瑞海物業(yè)固定資產管理規(guī)定1.引言瑞海物業(yè)固定資產管理規(guī)定旨在規(guī)范瑞海物業(yè)公司對固定資產的管理措施，確保固定資產的安全、有效利用和合理處置，提高資產管理的效率和經濟效益。2.資產分類與登記為了便于管理，瑞海物業(yè)將固定資產分為以下幾類：土地、建筑物、設備、車輛等。所有固定資產應在購置或者建成后的一個月內進行登記，并填寫固定資產清單，包括資產名稱、規(guī)格、編號、購置日期、使用部門等信息。3.購置與報廢程序3.1購置程序對于固定資產的購置，需要進行資金預算、采購計劃、招標投標等程序。具體步驟如下：編制購置計劃，包括資產種類、數(shù)量、預算等信息，并報經審批。根據(jù)購置計劃，制定采購方案并進行采購招標。接受供應商的報價，并評估各報價，并擇優(yōu)確定供應商。簽訂購銷合同，并進行采購款支付。完成購置手續(xù)，將新購置的資產登記入賬簿。3.2報廢程序當固定資產達到報廢標準或者無經濟價值時，需要按照以下程序進行報廢：編制固定資產報廢申請表，并附上相關證明材料。經過資產管理部門審核，確定報廢的資產及原因。由資產管理部門填寫《固定資產報廢審批單》，并報經總經理審批。實施報廢：將被報廢的固定資產移交給庫房管理員，并進行固定資產臺賬的注銷。對于有殘值的固定資產，通過公開拍賣、協(xié)議轉讓等形式處置。4.資產使用與維護4.1資產使用所有固定資產的使用必須符合以下原則：只能由具備相應操作資格和技術培訓的人員操作和使用。使用人員必須按照規(guī)定的操作流程和安全注意事項進行操作，并做好相應的記錄。對于需要經常移動的資產，使用人員需妥善保管，并在不使用時進行禁用和關閉。4.2資產維護為了保障固定資產的正常運行和延長使用壽命，瑞海物業(yè)對資產維護制定了以下措施：定期檢查：通過定期巡檢、保養(yǎng)和維修，確保固定資產的正常使用狀態(tài)。對于有缺陷的資產，及時進行維修或更換。保養(yǎng)記錄：對維護工作進行記錄，包括維護日期、維護內容、維護人員等信息，以備查閱和統(tǒng)計分析。備品備件管理：建立合理的備品備件管理制度，確保備品備件的及時補充和合理使用。5.盤點與核實為了確保固定資產的真實性和準確性，瑞海物業(yè)定期對固定資產進行盤點與核實。具體步驟如下：制定盤點計劃：根據(jù)資產分類和盤點周期，制定盤點計劃，并向相關部門通知。盤點過程：由專人負責資產盤點，包括對資產的數(shù)量、完整性、使用情況等進行核實和調查。盤點結果整理：對盤點結果進行整理和核對，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。盤點報告：編制盤點報告，明確盤點情況，并提交資產管理部門備查。6.處置與報廢當固定資產達到使用壽命或無法修復時，需要進行處理與報廢，具體流程如下：制定處置方案：根據(jù)資產的狀況和價值，制定相應的處置方案，包括出售、報廢、捐贈等。處理手續(xù)：完成相關處置手續(xù)，包括合同簽訂、手續(xù)審批等。處置記錄：對固定資產的處置進行記錄和歸檔，包括處置日期、處置方式、處置對象等信息。處置報告：提交處置報告，上報資產管理部門，以確保處置工作的合規(guī)性和可追溯性。7.相關責任和制度為了保障固定資產管理的有效性，瑞海物業(yè)明確相關責任并建立相關制度，包括：資產管理部門負責編制和實施固定資產管理規(guī)定，并監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。各部門負責固定資產的使用、維護和盤點工作，并負責填寫相關記錄和報告。資產管理部門負責監(jiān)督和評估固定資產的使用和維護情況，以及監(jiān)督報廢和處置工作的執(zhí)行情況。8.結論瑞海物業(yè)固定資產管理規(guī)定的實施，能夠確保固定資產的安全、