學(xué)校公章使用管理制度1.引言學(xué)校公章是學(xué)校為了行政管理和證明文件真實性而特別制作的印章，是學(xué)校的法定專用印章。學(xué)校公章的使用涉及到學(xué)校正常運作和管理的各個方面，因此，建立和完善公章使用管理制度對于學(xué)校的日常管理工作至關(guān)重要。本制度是為規(guī)范學(xué)校公章的使用管理工作而制定，具有指導(dǎo)性和約束性作用。2.適用范圍本制度適用于我校各個部門機(jī)構(gòu)、學(xué)院、教育教學(xué)單位以及所有在我校工作和學(xué)習(xí)的師生，涉及到學(xué)校公章的使用管理事宜。3.制作和保管3.1制作我校公章采用標(biāo)準(zhǔn)化制作，制作時應(yīng)委托專業(yè)單位負(fù)責(zé)。公章應(yīng)按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)制作，字體應(yīng)清晰，印章圖案應(yīng)完整，刻字應(yīng)準(zhǔn)確，印模應(yīng)清晰。制作完成后，應(yīng)立即向?qū)W校工作機(jī)構(gòu)報告并驗收。3.2保管學(xué)校公章應(yīng)由專人保管，封存于安全可靠的地方，嚴(yán)防丟失、盜用或損毀。公章的保管人應(yīng)審慎使用學(xué)校公章，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自調(diào)撥或移交公章。公章保管人有責(zé)任對公章進(jìn)行定期清點和檢查，確保公章的完好無損。4.使用權(quán)限和流程4.1使用權(quán)限學(xué)校公章應(yīng)按照職權(quán)和管理權(quán)限授權(quán)使用。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)職責(zé)和工作需要授權(quán)有關(guān)人員使用公章。沒有經(jīng)過授權(quán)的人員不得使用學(xué)校公章。公章的使用權(quán)限應(yīng)實行分級管理。4.2使用流程4.2.1申請使用學(xué)校公章的相關(guān)申請應(yīng)在規(guī)定的表格上填寫完整，注明使用公章的具體事由和時間，并由有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.2.2檢查在使用公章前，應(yīng)對所要蓋印的文件進(jìn)行認(rèn)真核對和檢查，確保文件內(nèi)容正確、完整，保證使用公章的合法性和準(zhǔn)確性。4.2.3蓋章使用公章時，應(yīng)將公章按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)蓋在應(yīng)蓋章位置上。公章應(yīng)使用鮮紅色的油墨，印章文字應(yīng)清晰、鮮明、印模應(yīng)完整。用公章蓋章后，應(yīng)立即記錄使用公章的日期、時間和用途，并交由保管人進(jìn)行記錄。4.2.4復(fù)核蓋章完成后，應(yīng)及時進(jìn)行復(fù)核，對被蓋章的文件進(jìn)行核對，確保公章使用的合法性和準(zhǔn)確性。5.其他注意事項5.1公章遺失、盜用或損毀若學(xué)校公章遺失、丟失、被盜或損毀，應(yīng)立即向?qū)W校工作機(jī)構(gòu)匯報，并及時向公安機(jī)關(guān)報案。對因管理不當(dāng)或違規(guī)使用學(xué)校公章而造成的損失和不良后果，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。5.2公章定期檢查公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查和清理，并對公章進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。5.3公章使用記錄保存使用學(xué)校公章的有關(guān)文件和記錄應(yīng)當(dāng)按照我校有關(guān)文件和記錄管理規(guī)定保存，并及時做好備份工作。6.附則本制度自發(fā)布之日起實施，如有需要，學(xué)校工作機(jī)構(gòu)可以對本制度進(jìn)行適當(dāng)修訂并報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。建立和完善公章使用管理制度