精選資料公司檔案治理制度治理細(xì)則檔案治理工作的的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，使檔案治理更有效的為及規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)際狀況，制定本細(xì)則。一、總則〔一史及現(xiàn)狀的重要依據(jù)?！捕揪C合治理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，統(tǒng)一治理?！踩T在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中形成的基建、科研、文書、音像、人事、二、檔案治理人員配置及其職責(zé)公司綜合治理部指定并配備檔案治理人員，其根本職責(zé)如下：1檔案治理制訂的有關(guān)規(guī)定、方法、細(xì)則?？尚薷木庉嬀x資料2、制訂本公司檔案工作的規(guī)定、治理方法和工作打算等。3、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一治理的原則下，依據(jù)治理要求對檔案材料的進(jìn)展積存、收集、立卷、歸檔工作。4、負(fù)責(zé)對本公司形成的各門類檔案實(shí)行綜合治理，樂觀供給利用。5、認(rèn)真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度，主動(dòng)向公司分管檔案領(lǐng)導(dǎo)反映檔案工作狀況，樂觀協(xié)作其開展工作并承受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查。6、負(fù)責(zé)做好公司檔案材料的收集整理工作并在本月底內(nèi)，公司案的完整、真實(shí)和安全。7、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。三、檔案歸檔范圍及檔案接收與整理(一〕公司檔案歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營打算、治理決策等；2、公司內(nèi)部及與其他單位往來發(fā)文；3、辦公用品治理、選購、出車及修理記錄等；日常治理方面的員工考勤，前臺(tái)的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、記錄、修理登記、材料收發(fā)，公司會(huì)議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報(bào)告、請示批復(fù)，員工民主生活會(huì)方面的記錄等；4、人事方面的勞動(dòng)合同、各項(xiàng)協(xié)議、員工獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)、可修改編輯精選資料入職手續(xù)、員工資料等。5、公司企劃方面的宣傳方案、形象呈現(xiàn)、廣告宣傳、營銷方案等；媒體合作通路的正常詢價(jià)報(bào)價(jià)、合作協(xié)議合同；年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費(fèi)用預(yù)算、決算等；市場調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。6、倉庫治理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管等內(nèi)容7、客戶考核評分、客戶檔案卡、客戶投訴記錄、客戶增值效勞記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調(diào)查記錄8、財(cái)務(wù)治理中的各種賬冊、報(bào)表、憑證、工資發(fā)放，后勤方面的固定資產(chǎn)核算、費(fèi)用申請等9、日常經(jīng)營中的各種合同、司法文書，檔案方面的治理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷毀等內(nèi)容。10的協(xié)議等。將材籵歸檔整理好后全部移交到綜合治理部檔案室?！捕硽w檔文件的等級劃分及保管期限文件等級文件類型文件等級文件類型保管期限可修改編輯精選資料一級隱秘文件榮譽(yù)、經(jīng)營打算、治理決策，公司內(nèi)部及與其他單位往來發(fā)文，人事方面的各種文件，財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊、資產(chǎn)核算，合同及司法文書等永久二級重要文件會(huì)議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報(bào)告、請示批復(fù)、企劃方面的宣傳方案、形象呈現(xiàn)、涉及工程工程的文件等5三級一般文件設(shè)計(jì)師排單，倉庫治理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管，檔案方面的治理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷毀，后勤方面的費(fèi)用申請、辦公用品治理、選購、出車及修理記錄等3〔三〕檔案編號(hào)方法1、以一個(gè)立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司部門及學(xué)治理和開發(fā)利用。2、檔案大類別均以部門前兩個(gè)字拼音首字母命名，具體為：可修改編輯精選資料綜合治理部：ZH，生產(chǎn)部：SC，技術(shù)部：JS，質(zhì)量部：ZL。3、公司工程工程檔案編號(hào)為：CQLY-日期4、非工程工程檔案命名。由于公文編號(hào)受長度，美觀等各方面治理統(tǒng)一，對內(nèi)制度/VI圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/標(biāo)準(zhǔn)性文件均需要編號(hào)。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。以財(cái)務(wù)部為例：編制方法：202306.CW01.XXX〔20236〕其報(bào)表的內(nèi)容2為財(cái)務(wù)憑證等等類推，X為其他編號(hào)?！菜摹硽w檔方法及要求1、歸檔文件材料必需完整，層次清楚，符合其形成規(guī)律，能夠準(zhǔn)確反映公司生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史進(jìn)程。2、涉及工程工程的，應(yīng)將檔案材料歸入同一案卷中；不涉及工程〔年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告，歸入文件內(nèi)容針對的最終一個(gè)年度；統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算歸入針對年度。3、按要求填寫卷內(nèi)名目、備考表等表格，擬寫案卷標(biāo)題要求構(gòu)造完整，一般應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件材料主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱。案可修改編輯精選資料卷封面要用黑色簽字筆或者黑色鋼筆書寫。4四、歸檔流程〔一〕歸檔時(shí)間。各部門歸檔材料，應(yīng)依據(jù)材料性質(zhì)不同進(jìn)展整3季度或年度整理的，應(yīng)在下一季度或下一年度一周內(nèi)首先進(jìn)展歸檔。歸檔應(yīng)包括材料原件、復(fù)印件及掃描電子件。檔案部，歸檔應(yīng)包括材料原件、復(fù)印件及掃描電子件?！捕抽T首先歸檔后，由部門主管簽字并統(tǒng)一交檔案室。細(xì)則自行妥當(dāng)保管，臨時(shí)不移交檔案室。五、檔案保管與統(tǒng)計(jì)〔一〕公司設(shè)置專用檔案庫房，庫房應(yīng)結(jié)實(shí)，具有防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、放高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理?！捕硻n案庫房溫度應(yīng)保持在14℃-24℃，相對濕度應(yīng)保持在45%-60%。檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃易爆或易霉變物質(zhì)，庫可修改編輯精選資料續(xù)?！踩辰n案統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確填寫各種檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)年報(bào)。六、檔案借閱利用〔一〕檔案部依據(jù)工作需要，編制必要的檔案名目、索引等檢索〔二〕建立檔案借閱及保密制度，依據(jù)檔案的重要程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。1須在節(jié)假日前歸還。借閱一般文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門經(jīng)理及檔案主管人員簽字審批前方可借閱。2、借閱資料為重要文件的，借閱時(shí)間不超過三個(gè)工作日，如遇節(jié)假日，須在節(jié)假日前歸還。借閱重要文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管及行政與人資總監(jiān)簽字審批前方可借閱。3、借閱資料為隱秘文件的，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)工作日，原則上不得帶出檔案室。借閱隱秘文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字審批前方可借閱?！踩辰栝啓n案人員必需疼惜檔案，保持干凈，要保護(hù)檔案的安全。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案?！菜恼{(diào)閱重要及隱秘檔案只可在檔案部門調(diào)閱復(fù)印件或者掃描可修改編輯精選資料件。借閱人員必需嚴(yán)格保密，不得泄漏資料內(nèi)容，不得遺失。借閱后需按時(shí)歸還，如需延長借閱的，必需通知檔案治理人員，并另行辦理借閱手續(xù)。七、檔案鑒定、移交、銷毀〔一〕依據(jù)不同檔案材料的分級及保管期限，結(jié)合實(shí)際狀況，檔案部統(tǒng)計(jì)檔案庫內(nèi)各檔案的狀況表?！捕块T組成鑒定小組，具體負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作?！踩撤步?jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記造冊，并在銷毀清單上簽字。銷毀清冊由公司檔案室永久保存。八、檔案保密〔一檔案部治理人員及各部門兼職檔案員應(yīng)在安全的環(huán)境下進(jìn)展以免造成喪失、損壞和泄密?！捕巢粶?zhǔn)向無關(guān)人員供給或泄漏檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)通過、電于保密的場合談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容?！踩硻n案人員不得私自打印、翻印或復(fù)制涉密檔案，不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入檔案庫房?！菜目尚薷木庉嬀x資料用?！参宄鼍邥鎴?bào)告。對違反保密規(guī)定、造成泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賜予嚴(yán)峻處理。九、公司員工獎(jiǎng)懲及法律責(zé)任有以下行為之一的，依據(jù)情節(jié)輕重，公司將賜予處分或10-100元不等的懲罰，嚴(yán)峻者將追究法律責(zé)任：〔一〕考表、卷內(nèi)名目等所需材料的；〔二〕未依據(jù)規(guī)定時(shí)間移交檔案或者不樂觀協(xié)作各部門兼職檔案員的工作的；〔三〕未履行規(guī)定借閱程序擅自帶走檔案的；〔四〕借閱檔案未登記或超出借閱時(shí)間未歸還又沒有履行延期借閱手續(xù)的；〔五〕損壞、遺失或擅自銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件材料和檔案；〔六〕對檔案進(jìn)展涂改、偽造的；〔七〕案材料，造成工作延誤或經(jīng)濟(jì)損失的；〔八〕擅自出賣、倒賣檔案，給公司造成損失的；〔九〕對各部門檔案工作監(jiān)視指導(dǎo)不到位，嚴(yán)峻影響工作秩序的；〔十〕可修改編輯精選資料工作秩序的。參考公司相關(guān)治理規(guī)定。十、附則〔一〕理簽署批準(zhǔn)后馬上執(zhí)行?！捕潮緦?shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸公司全部?？尚薷木庉嬀x資料卷內(nèi)名目序號(hào)序號(hào)編號(hào)責(zé)任人 文件名稱日期 頁數(shù) 備注可修改編輯精選資料重慶老院子酒業(yè)檔案封面檔案號(hào)檔案號(hào)保密等級檔案名稱整理人所屬部門可修改編輯精選資料歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間保管期限備注可修改編輯精選資料卷內(nèi)備考表可修改編輯精選資料本案卷狀況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件的數(shù)量、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀、鑒定變更等狀況。整理人：檢查人：整理日期：可修