聯(lián)想業(yè)務(wù)支持部工作流程匯編 目錄 .... 辦公區(qū)調(diào)整流程(辦公區(qū)及公位) 1011 16 流程圖急件！《傳真發(fā)確認(rèn)、分類認(rèn)存Y存Y費(fèi)用匯總、分?jǐn)?、上?bào)NYYNYYN蓋章、登記Y送各部急件件分部門件送相關(guān)部門送相關(guān)部門接口人或當(dāng)事人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)?、匯總上報(bào)NYN認(rèn)分檢核對(duì)Y作流程YY市內(nèi)件NN有誤有誤投送請(qǐng)來賓在恢復(fù)待命通知申請(qǐng)部門暫時(shí)Y通知申請(qǐng)部門暫時(shí)Y會(huì)議室、洽談室工作流程N(yùn)N部門申請(qǐng)、預(yù)定會(huì)務(wù)登記：部門、時(shí)間、人數(shù)、所布置會(huì)場(chǎng)，服務(wù)準(zhǔn)備在會(huì)務(wù)情況一覽板上標(biāo)出“已預(yù)在會(huì)務(wù)情況一覽表上標(biāo)出知衛(wèi)生人員清會(huì)務(wù)人員通知下一個(gè)單更改會(huì)務(wù)登在會(huì)務(wù)情況一覽表上標(biāo)出排會(huì)議預(yù)結(jié)束名片制作流程圖務(wù)人員員工將人名及員工將人名及相關(guān)信息交至部門秘書檢查是否正確Y秘書將人名及相關(guān)信息交至行政管NN電話詢問及確定時(shí)底樣分部門存檔Y查收名片檢查是否有誤N協(xié)助購買或補(bǔ)充更改衛(wèi)生、保潔管理流程登記登記員工生日現(xiàn)場(chǎng)糾正當(dāng)時(shí)解決每日檢查有記錄發(fā)現(xiàn)問題每月工作情況同保潔公司使辦公區(qū)保潔用品帶到公司整體要求不能現(xiàn)場(chǎng)解決問題立即通知保潔公司協(xié)商解決電告有關(guān)部門多次協(xié)商不能解更換保潔公司送達(dá)員工手中(科貿(mào)更換保潔員認(rèn)可部門確認(rèn)方案和費(fèi)用部門確認(rèn)方案和費(fèi)用意不認(rèn)可費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T追蹤結(jié)果征求用戶意見聯(lián)系廠家或維修人員維修、調(diào)整到位部門驗(yàn)收結(jié)果不滿意所發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊了l(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊敛哭k公區(qū)調(diào)整流程(辦公區(qū)及公位)統(tǒng)維護(hù)管攤表部門決的維修費(fèi)用，公共部分?jǐn)側(cè)胨趨^(qū)域部門，部門門維修后效果管理部辦理現(xiàn)問題及時(shí)修每日巡檢，發(fā)現(xiàn)問題或部門用部檢查結(jié)果，跟蹤使用情況決門專YY填寫領(lǐng)用申報(bào)道時(shí)到業(yè)N到北圖食堂就餐核結(jié)算到地下餐廳用餐向來賓NY介紹簽客戶進(jìn)入辦公I(xiàn)T個(gè)人固定資產(chǎn)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》NN是否有采購額度Y填寫采購申請(qǐng)單結(jié)束參加《辦公區(qū)裝修申請(qǐng)\飲水每小時(shí)巡查一次參照《綠化管理辦法》《飲水管理《住宿管理辦綠化問題：發(fā)家具解決不了出警告三次確認(rèn)住宿飯經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字批開始是否符合條件質(zhì)質(zhì)參照《部門飲水?dāng)嗨煌瓿蓵r(shí)間次后更換供費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)水制檢查：每半年一廠家按水源驗(yàn)證證明成符合要求，投入使用公司同意支付費(fèi)用的，費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T物出門審查流程核查物品、數(shù)量填寫出門條區(qū)進(jìn)《巡檢》保安員每小區(qū)小問題較大故障貿(mào)辦公區(qū)照明、辦公用電空調(diào)系統(tǒng)與科貿(mào)物業(yè)聯(lián)系