行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——單位版

目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5一、系統(tǒng)總體功能介紹資產(chǎn)配置資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)外部使用資產(chǎn)處置資產(chǎn)評估收益管理業(yè)務(wù)操作部門人員存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入交換中心財(cái)政

及

主管

部門

版相關(guān)查詢資產(chǎn)賬表綜合查詢卡片庫查詢單位版功能構(gòu)成目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5二、軟件安裝與數(shù)據(jù)初始單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)使用

部門人員存放

地點(diǎn)單位情況表卡片數(shù)據(jù)錄入最大化采用選擇方式進(jìn)行錄入內(nèi)置固定資產(chǎn)國標(biāo)分類所屬分類快速定位和檢索卡片必填項(xiàng)一目了然能夠快速批量錄入同類卡片產(chǎn)權(quán)形式

有產(chǎn)權(quán)證的就算是有產(chǎn)權(quán)，當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式為有產(chǎn)權(quán)時(shí)，權(quán)屬證明、權(quán)屬證號、發(fā)證時(shí)間必填。土地面積使用方向及面積＝土地面積；當(dāng)出租出借單位有面積時(shí)，請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。房屋的建筑面積使用方向及面積＝建筑面積；實(shí)際辦公面積＋會議室＋車庫＋食堂＋配電房＋機(jī)房<=建筑面積。當(dāng)出租出借單位有面積時(shí)，請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。交通運(yùn)輸設(shè)備

當(dāng)車牌號填寫后，廠牌型號、車架號、排氣量都必須填寫。關(guān)于數(shù)量字段

文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類，數(shù)量字段可不為1。卡片錄入注意點(diǎn)數(shù)據(jù)初始：原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel導(dǎo)入中間庫導(dǎo)入清查系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)行嚴(yán)格的自動數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入時(shí)可以即時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入1導(dǎo)入資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)2調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——取得方式、使用人、存放地點(diǎn)3維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——使用部門、人員、存放地點(diǎn)1導(dǎo)入資產(chǎn)清查數(shù)并審核2調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——取得方式、使用人、存放地點(diǎn)3維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——使用部門、人員、存放地點(diǎn)說明:如果本機(jī)就是資產(chǎn)清查系統(tǒng)的機(jī)器,并且卡片數(shù)據(jù)存在于本機(jī)中.那么就直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的下接菜單,直接選擇數(shù)據(jù)庫.卡片導(dǎo)入方式:選擇清空導(dǎo)入經(jīng)費(fèi)來源方式:根據(jù)本單位的實(shí)際情況選擇.導(dǎo)入盤盈資產(chǎn).是否自動拆分:選擇否目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5在線方式離線方式系統(tǒng)功能--交換中心：審批參數(shù)(任務(wù)）獲取、數(shù)據(jù)上報(bào)的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作上報(bào)流程參數(shù)配置在線上報(bào)離線上報(bào)目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5卡片查詢2內(nèi)部使用3資產(chǎn)評估4系統(tǒng)功能9資產(chǎn)配置1資產(chǎn)處置6收益管理7資產(chǎn)帳表8外部使用5軟件日常操作介紹資產(chǎn)配置：資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)卡片的錄入和登記：資產(chǎn)卡片登記資產(chǎn)內(nèi)部使用：資產(chǎn)內(nèi)部使用注意：如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項(xiàng)變動。如果卡片沒有入帳可以直接對卡片進(jìn)行修改。單項(xiàng)變動只能對一條記錄進(jìn)行變動,但可以對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用——單筆變動：資產(chǎn)單筆變動注意：批量變動可以對多張卡片的共有項(xiàng)目進(jìn)行變動，而單筆變動只能對一張卡片的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用——批量變動：資產(chǎn)批量變動注意：在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時(shí)，點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn)，使用狀況為在用，使用方向?yàn)樽杂?，管理人，使用人，使用部門等相關(guān)信息都要進(jìn)行相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)領(lǐng)用：資產(chǎn)領(lǐng)用注意：資產(chǎn)回收入庫時(shí)，點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫已經(jīng)使用的資產(chǎn)?；厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn)，使用方向，使用情況等,相關(guān)信息根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)回收入庫：資產(chǎn)回收入庫注意：只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分（如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類）當(dāng)對部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用或回收入庫時(shí)，需要對卡片進(jìn)行拆分。拆分后只需要對數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，價(jià)值與經(jīng)費(fèi)來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用——卡片拆分資產(chǎn)卡片拆分資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)盤點(diǎn)自動盤點(diǎn)以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需要一定硬件設(shè)備（條碼槍）完成。手工盤點(diǎn)通過人為實(shí)地盤點(diǎn)工作完成。需要錄入實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果到系統(tǒng)。資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)行政事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)專業(yè)配套設(shè)備T033-60型資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息打印機(jī)ZF1000資產(chǎn)信息采集終端在卡片入賬后同時(shí)生成條碼依據(jù)條碼進(jìn)行盤點(diǎn)

銜接：自動盤點(diǎn)過程資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、保存配置資產(chǎn)采集終端盤點(diǎn)資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出配置資產(chǎn)數(shù)據(jù)條碼打印機(jī)批量打印條碼主管部門檢查與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的銜接盤點(diǎn)過程資產(chǎn)盤點(diǎn)要求

為保證上報(bào)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，在實(shí)施部署系統(tǒng)軟件同時(shí)，必需配屬相應(yīng)數(shù)據(jù)打印、采集設(shè)備，以保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息同步生成，實(shí)時(shí)粘貼對應(yīng)，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真實(shí)性、一致性。各單位要在第一次錄入轉(zhuǎn)換后（卡片入賬），直接通過生成資產(chǎn)信息條碼，完成資產(chǎn)核對、粘貼，通過采集終端設(shè)備對粘貼條碼的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并保存數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)配套設(shè)備所起的作用：

經(jīng)過國家財(cái)政部和遼寧省財(cái)政廳認(rèn)可，行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)只針對T033-60型資產(chǎn)數(shù)據(jù)打印機(jī)和ZF1000型資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息采集終端兩款設(shè)備開放接口，與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，是系統(tǒng)配套使用的專用設(shè)備。資產(chǎn)條碼打印機(jī)T033-60資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集器ZF-1000

1、資產(chǎn)條碼化管理：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是對行政事業(yè)單位實(shí)行條碼化管理，做到整體劃一、統(tǒng)籌考慮、提高工作效率、減輕工作量。

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)盤點(diǎn)自動化：對帶有條形碼的資產(chǎn)，對各部門的資產(chǎn)使用采集器進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，方便快捷、真實(shí)可靠，錄入數(shù)據(jù)與盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對比，資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)一目了然。資產(chǎn)配套設(shè)備清單1、資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)T033-601套2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集器ZF-10001套3、資產(chǎn)耗材 1套4、配套光盤 1份

（含打印機(jī)驅(qū)動、采集器驅(qū)動、電子版手冊）注：詳細(xì)情況參閱配套使用手冊后兩頁特點(diǎn)：更強(qiáng)度的處理能力更多的存儲容量高像素?cái)z像頭最新的系統(tǒng)無線網(wǎng)絡(luò)通訊較ZF1000優(yōu)點(diǎn)：處理速度更強(qiáng)

彩色屏幕更大觸摸屏更廣泛的擴(kuò)展性最新采集設(shè)備ZF55資產(chǎn)外部使用：資產(chǎn)外部使用注意：卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的已經(jīng)入帳的資產(chǎn)。使用形式必須進(jìn)行填寫，影響到后續(xù)業(yè)務(wù)流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價(jià)值是所選擇明細(xì)資產(chǎn)中的帳面價(jià)值自動匯總所得。申請完成之后?？梢酝ㄟ^獲取結(jié)果取得上級審批結(jié)果。（等待上級審批，駁回，審批通過）。駁回申報(bào)審批表可以通過修改后保存，選擇重新填報(bào)。資產(chǎn)外部使用——出租出借申報(bào)審批：資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批上級審批沒有完成的情況下已經(jīng)通過審批獲得審批結(jié)果資產(chǎn)外部使用——出租出借申報(bào)審批：資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批資產(chǎn)外部使用——資產(chǎn)出租：資產(chǎn)出租注意：在外部使用時(shí)，一定要先選擇單據(jù)。相應(yīng)信息會通過單據(jù)自動同步到外部使用信息中。選擇的單據(jù)是已經(jīng)審批通過的單據(jù)。紅色方框中的相關(guān)信息一定要盡可能填寫完整。合同／協(xié)議金額中的價(jià)值與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關(guān)系。資產(chǎn)外部使用——資產(chǎn)出租：資產(chǎn)出租包括資產(chǎn)調(diào)出、出售、報(bào)廢、置換和轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置：判斷需處置的資產(chǎn)金額是否超過規(guī)定限額？是否填制資產(chǎn)處置申報(bào)審批表獲取審批結(jié)果填制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片是否入庫？資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置處置形式必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置申報(bào)資產(chǎn)處置——資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）：資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損注意：在自行處置金額之內(nèi)的可以直接選擇卡片進(jìn)行處置（入庫資產(chǎn)）。經(jīng)上級審批同意之后，通過選擇單據(jù)的方式選擇到單據(jù)中的資產(chǎn)。處置收入=處置資產(chǎn)各明細(xì)收益之合。處置收入與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關(guān)系。資產(chǎn)處置——資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）：資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損收益管理流程：收益管理處置收益登記：收益登記注意：點(diǎn)擊新增之后選擇單據(jù)，所選擇到的單據(jù)都是已經(jīng)進(jìn)行處置，并存在收益的資產(chǎn)處置單(資產(chǎn)出售,資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損))。在處置登記時(shí),登記的是本次實(shí)際的收款,當(dāng)累計(jì)收入和應(yīng)收總額完全相等的時(shí)候,下次在選擇單據(jù)的時(shí)候?qū)⑦x擇不到該單據(jù)。處置收益登記：處置收益登記處置收益上繳：處置收益上繳注意：點(diǎn)擊新增后,點(diǎn)選單據(jù)所能選擇到的是相應(yīng)的處置收益登記單。繳庫形式分為兩種:1.上繳財(cái)政專戶,2.上繳國庫。已收金額和應(yīng)實(shí)際上繳金額都是通過處置收益登記單同步所得到的。處置收益上繳登記：處置收益上繳登記

資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析情況

綜合查詢、使用狀況、資產(chǎn)處置、庫存管理等情況相關(guān)查詢

卡片庫查詢各類資產(chǎn)卡片情況查詢功能相關(guān)查詢：相關(guān)查詢當(dāng)選擇“僅包括已入帳資產(chǎn)”時(shí),沒有進(jìn)行入帳的資產(chǎn)將不會顯示.當(dāng)選擇“不包括已處置資產(chǎn)”時(shí),已經(jīng)進(jìn)行處置的資產(chǎn)將不會顯示另存方案：可以將已經(jīng)定義好的方案進(jìn)行保存，下次在運(yùn)行時(shí)，直接可以選擇已經(jīng)保存好的方案相關(guān)查詢——卡片庫查詢：卡片庫查詢查詢：可以通過查詢功能定義相應(yīng)的查詢條件過濾：通過過濾定義相應(yīng)的條件，實(shí)現(xiàn)條件過濾的顯示出所有滿足條件的記錄排序：可以設(shè)置以相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)為基礎(chǔ)進(jìn)行升序或降序的排列,排序的先后級別以右側(cè)的先后順序有關(guān).列選：選擇需要進(jìn)行顯示的列，顯示的項(xiàng)目順序和右邊的先后順序有關(guān)系。分組：分組條件中可以選擇相應(yīng)的字段進(jìn)行分組，顯示時(shí)會顯示相應(yīng)的小計(jì)，匯總條件可以選擇相應(yīng)的數(shù)字型字段進(jìn)行匯總選中記錄后點(diǎn)擊聯(lián)查可以連接到相關(guān)的單位單據(jù)進(jìn)行查詢.導(dǎo)出：導(dǎo)出分為兩種，導(dǎo)出ＥＸＣＥＬ和自定義導(dǎo)出打印分為三種：１、預(yù)覽：先對已經(jīng)顯示的信息進(jìn)行打印預(yù)覽，然后進(jìn)行打?。?、打?。翰恍枰A(yù)覽直接進(jìn)行打?。?、批量打印單據(jù)：分為兩種，一種是批量打印條碼，一種是批量打印卡片相關(guān)查詢——查詢結(jié)果功能按鈕詳解：查詢結(jié)果功能按鈕詳解目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原用戶管理595959單位版系統(tǒng)介紹擴(kuò)展功能資產(chǎn)軟件跨部門管理集成應(yīng)用對資產(chǎn)管理多部門協(xié)同多用戶數(shù)據(jù)共享應(yīng)用低值易耗品管理對低值易耗品物品、出入庫進(jìn)行管理，提供相關(guān)查詢車輛附屬信息管理對車輛維修、保養(yǎng)、油耗進(jìn)行管理登記，并進(jìn)行相應(yīng)查詢分析。設(shè)備維修管理對辦公設(shè)備進(jìn)行維修申請、維修審批、維修登記待辦事項(xiàng)及預(yù)警提示對未審批事項(xiàng)、資產(chǎn)使用年限到期、設(shè)備保修期提示，資產(chǎn)超標(biāo)預(yù)警功能。資產(chǎn)附屬設(shè)備管理可對主設(shè)備進(jìn)行追加附屬設(shè)備以及單獨(dú)報(bào)殘附屬設(shè)備資產(chǎn)合同管理合同進(jìn)行了信息的采集和查詢分析。租借用資產(chǎn)管理租/借用資產(chǎn)的登記、變動、注銷進(jìn)行管理。并支持相關(guān)查詢。資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對賬財(cái)務(wù)入賬、資產(chǎn)總賬查詢、資產(chǎn)明細(xì)賬查詢、未入財(cái)務(wù)帳資產(chǎn)查詢、價(jià)值變動查詢、已處置資產(chǎn)查詢：

1)財(cái)務(wù)入賬：可以對資產(chǎn)批量進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬，財(cái)務(wù)入賬后回寫卡片的會計(jì)憑證號、財(cái)務(wù)入賬日期和財(cái)務(wù)入賬人；

2)資產(chǎn)總賬查詢：可以按照財(cái)務(wù)分類和財(cái)務(wù)入賬日期查詢資產(chǎn)的期初、本期增加、本期減少、期末資產(chǎn)總額；

3)資產(chǎn)明細(xì)查詢：可以按照財(cái)務(wù)入賬日期和財(cái)務(wù)分類查詢資產(chǎn)明細(xì)情況。

資產(chǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)合資產(chǎn)與財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用(資產(chǎn)數(shù)據(jù)生成第三方財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)）與其他第三方資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口（中間庫方式）提供中間庫方式，實(shí)現(xiàn)第三方軟件與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換與其他第三方資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口（專有接口程序）提供專有接口程序，實(shí)現(xiàn)第三方軟件與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1注意：1、系統(tǒng)中如果有工資系統(tǒng)不要安裝數(shù)據(jù)庫，直接安裝軟件即可。2、在安裝軟件時(shí)，不進(jìn)行選擇。3、在安裝軟件創(chuàng)建帳套時(shí)，系統(tǒng)帳套名稱填寫單位名稱，帳套標(biāo)識系統(tǒng)根據(jù)單位名稱自動生成。4、資產(chǎn)管理員必須填寫實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員名稱。課程回顧數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1單位情況表填寫2部門、人員、存放地點(diǎn)維護(hù)3注意：1、部門根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行填寫。編碼為4，3，3級次編碼。2、人員是依附于部門而存在的，先要填寫部門才可以填寫相關(guān)人員。人員編碼沒有限制，建議使用4位編碼。3、存放地點(diǎn)根據(jù)本單位的實(shí)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。編碼為4位編碼。4、填寫部門、人員、存放地點(diǎn)主要是為了保證和滿足資產(chǎn)的落地管理。課程回顧課程回顧數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1注意：1、數(shù)據(jù)初始化方法分為三種：手工輸入，EXCEL導(dǎo)入，中財(cái)信系統(tǒng)導(dǎo)入。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為2009年12月31日之前的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。3、系統(tǒng)中的所有信息都必須盡可能填寫完整，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。4、使用中財(cái)信導(dǎo)入的用戶必須將中財(cái)信系統(tǒng)與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在同一臺計(jì)算機(jī)中。5、使用中財(cái)信導(dǎo)入的用戶必須對每張卡片重新進(jìn)行修改和維護(hù)。6、使用中財(cái)信導(dǎo)入的用戶使用清空轉(zhuǎn)入，經(jīng)費(fèi)來源需要在財(cái)政撥款、事業(yè)收入、其他資金中選擇一種、選擇導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)，數(shù)據(jù)不為一的資產(chǎn)不拆分導(dǎo)入。7、所有的資產(chǎn)在沒有審核通過之前都不可以進(jìn)行入帳操作。單位情況表填寫2部門、人員、存放地點(diǎn)維護(hù)3數(shù)據(jù)錄入（導(dǎo)入）4課程回顧