房地產(chǎn)開發(fā)公司組織機(jī)構(gòu)及部門職能職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

房地產(chǎn)開發(fā)公司組織機(jī)構(gòu)及部門職能職責(zé)項(xiàng)目公司的組織機(jī)構(gòu)和職能職責(zé)一、項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)1.項(xiàng)目公司設(shè)立董事會(huì),由各股東組成,為公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.項(xiàng)目公司的高層領(lǐng)導(dǎo)由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。3.部門設(shè)置包括營銷部、工程部、行政部、開發(fā)部、合同部和財(cái)務(wù)部。二、項(xiàng)目公司各部門職能職責(zé)1.董事會(huì)董事會(huì)的職責(zé)包括召集股東會(huì),執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作,制定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、重大方針和管理原則,制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,制訂公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,制訂公司增加或減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券方案,制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,決定聘任或解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng),制定公司的基本管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理,以及公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.工程部工程部作為公司負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項(xiàng)目中的工程技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司房地場(chǎng)開發(fā)項(xiàng)目的工程管理和技術(shù)管理工作,并配合營銷部完成可行性研究,負(fù)責(zé)組織公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的管理,使工程項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)完成,負(fù)責(zé)按照公司制定的工程品質(zhì)戰(zhàn)略,進(jìn)行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建高品質(zhì)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)組織調(diào)研、采用科學(xué)、合理和先進(jìn)的管理方法,控制建造成本,降低工程造價(jià),負(fù)責(zé)組織對(duì)工程項(xiàng)目的共性問題、專項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究、解決。該部門負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)工作,協(xié)調(diào)工程招標(biāo)手續(xù)。在工程科方面,他們負(fù)責(zé)制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。他們還負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案、組織制定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案、以及參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作。此外,他們還負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃、組織監(jiān)理單位的評(píng)審、以及對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。他們還負(fù)責(zé)對(duì)在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及工程竣工驗(yàn)收工作,組織消防、人防等驗(yàn)收工作。工程科還負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會(huì)議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。此外,他們還負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定和處理工作,以及工程經(jīng)濟(jì)洽商和工程結(jié)算中工程量的核實(shí)工作。成本科的職責(zé)是參與工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段和可行性研究階段的投資估算及投資概算,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算、決算和工程項(xiàng)目成本的全過程動(dòng)態(tài)控制,以及工程項(xiàng)目進(jìn)度款的控制管理。他們還負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算書的編制工作,參與工程施工合同的編寫、簽訂、審核工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。此外,他們參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。成本科還負(fù)責(zé)參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的復(fù)核、測(cè)算工作。他們負(fù)責(zé)對(duì)各竣工項(xiàng)目整體投資的匯總分析比較,為決策層提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。他們還建立各項(xiàng)目結(jié)算臺(tái)帳及進(jìn)度款撥付臺(tái)帳。在這個(gè)房地產(chǎn)公司中,有許多不同的部門和職能。以下是這些部門的職責(zé)和任務(wù):采購部門負(fù)責(zé)收集各種材料和價(jià)格信息數(shù)據(jù)。招標(biāo)科負(fù)責(zé)擬定和完善公司的招投標(biāo)管理辦法和招投標(biāo)工作流程。他們編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件,并開展工程招標(biāo)資格預(yù)審、工程投標(biāo)單位的資質(zhì)審查及相關(guān)的報(bào)批工作。招標(biāo)科還負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程招標(biāo)工作,包括工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作,并提供投標(biāo)單位綜合評(píng)審意見。他們還負(fù)責(zé)按規(guī)定程序組織開展建筑設(shè)計(jì)方案、施工單位及材料、設(shè)備等的詢價(jià)、及招標(biāo)工作。最后,招標(biāo)科參與規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會(huì)審工作。他們還參加監(jiān)理單位的選擇與委托監(jiān)理合同的簽訂工作。營銷部門負(fù)責(zé)內(nèi)部立項(xiàng)后,統(tǒng)一安排立項(xiàng)和整體方案設(shè)計(jì)工作。他們協(xié)助開發(fā)部辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批、用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工的各種手續(xù)。營銷部門協(xié)調(diào)管理策劃科及銷售科選擇外部營銷公司,制定產(chǎn)品方案與營銷計(jì)劃。此外,他們還協(xié)助工程部完成開發(fā)項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)規(guī)劃,配合外部銷售公司、策劃課營銷工作中對(duì)工程的要求。營銷部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場(chǎng)的銷售工作,負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實(shí)施。策劃科負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作,及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),并確保信息的有效性。他們組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開發(fā)建議、定位報(bào)告、營銷策劃報(bào)告。策劃科負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣策劃方案。他們負(fù)責(zé)組織針對(duì)本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺2邉澘平M織項(xiàng)目營銷推廣的執(zhí)行工作,并確定開發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位置以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心的裝修布置方案。此外,策劃科負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程,提出營銷計(jì)劃的修改建議,參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議。他們還配合銷售計(jì)劃和方案的實(shí)施,協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。策劃科配合銷售科完成客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭端,選擇、管理物業(yè)公司。他們還負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫,配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。4)作為公司的財(cái)務(wù)人員,我負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算、稅收計(jì)繳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作。同時(shí),我會(huì)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表,以確保公司財(cái)務(wù)狀況的透明度和準(zhǔn)確性。5)我還負(fù)責(zé)公司的資金收付工作,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理和審批制度對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。這樣可以確保公司資金運(yùn)作的安全性和合法性。6)為了更好地掌握公司財(cái)務(wù)狀況,我會(huì)定期進(jìn)行分析,并每季度向公司領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。7)除了財(cái)務(wù)核算,我還負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的清理、登記和管理等工作。這樣可以保證公司資產(chǎn)的安全和有效利用。8)我會(huì)與有關(guān)部門一起做好項(xiàng)目成本考核和費(fèi)用考核工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保公司的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健。9)我也會(huì)參與開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究工作,并做好項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)測(cè)算。我會(huì)提出銷售保本價(jià),以確保公司項(xiàng)目的盈利能力。10)在工程、設(shè)備、材料的招投標(biāo)以及工程項(xiàng)目預(yù)、決算審核方面,我也會(huì)積極參與。這樣可以保證公司的采購和項(xiàng)目支出的合理性和透明度。11)我還負(fù)責(zé)審核監(jiān)督銷售、租賃、工程等合同的執(zhí)行情況,并參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的討論。這

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