zhí)行情況進行總結。對照計劃前后個人生活的變化,驗證計劃的作用總結計劃制訂與執(zhí)行中存在的問題,總結經驗。書面作業(yè)內容9計劃我們誰也不知將來會怎樣,但明天肯定會與今天不同。計劃是一種生存策略,它可以讓你獲得更多的成功機會。計劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準備。10計劃工作是一座橋梁,它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹?!_德·孔茨
計劃是連接現在和未來、個人和團隊的橋梁,是我們解決問題、實現目標的中介。11為什么目標很明確,卻常常實現不了?小華是一名大三學生。由于前一次全國英語四級考試沒有通過,但是要想拿到學位必須要通過四級,于是小華下定決心要把四級考出來。可是,令小華苦惱不已的是自己的學習效率非常低。比如背單詞,基本上是背了后面的,忘了前面的。興致上來了,一天能背好幾十個生詞,但有時又一天連一個單詞也背不下來。就拿今天來說吧,因為是周六,沒有課。昨晚,小華想得好好的,今天要背50個單詞??墒牵裉煸缟闲∪A一覺睡到9點多。起床后因為覺得腦子不是很清醒,所以就先打開電腦,上網看看新聞。結果一上網,就在BBS和QQ上忙個不停。不知不覺,一上午的時間就過去了。12一看已經12點半了,小華趕緊沖到食堂吃午飯?;氐綄嬍遥瑴蕚浔硢卧~。剛打開單詞本翻了幾下,討厭的瞌睡蟲又來了。小華本想堅持背單詞,但無論如何也背不進去,直打哈欠?!跋刃菹⒁幌掳?,精神好了學習效率才能提高嘛。”小華自我安慰著,于是上床睡午覺去了。“呦,都4點多了,你還在睡覺啊?”原來是同寢室的同學回來了。小華趕緊起床,洗把臉,拿起單詞本開始背單詞。剛背了幾個單詞,肚子就開始咕咕叫了:晚飯時間到了,得先吃晚飯。吃過晚飯,回到寢室,小華想“白天的時間都浪費了,晚上一定利用好”。剛想到這里,就聽到隔壁寢室一哥們叫到:“小華,過來一下,我們都等你CS呢!”“這。。。,去還是不去?”小華猶豫著。13“還是去吧,省得他們說我不夠意思。不過要跟他們說清楚,過會有人可替,我就回來。”結果這一打,就打到將近11點。寢室11點要熄燈,大家沒法再打下去了。小華心想,“看來今天是背不了單詞了,那就明天吧,明天背它100個,一定要把今天的補回來”。不過,當小華躺在床上反思時,發(fā)現今天的情況也經常發(fā)生,為什么自己要做的事情很明確,也知道應該怎么做,但還是經常完成不了?有些事情自己也知道不應該做,但為什么還是常常經受不住誘惑有趣做了呢?思考:為什么?14案例分析為什么計劃難以執(zhí)行?是缺乏自制力?還是目標沒有意義?還是沒有做好計劃?怎么做一個可行的計劃?在不斷的執(zhí)行過程中,體會到樂趣。15知行之辯讀書人楊國棟千里進京拜訪曾國藩為求解一個問題:“晚生讀圣賢書,以為程朱之學,以′不欺‵二字可以盡之。不欺人,尤貴不欺己。。。某知之二十年,試行二十年,而終不能做到,故千里來京,求教于大人”。16曾國藩:足下功夫尤未到家,知而不行,非真知也;若一旦真知,自然能行。朱子講先知后行,陽明講知行合一,二位先賢講的都有道理。朱子說,義理不明,如何踐履?又說,知行常相須,如目無足不行,足無目不見。陽明說:知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成。又說:知之真切篤實處即是行,行之明覺精察處即是知。先賢這些至理名言都說的深刻,足下好好領會,身體力行,必然大有長進。17為什么要做計劃功能明確方向明確目標明確路徑明確方法明確責任明確衡量方法作用集中資源行動指南減少不確定性提高效率提高積極性體會成就和人生價值182計劃的制定與審定目標必須轉化為各項工作,如果只是將其作為一種“意愿”的表達,那么這些目標便形同廢紙。而要轉化為工作,就必須是具體的、清晰的和可測量的,是一項“限期”完成的一項特定的責任指派。192.1計劃的組成要素前提任務目的戰(zhàn)略責任時間表范圍預算應變措施該計劃什么時候有效做什么為什么要做如何做誰做,做好/壞的結果何時做涉及哪些部門或在何地要投入多少資源和代價實際與前提不相符時怎么辦20思考:是不是所有的計劃均包含9大要素?正式計劃與非正式計劃21計劃的表現形式使命mission目標(object)戰(zhàn)略(strategy)政策(policy)程序(procedure)規(guī)定(rules)預算(budget)凡是針對未來活動在現在所做的工作都屬于計劃的范疇22計劃的類型按廣度:戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術計劃
按對象:綜合計劃、專業(yè)性計劃按效用:指令性計劃和指導性計劃戰(zhàn)略計劃:由高層管理者負責制定的具有長遠性、全局性的指導性計劃
戰(zhàn)術計劃是在戰(zhàn)略計劃所規(guī)定的方向、方針、政策框架內,為確保戰(zhàn)略目標的落實和實現,確保資源的取得與有效運用而形成的具體計劃
長期計劃:五年以上,主要回答:組織的長遠目標和發(fā)展方向是什么,怎樣達到本組織的長遠目標。
中期計劃:一年以上五年以下,以時間為中心,圍繞長期計劃說明各年應達到的目標和應開展工作。
短期計劃:一年以內,主要說明計劃期內必須達到的目標和具體的工作要求,以直接指導各項活動。
綜合計劃:具有多個目標和多方面內容的計劃,涉及的內容關聯到整個組織或各個方面。專業(yè)性計劃:是為某一特定領域的計劃。
指令性計劃是由上級下達的具有行政約束力的計劃,它規(guī)定了計劃執(zhí)行單位必須執(zhí)行的各項任務,其規(guī)定的各項指標沒有討價還價的余地。指導性計劃是由上級給出的一般性的指導原則,具體如何執(zhí)行具有較大靈活性的計劃。
按時間:長期計劃、中期計劃和短期計劃232.2計劃的制訂明確計劃的基本前提條件確定目標發(fā)掘可行方案,確定備選方案擬定具體計劃編制預算,使計劃數字化計劃的制訂過程評估備選方案,確定方案242.3計劃的審定計劃完整性審定計劃的可行性審查計劃完整性審定主要是看該項計劃要素是否齊全,也可稱之為計劃形式審查。計劃的可行性審查也叫內容審查,主要是評價計劃中所列各事項的可行性。審定的方法計劃的審定可由上級審定、同事審定,也可由群眾討論評價可根據計劃評審的要求將問題列成一張清單,作為檢核表據此審定。25計劃工作中的常見錯誤認識上的錯誤,不注重計劃的制定缺乏相關知識,制定的計劃缺乏可行性固守計劃,不能適應環(huán)境的變化運用不當,缺乏明確的交流和授權263戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃是實現戰(zhàn)略目標的基礎27確定組織當前愿景與使命外部環(huán)境分析機會和威脅內部條件分析優(yōu)勢與劣勢戰(zhàn)略選擇戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略后評價與控制競爭優(yōu)勢制定組織長期目標28企業(yè)戰(zhàn)略公司戰(zhàn)略業(yè)務戰(zhàn)略職能戰(zhàn)略研究開發(fā)策略生產策略營銷策略財務策略人力資源開發(fā)策略一般戰(zhàn)略成本領先戰(zhàn)略差異化戰(zhàn)略密集性成長市場滲透市場開發(fā)產品開發(fā)一體化成長前向一體化后向一體化水平一體化企業(yè)集團多元化成長水平多元化垂直多元化同心多元化聯合多元化成長戰(zhàn)略內部開發(fā)收購合并戰(zhàn)略聯盟實現戰(zhàn)略的可選方式29產權界定不清案例1:工廠在河上游排放大量污染物導致下游養(yǎng)魚人的魚死亡,應當如何處理?案例2:火車和鐵路摩擦產生的火花點燃了農民的作物,應當如何處理?案例3:凱歌裸奔使得工商的名譽受到一定的損害,是不是應當受到處分?案例4:某些學生要求晚上不要斷電斷網是否合理?案例5:你在大街上唱歌沒有問題,但是唱的太難聽就有問題?案例6:為什么朝核問題一直不能談得攏?30盛大陳天橋的戰(zhàn)略布局31GE多元化及重組歷程2006年2008年計劃32戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略評價戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略評價戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略評價公司層業(yè)務層職能層334計劃制定方法傳統(tǒng)計劃方法滾動計劃法網絡計劃技術甘特圖投入產出法預算情景計劃法34傳統(tǒng)計劃方法定額換算法系數推導法經驗平衡法評價:適用于穩(wěn)定的環(huán)境35滾動計劃法
基本思想:根據計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結合起來。評價:計劃更加切合實際,并且使戰(zhàn)略性計劃的實施也更加切合實際;滾動計劃方法使長期計劃、中期計劃與短期計劃相互銜接,短期計劃內部各階段相互銜接;滾動計劃方法大大加強了計劃的彈性
36網絡計劃技術
產生網絡計劃技術于1950年代后期在美國產生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網絡為基礎制定計劃的方法,如關鍵路徑法、計劃評審技術、組合網絡法等。37基本原理網絡計劃技術的原理,是把一項工作或項目分成各種作業(yè),然后根據作業(yè)順序進行排列,通過網絡圖對整個工作或項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的人力、物力、財力資源,用最高的速度完成工作。
38基本構成網絡圖工序實工序虛工序路徑關鍵路徑39投入產出法40總結:計劃管理者的職責計劃管理者的職責
計劃管理人員要負責通過計劃工作明確組織的戰(zhàn)略目標并使其能一步步地得到實現而不偏離。為此應親自確定計劃工作原則、方針和目標,并為整個計劃工作過程制定出計劃。綜觀和掌握整個計劃工作過程管理人員要負責對已制定出來的計劃草案的評審,審查計劃是否完整,有否重要的遺漏;審查計劃是否可行,能否保證組織目標的實現。如果不行,就要作出適當修改
評審已制定出來的計劃草案計劃工作中出現的某些問題,有時需要作專門解決計劃工作中出現的問題的討論和研究,以確定這些問題對組織目標的實現可能帶來的影響。因此要及時掌握各種信息,以及時地妥善解決所出現的問題。計劃管理人員必須定期檢查計劃執(zhí)行情況,并預測定期檢查計劃的執(zhí)行情況前景,確定修訂計劃的必要性。作為計劃管理人員,應記住自己是管理計劃的,應時時掌握計劃工作的主動權。414時間管理:個人計劃的實踐人生=學習+工作+休閑一生的工作時間=(60-25)*250天*9小時=78750小時。要充實人生,就要成為工作/學習的主人,條件是面對任何工作都能“善于工作/學習”。善于工作/學習:不僅能有效地掌握要領,靈活地解決問題,并感到工作的樂趣/學習,而且能夠在工作/學習中體會到人生的價值。工作/學習的基本原則都是相同的,善于工作/學
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