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管理人員怎樣給部下職工開會(huì)開會(huì)關(guān)于各個(gè)大中小型的公司而言都是不行防止的,開會(huì)是為了某個(gè)議題和某個(gè)事件而進(jìn)行的會(huì)議,把與此有關(guān)的人員招集到一同,公司的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)此進(jìn)行議論和商討或許就某件事情進(jìn)行公然的宣告。開會(huì)的作用不行小覷,由于它直接決定了公司的管理的規(guī)范性和穩(wěn)固性,但在某些時(shí)候經(jīng)理人確不可以充分認(rèn)識(shí)到開會(huì)的重要性,一些經(jīng)理人甚至在開會(huì)時(shí)不列有關(guān)的計(jì)劃,關(guān)于會(huì)議的主要內(nèi)容沒(méi)有一個(gè)明確的說(shuō)明,也不清楚開會(huì)的目的和內(nèi)容究竟是什么,所以從這個(gè)方面來(lái)講給公司的發(fā)展帶來(lái)了必定的阻擋。試想一個(gè)連基本會(huì)議都主持不好的經(jīng)理人,怎么能率領(lǐng)部門或整個(gè)公司走向更好的發(fā)展呢?為了使公司能有一個(gè)更好的發(fā)展,使公司的管理人員可以借開會(huì)發(fā)揮自己的權(quán)責(zé)和有效的利用權(quán)益去為公司做更多的工作,現(xiàn)就開會(huì)的有關(guān)的問(wèn)題總結(jié)以下,希望可以對(duì)廣大的管理人員有確實(shí)幫助:一、明確開會(huì)的目的:開會(huì)的目的有多種多樣,無(wú)論是要與部下商議議論有關(guān)事宜仍是要宣告一些事情,都應(yīng)付開會(huì)的目的有一個(gè)正確清楚的認(rèn)識(shí)。不可以模棱兩可的進(jìn)行會(huì)議,這樣會(huì)議主持者自己就不清楚本次會(huì)的主要內(nèi)容更何談部下呢。假如沒(méi)有目我地去進(jìn)行會(huì)議不單會(huì)對(duì)公司的會(huì)議制度產(chǎn)生必定的影響也會(huì)傷害到公司的利益,在職工隊(duì)伍中產(chǎn)生不好的影響,使職工對(duì)公司的相信度大打折扣。于此同時(shí),沒(méi)有形成有關(guān)的會(huì)議制度很簡(jiǎn)單使職工產(chǎn)生無(wú)組織無(wú)紀(jì)律的現(xiàn)象,對(duì)工作產(chǎn)生必定的影響也不利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。所以,在開會(huì)以前,會(huì)議的主持者必定要明確會(huì)議的目的帶著目的和問(wèn)題去開會(huì),讓部下都要對(duì)會(huì)議重視起來(lái),這樣才不至于在開會(huì)時(shí)凌亂無(wú)章,顛三倒四。二、提早安排好開會(huì)的內(nèi)容開會(huì)的內(nèi)容應(yīng)在會(huì)議安排以前就做好準(zhǔn)備。在這個(gè)時(shí)候做為經(jīng)理人,會(huì)議的主持,要將全部與會(huì)議有關(guān)的內(nèi)容都整理好,排列出來(lái),先說(shuō)什么后說(shuō)什么都要有次序和清楚的構(gòu)造安排。這樣也會(huì)方便大家做會(huì)議記錄,會(huì)后很簡(jiǎn)單就會(huì)復(fù)習(xí)會(huì)議上的內(nèi)容。更方便了部門經(jīng)理傳達(dá)給他的部下。這樣做才不會(huì)使部下的工作有遺漏,達(dá)到開會(huì)的目的,使每一次的會(huì)議都有記錄可循,有規(guī)章可恪守,開會(huì)時(shí)也會(huì)井井有條并有效降低犯錯(cuò)的機(jī)率,同時(shí)關(guān)于提升管理人員的信用度也是很好的催化劑。三、開會(huì)時(shí)的有關(guān)注意事項(xiàng)做為管理人員,應(yīng)培育部下有一個(gè)優(yōu)秀的開會(huì)習(xí)慣,讓部下對(duì)工作有所重視,對(duì)開會(huì)也惹起注意。有些經(jīng)理人給部下開會(huì),自己沒(méi)有準(zhǔn)備會(huì)議記錄本,連部下也沒(méi)有會(huì)議記錄本,光帶著兩只耳朵去聽了。這樣的工作態(tài)度不免會(huì)影響到工作的效率和職工工作的踴躍性。所以開會(huì)時(shí)就應(yīng)向部下交待清楚,每人必備一個(gè)會(huì)議記錄本,而且對(duì)自己每日的工作有一個(gè)詳盡的安排,這樣才會(huì)防止職工盲目的去工作,沒(méi)有目的性沒(méi)有規(guī)律性的去做事。從開會(huì)的一些小細(xì)節(jié)就可以看出來(lái)職工的工作態(tài)度和工作踴躍性,對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。四、開會(huì)時(shí)的技巧開會(huì)時(shí)不免會(huì)有一些人責(zé)備,會(huì)有一些人受夸獎(jiǎng)。但有些管理人員不懂開會(huì)時(shí)的技巧,對(duì)職工原來(lái)所犯的錯(cuò)誤上來(lái)就是一頓責(zé)備,這不單會(huì)影響公司其余職工的情緒還會(huì)使會(huì)議一下子墮入緊張狀態(tài),影響到開會(huì)的成效。關(guān)于針對(duì)性地夸獎(jiǎng)一些進(jìn)步職工要放在會(huì)議的開頭來(lái)說(shuō),讓全部出席的職工都感覺(jué)有一個(gè)優(yōu)秀的初步進(jìn)而有足夠的底氣來(lái)開會(huì)。無(wú)論職工犯了多大的錯(cuò)需要經(jīng)理人去進(jìn)行責(zé)備都要用只針對(duì)事情不針對(duì)人的態(tài)度來(lái)對(duì)待職工的錯(cuò)誤,而且這類責(zé)備要放
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