引言及時制（JustInTime，簡稱JIT），是由日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產(chǎn)方式，1973年以后，這種方式對豐田公司渡過第一次能源危機起到了突出的作用，后引起其它國家生產(chǎn)企業(yè)的重視，并逐漸在歐洲和美國的日資企業(yè)及當?shù)仄髽I(yè)中推行開來，現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”，其中，日本生產(chǎn)、流通企業(yè)的物流模式對歐美的物流產(chǎn)生了重要影響，近年來，JIT不僅作為一種生產(chǎn)方式，也作為一種物流模式在歐美物流界得到推行。在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)組織過程中,活勞動占成本比重越來越少,原材料和外購件的成本約占產(chǎn)品成本的70~80%,采購環(huán)節(jié)每降低1%,企業(yè)利潤就增加5~10%。成本比重大、資金占用多的采購和物資管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),要想降低成本就必須消除庫存和減少不必要的浪費。因此,重視和研究現(xiàn)代采購和物料管理也是生產(chǎn)運作管理的一個重要內(nèi)容。它既要能保證物資的供應(yīng),又要使庫存量壓縮到最小限度甚至是零庫存。在這種背景之下,現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理把準時化(JIT)生產(chǎn)的管理思想運用到采購中來,把適當數(shù)量的高質(zhì)量物品在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)到合適的地點,滿足用戶的需要。因此,準時化采購能使現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理上升到一個新的高度.2.理論闡述2.1準時化采購的闡述2.1.1準時化的定義準時化采購又叫JIT(Justintime)采購，采購方通過計算機網(wǎng)絡(luò)將訂單傳給供應(yīng)商，供應(yīng)商在采購方需要的時間，按需要的數(shù)量和品種，送達規(guī)定的地點。這種訂貨方式每次送貨批量較少，要求供應(yīng)商頻繁供貨，采購方不必每次驗貨。準時化采購是一種先進的采購模式，對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施有著重要的意義。2.1.2準時化采購的原理 準時化采購設(shè)置了一個最高標準，最有目標，即原材料和外購件的庫存為零，通過精簡采購作業(yè)流程，消除訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫、轉(zhuǎn)運等時間、精力、資金的浪費，從而提高工作效率，創(chuàng)造利潤。準時化的核心是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲贰?.2準時化采購的優(yōu)點（1）有利于舉露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效率。JIT采購?fù)ㄟ^不斷減少外購件和原材料的庫存來舉露生產(chǎn)過程的隱藏的問題，從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效率。（2）消除了生產(chǎn)過程的不增值過程，提高了生產(chǎn)效率。JIT模式由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。（3）使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。JIT采購使企業(yè)實現(xiàn)了需要什么物資，就能供給什么樣的物資，什么時間要就能什么時間供應(yīng)，需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。(4)進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存美國著名的惠普公司在實施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%,而據(jù)國外專業(yè)機構(gòu)測算,40%的降幅只是一般水平,有些企業(yè)的降幅甚至達到85%。(5)與傳統(tǒng)采購相比JIT采購的主要優(yōu)點：表1：JIT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別JIT采購傳統(tǒng)采購小批量大批量多頻次少批次（按周交貨）供應(yīng)商不拒絕少數(shù)供應(yīng)商拒絕接單長期合同短期合同采購員決定交貨排程采購員關(guān)注最低價格無紙化紙化操作非正規(guī)聯(lián)系正規(guī)聯(lián)系3.準時化采購在國外的發(fā)展——從豐田公司來看3.1準時化生產(chǎn)的誕生準時化生產(chǎn)方式（Just－in－time，JIT）是日本豐田汽車公司創(chuàng)立的一種獨具特色的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式。準時化生產(chǎn)方式誕生在豐田公司，但它并不是僅適用于汽車生產(chǎn)。事實上，準時化生產(chǎn)方式作為一種徹底追求生產(chǎn)過程合理性、高效性和靈活性的生產(chǎn)管理技術(shù)，它已被應(yīng)用于日本的許多行業(yè)和眾多企業(yè)之中。同樣，它的基本思想、基本原理和基本枝法對我國企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理方法的現(xiàn)代化具有重要的借鑒意義和參考價值。3.2準時化采購的真諦事實上，豐田公司以看板管理為手段，制止過量生產(chǎn)，減少在制品，從而使產(chǎn)生次品的原因和隱藏在生產(chǎn)過程中的種種問題及不合理成份充分暴露出來，然后通過旨在解決這些問題的改善活動，徹底消除引起成本增加的種種浪費，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的合理性、高效性和靈活性。這才是豐田準時化生產(chǎn)方式的真諦。3.3準時化采購方式的技術(shù)體系豐田準時化生產(chǎn)方式是一個包容了多種制造技術(shù)和管理技術(shù)的綜合技術(shù)體系。附圖明確而簡潔地表示了豐田準時化生產(chǎn)方式的體系構(gòu)造，同時也表明了該體系的目標以及實現(xiàn)目標的各種技術(shù)、手段和方法及其相互間的關(guān)系。下面我們將對準時化生產(chǎn)方式的技術(shù)體系作一個簡要的說明。4.如何有效實施準時化采購4.1實施準時化采購的兩個前提4.1.1選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理是準時化采購成功的基石一般外購產(chǎn)品與不重要外購產(chǎn)品的供應(yīng)商對企業(yè)的影響相當小,因為這類產(chǎn)品的替代供應(yīng)商較多,對于這類產(chǎn)品的采購可以采用多個供應(yīng)商競標的方式采購。對供應(yīng)商選擇的標準也較簡單,產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨準時性足以對供應(yīng)商進行判斷。對于瓶頸外購產(chǎn)品,核心企業(yè)要相當重視,因為這類產(chǎn)品一般是壟斷性市場,選擇替代性很困難,由于地理與政治等因素使企業(yè)想要從事這類產(chǎn)品的生產(chǎn)也很困難。這類的供應(yīng)商一般稱為瓶頸供應(yīng)商。重要戰(zhàn)略外購品具有戰(zhàn)略上的重要性,這類產(chǎn)品選擇替代性供應(yīng)商非常困難。由以上可以看出核心企業(yè)產(chǎn)品的分類對供應(yīng)商的選擇以及以后的發(fā)展戰(zhàn)略都起著重要影響。針對重要戰(zhàn)略外購產(chǎn)品與瓶頸外購產(chǎn)品必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。4.1.2供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙一種簡單的買賣關(guān)系，無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。隨著經(jīng)濟的全球化，戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風險，為共同解決問題提供便利條件;同時可以降低采購成本，為信息共享架橋鋪路。這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利條件。4.2實施準時化采購的步驟4.2.1精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮:產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。4.2.2搞好供應(yīng)商的培訓,確定共同的目標準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動,單靠采購部門的努力是不夠的,需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解,才能獲得供應(yīng)商的支持和配合,因此需要對供應(yīng)商進行培訓。通過培訓,大家取得一致的目標,相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào),做好采購的準時化工作。4.2.3創(chuàng)建準時化采購班組世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3個責任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是認定和評估供應(yīng)商的信譽、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責供應(yīng)商的培訓與教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對準時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認識，必要時要進行培訓，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能指望供應(yīng)商的合作了。4.2.4制定計劃，確保準時化采購有效實施要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。4.2.5向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供應(yīng)商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當其做到這一要求時，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。4.2.6試點工作先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應(yīng)試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下基礎(chǔ)。4.2.7讓供應(yīng)商參與生產(chǎn)設(shè)計制造商在產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)計劃階段讓供應(yīng)商參與進來,這樣供應(yīng)商就可在物料及部件生產(chǎn)供應(yīng)、庫存方面從質(zhì)、量、時間上配合制造商的準時化采購,提高采購活動的效率,同時也便于制造商把用戶的價值及時地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。4.2.8采用先進的數(shù)據(jù)傳輸工具供應(yīng)商與制造商之間使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進行數(shù)據(jù)的快速準確傳輸。4.3實施準時化采購所采取的內(nèi)控措施4.3.1對供應(yīng)商的管理是成功實施準時化采購的基礎(chǔ)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理包括原材料獲得,設(shè)計,制造,配送,營銷,售后服務(wù),整體規(guī)劃等,為了擁有一個好的供應(yīng)鏈管理,對供應(yīng)商的選擇,評估尤為重要,管理是供應(yīng)鏈管理中的一個最重要的基礎(chǔ),也是企業(yè)實施準時化采購的第一門功課.準時化采購是采購中要求相當嚴格,難度又較高的一種采購,對供應(yīng)商的選擇要求,對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量控制,甚至對供應(yīng)商的合作意愿都有一些特殊的要求.供應(yīng)商要有較強的經(jīng)濟實力,要有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,要有高效的物流能力.要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,減少由于質(zhì)量檢驗所耗費的時間.4.3.2企業(yè)加強管理是準時化采購的關(guān)鍵 企業(yè)為實施準時化采購,必須加強內(nèi)部管理.完善采購組織機構(gòu)與責任機制.做好采購計劃和采購預(yù)算的編制工作.加強采購價格管理,加強物資采購合同管理.加強采購的品質(zhì)管理,加強采購的財務(wù)管理,做好物資領(lǐng)用管理.4.3.3.物流要素整合是準時化采購的保障.準時化采購的成功實現(xiàn),依賴于快速,高效的物流運作.如何平衡物流系統(tǒng)各功能要素,并提升供應(yīng)鏈整體績效是需要解決的問題,解決辦法是在供需雙方基礎(chǔ)上由需方主導對采購物流系統(tǒng)進行優(yōu)化和整合-運輸整合,包裝簡化,作業(yè)流程改進.5．供應(yīng)鏈中準時化采購的風險分析與控制策略5.1供應(yīng)鏈中準時化采購的風險分析現(xiàn)代市場競爭中，企業(yè)的成功越來越取決于對市場的應(yīng)變能力，而運用供應(yīng)鏈的思想，科學的制定采購決策，是提高企業(yè)對市場應(yīng)變能力的重要途徑。目前對于準時化采購的研究主要集中在如何實施準時化采購方面，有關(guān)供應(yīng)鏈中準時化采購的風險的研究甚少。在供應(yīng)鏈中實施準時化采購，既有利益，也有風險。在供應(yīng)鏈中實施準時化采購雖然可以給企業(yè)帶來降低庫存、提高采購質(zhì)量、降低采購價格等好處，但實施準時采購的企業(yè)中曾經(jīng)有33%的企業(yè)發(fā)生過生產(chǎn)停頓的現(xiàn)象，實施準時化采購，并不總是能給企業(yè)帶來好處，往往存在很多風險。供應(yīng)鏈中實施準時化采購面臨著眾多不確定因素的影響，妨礙實施準時化采購、影響準時化采購的效果，最終影響整個供應(yīng)鏈的利益，這都是供應(yīng)鏈中準時化采購的風險。從企業(yè)自身角度觀察，供應(yīng)鏈中實施準時化采購主要有四方面的風險。5.1.1質(zhì)量風險準時化采購要求采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)，這雖然使質(zhì)量控制變得容易，但同時意味著一旦供應(yīng)商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，將導致采購方所有生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部存在質(zhì)量問題。準時化采購中，需求方會給供應(yīng)商發(fā)免檢證書，這種做法雖然使整個供應(yīng)鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質(zhì)量問題的原材料帶到生產(chǎn)車間，生產(chǎn)出質(zhì)量有問題的產(chǎn)品。這給企業(yè)帶來了質(zhì)量風險。5.1.2庫存風險庫存風險來自兩方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應(yīng)鏈的準時化采購中，生產(chǎn)企業(yè)或者是供應(yīng)商，都有可能出現(xiàn)生產(chǎn)暫時中斷的意外情況。如果制造商的生產(chǎn)中斷，會產(chǎn)生在制品庫存增多的風險，而如果是供應(yīng)商的生產(chǎn)中斷,會使得制造商產(chǎn)生缺貨的風險。產(chǎn)生庫存風險的因素有兩個，一個是生產(chǎn)中的意外情況，如上所述；另一個來源于供應(yīng)鏈管理要求供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存時，如果出現(xiàn)供應(yīng)商對需求預(yù)測不準，就會失去對庫存控制的準確性，增加缺貨發(fā)生的概率。5.1.3知識風險知識風險包含兩層含義，一層是信息泄露風險，一層是知識流失風險。信息泄露風險。供應(yīng)鏈管理和準時化采購都有加強信息共享和交流的需求，這些共享的信息包括制造商向供應(yīng)商提供的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。這些是企業(yè)得以生存和維持競爭力的重要私有信息，將這些信息在合作伙伴中共享，會產(chǎn)生情報泄露的風險。知識流失風險。知識流失風險體現(xiàn)在兩方面，一方面是自身的核心知識由于合作關(guān)系流入合作伙伴企業(yè)，如關(guān)鍵技術(shù)，產(chǎn)品配方等；另一方面是自己企業(yè)的核心員工流入合作伙伴企業(yè)。 5.1.4合作風險供應(yīng)鏈環(huán)境下，制造商和供應(yīng)商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這導致供應(yīng)商對提升自身業(yè)務(wù)水平興趣的下降。而準時的采購交付總是會增加供應(yīng)商的庫存成本，采購商的庫存成本會相應(yīng)減少，因而供應(yīng)商缺乏必要的主動性。這給企業(yè)帶來了合作風險。5.2供應(yīng)鏈中準時化采購風險的控制策略5.2.1質(zhì)量風險控制策略針對質(zhì)量風險，應(yīng)從以下兩方面采取控制策略。設(shè)置備選供應(yīng)商。供應(yīng)商盡量不要采用單源供應(yīng)，在選擇一個主供應(yīng)商的同時，再選擇一個到兩個副供應(yīng)商。加強檢貨。實施免檢的同時，定期進行適當?shù)臋z驗，一方面起到控制質(zhì)量的作用，另一方面起到督促供應(yīng)商加強質(zhì)量管理目的。 5.2.2庫存風險控制策略制定完善的應(yīng)急方案，減少供應(yīng)鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象，降低生產(chǎn)中斷產(chǎn)生的庫存風險。供應(yīng)商采用先進的預(yù)測方法和技術(shù)，可以降低供應(yīng)商管理庫存帶來的缺貨風險。5.