印章管理使用制度范例1.目的本制度的目的是規(guī)范公司的印章管理和使用，加強對印章的保管和監(jiān)管，保證印章的安全性、正確性和有效性。同時，也提高公司在法律事務(wù)和業(yè)務(wù)交流中的誠信度和形象。2.適用范圍本制度適用于我公司所有使用印章的部門和人員。3.印章管理和使用規(guī)定3.1印章種類公司共設(shè)有三種印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章。公章：用于重要事項和文件。由公司法定代表人親自保管。財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)事項，由公司財務(wù)人員保管。合同專用章：用于公司合同事項，由公司合同部門負責(zé)人保管。3.2印章的保管單位法定代表人應(yīng)認真履行印章的保管責(zé)任，將印章妥善保管。每個印章設(shè)專人負責(zé)保管，定時檢查印章完整性，發(fā)現(xiàn)損壞或遺失及時報告。各部門負責(zé)人要加強對下屬印章的監(jiān)管，每月對使用情況進行核實，確保印章使用合理、正確，避免印章被濫用。3.3印章使用程序重要文件和合同需經(jīng)過公司主要負責(zé)人審簽，并在簽署合同的當(dāng)日將章致于合同上，并加蓋公章和相應(yīng)專用章的營業(yè)部門主管簽名和蓋章。對于公司日常行政、財務(wù)及其它文件，平時可以由各部門文件經(jīng)辦人、財務(wù)人員按規(guī)定所在職務(wù)或授權(quán)范圍按章簽發(fā)。章的蓋發(fā)者須當(dāng)面核實、簽名，根據(jù)要求正確蓋章，并在用印登記簿上登記。任何在經(jīng)辦人不在的情況下使用印章的行為是被禁止的。在外交流、宣傳、展覽會議中使用公司印章應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《出外套章審批表》，由出差經(jīng)辦人在返回后向財務(wù)部門做出說明并整理好有關(guān)證明材料。3.4印章互換情況為了防止印章誤載、誤用、誤簽帶來的影響，除本公司外，任何單位來官或者派人到我公司聯(lián)絡(luò)與交流工作時一概不得要求與我公司印章私相借用、借看或隨意交接使用，也不得隨意借用他單位印章。如遇某些特殊情況，必須得到所在部門負責(zé)人同意，并填寫《借印章單》，并由法人代表簽字同意后才能進行借用。3.5印章的遺失和及時掛失單位發(fā)現(xiàn)印章遺失時，必須及時安排人員進行尋找并盡快通知保管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)。-發(fā)現(xiàn)遺失后，立即組織安排人員進行查找，并登記查找記錄。-若長時間查找未果，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，報案后要盡快報單位的領(lǐng)導(dǎo)。-定期檢查和清查印章，發(fā)現(xiàn)問題及時掛失。4.公章使用的限制公司公章的使用應(yīng)遵守現(xiàn)行的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)定，在以下情況下不得使用公司公章：-非緊急情況下不得使用公司公章，必須等上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能使用；-未按規(guī)定程序使用公章；-其它違反法律和公司規(guī)定的情況。5.印章保管責(zé)任人的管理職責(zé)公司印章保管責(zé)任人應(yīng)履行如下職責(zé)：-定期盤點印章庫存；-做好印章的使用和管理工作；-督促其他部門做好單獨章領(lǐng)用、使用和登記管理。-加強印章的保護和監(jiān)管工作。6.附則單位相關(guān)部門和員工必須本著“法制為先，誠信為本”的原則，嚴(yán)格