(三)通知1．口頭通知寫(xiě)作指導(dǎo)①口頭通知一般是由一方向另一方口頭傳達(dá)的通知，敘述表達(dá)盡可能口語(yǔ)化，簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)清意思就行。②口頭通知不用寫(xiě)通知時(shí)間和發(fā)通知的單位。③口頭通知一開(kāi)頭可有稱(chēng)呼語(yǔ)，具體因通知對(duì)象而異。常用的稱(chēng)呼語(yǔ)有“Comradesandfriends”、“Boysandgirls”、“Teachersandfellowstudents”、“Ladiesandgentlemen”，也有的不用開(kāi)頭語(yǔ)，直接開(kāi)始。④口頭通知的一些常用的開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。開(kāi)頭語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?That'sall.Thankyou.精選范文①Pleasebequiet,everyone.There'ssomethingyouneedtoknow.Asourteacherisill,we'retohavereadingclasstogetherwiththestudentsofClassThreetoday.Pleasetakeyourbencheswithyoutotheirclassroom.Theoralclasswillbeputoffuntiltomorrow.That'sall.Thankyou.②Attentionplease,comrades.ThereisgoingtobeatalkonAmericanFamilyintheLectureHallthisafternoon.It'llbegivenbyanAmericanprofessor—Mr.Smith.Thosewhowanttoattendpleasebethereat2∶30Anyquestion?Ifno,that'sall.Thankyou.③Listen,please,Ihavesomethingimportanttotellyou.We'regoingtoholdaget-togetherwithsomeforeignstudentsat7∶00p.m.onFridayintheForeignStudent'sDiningHall.Anyonewhowantstotakepartinit,pleasebethereontime.Thankyou.④Ladiesandgentlemen,Listen,please.Thisafternoonwe'regoingtovisittheGreatWall,thebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,we'llgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebusatfiveo'clock.Dobethereontime.Doeseveryoneunderstand?Thankyou.練習(xí)①假如你是班長(zhǎng)，利用課余時(shí)間告訴你的同班同學(xué)，本星期六下午4∶00在本班教室召開(kāi)班會(huì)，主題是：如何保持教室干凈、整潔。請(qǐng)同學(xué)們準(zhǔn)備好發(fā)言。(字?jǐn)?shù)：60～80左右)參考詞語(yǔ)將……四處扔tothrow…about對(duì)……危害todoharmto吐痰tospit保持……干凈gokeep…clean準(zhǔn)備好togetreadyfor②假如你是學(xué)生會(huì)主席，通知各班團(tuán)支部書(shū)記今天下午4∶30在會(huì)議室開(kāi)會(huì)，討論本學(xué)期打算開(kāi)展哪些活動(dòng)等事宜。(字?jǐn)?shù)：60左右)參考詞語(yǔ)討論……活動(dòng)todiscusse…activities團(tuán)支書(shū)thesecretariesofLeagueBranch出席tobepresent③假如你是班上的體育委員，你班下星期一準(zhǔn)備和(6)班進(jìn)行一場(chǎng)籃球賽。請(qǐng)非隊(duì)員的同學(xué)到時(shí)到學(xué)?；@球場(chǎng)觀看，為本班球隊(duì)喝彩助威。(字?jǐn)?shù)：60左右)參考詞語(yǔ)參加比賽totakepartinthematch應(yīng)邀tobeinvitedto喝彩助威tocheerup籃球場(chǎng)basketballcourt④假如你是語(yǔ)文課代表，通知全班同學(xué)，因語(yǔ)文老師生病，請(qǐng)假2天，這兩天的語(yǔ)文課改上自習(xí)，完成練習(xí)冊(cè)第52頁(yè)上的練習(xí)，另外預(yù)習(xí)好第16課課文。參考詞語(yǔ)請(qǐng)兩天假toaskfortwodaysleave自學(xué)tostudybyourselves⑤假如你是生活委員，通知學(xué)生今天下午第七節(jié)課進(jìn)行大掃除。分工情況：男同學(xué)整理桌凳，打掃墻壁，女同學(xué)擦門(mén)窗、桌凳等。同學(xué)們按照自己的分工情況帶好工具。參考詞語(yǔ)進(jìn)行大掃除tohaveageneralclean-up分成tobedividedinto掃把broom抹布mop⑥假如你是英語(yǔ)課代表，通知你班同學(xué)今天上午第三節(jié)課到學(xué)校語(yǔ)音室上英語(yǔ)口語(yǔ)課，請(qǐng)同學(xué)們帶好口語(yǔ)課本，另外在語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室要遵守規(guī)則，不得損壞設(shè)備，否則是要被罰款的。(字?jǐn)?shù)：60左右)參考詞語(yǔ)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室languagelab遵守規(guī)則tokeeptherulesof…損壞設(shè)備todamagetheequipment罰款tofine⑦假如你是班長(zhǎng)，請(qǐng)通知學(xué)生聽(tīng)一個(gè)訪美報(bào)告，時(shí)間是12月20日下午3點(diǎn)，地點(diǎn)為205會(huì)議室，主講人是剛訪美歸國(guó)的李明華教授。內(nèi)容：美國(guó)中學(xué)教育。每個(gè)同學(xué)各帶一至二名外校學(xué)生參加，要求不要遲到，本年級(jí)同學(xué)會(huì)后留下來(lái)討論。(字?jǐn)?shù)：60～80左右)參考詞語(yǔ)美國(guó)中學(xué)教育Americanhighschooleducation允許tobeallowedtodosomething期望beexpectedto進(jìn)行討論tohaveadiscussion⑧假如你是班長(zhǎng)，通知你班同學(xué)本周星期六晚上7∶30在本班教室舉行一次英語(yǔ)晚會(huì)，節(jié)目有唱歌、朗誦、講故事、話(huà)劇等，要求本班同學(xué)都參加，歡迎外班同學(xué)光臨，請(qǐng)同學(xué)們作好準(zhǔn)備。(字?jǐn)?shù)：80左右)參考詞語(yǔ)朗誦recitation節(jié)目programme(或program)歡迎tobewelcomed表演toperform2．書(shū)面通知寫(xiě)作指導(dǎo)書(shū)面通知、布告(notice)，它是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員部署工作、傳達(dá)事情、召開(kāi)會(huì)議所使用的一種文體，出通知的單位寫(xiě)在正文結(jié)束后的右下角，或者寫(xiě)在NOTICE的正上方，出通告的日期一般寫(xiě)在左下角，單位和日期兩項(xiàng)也可以省略。通知的正文就是通告的內(nèi)容，這是主體部分，包括通告的對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。通知的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，條理清晰，要求精確，特別是時(shí)間概念很重要，必須寫(xiě)得十分明確，不容絲毫含糊。精選范文①NoticeAlltheclassesofourgradearereadytoplaybasketballmatchesnextweek.We'llplaythreematcheseveryotherthreedaystoseewhichoneswilltakethethreepositionsinthenamelist.Atthesametimeabasketballwillbegiventoeachoftheseclassesasareward.Onbehalfof(代表)ourschoolthechampionwillhaveabasketballmatchagainstateamofsomeotherbrotherschool.Allthestudentsarewelcomedtowatchthematches.SeniorTwo②NoticeTomorrowisourNationalPlantingDay.Toanswerthecall“planttreeseverywhereandmakeourcountrygreen.”WedecidedtoplanttreesonMarch12.Allthestudentsinourschoolshouldtakepartintheactivity.Theboystudentsofeachclassmustbringhoes(鋤頭)andspades(鐵鍬)，andthegirlstudentsmustbringbuckets(桶)andwateringpots.Wearegoingtogatherattheplaygroundathalfpastseven.Andthenwe'llgototheplacebybike.Everyoneisrequestedtogowithoutspecialreasons.TheHeadmaster'sOfficeMarch11,2000練習(xí)①通知茲定于2007年4月6日(星期一)下午第二節(jié)課在第二教學(xué)大樓307教室高三(2)班舉行英語(yǔ)公開(kāi)課，由教務(wù)處2007(字?jǐn)?shù)：60左右)參考詞語(yǔ)公開(kāi)課anopenclass第二教學(xué)大樓thesecondTeachingBuilding參加toattend②學(xué)校圖書(shū)館通知本學(xué)期快結(jié)束了，圖書(shū)館要搬到新樓，借此機(jī)會(huì)，在暑假期間清理書(shū)籍，請(qǐng)凡在圖書(shū)館借了書(shū)的師生在本月月底將書(shū)歸還給圖書(shū)館，謝謝大家合作。(字?jǐn)?shù)：50左右)參考詞語(yǔ)同時(shí)atthesametime計(jì)劃toplanto清理分類(lèi)tosortout向……借toborrow…from…歸還toreturnto到……底bytheendof③學(xué)校團(tuán)委通知定于5月4日(星期五)組織青年教師及各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)參觀歷史博物館，凡愿意去的老師請(qǐng)于5月4日早上于7∶00到校門(mén)口集合，乘車(chē)前往。2022．5．2(字?jǐn)?shù)：50左右)參考詞語(yǔ)青年節(jié)theYouthDay安排tobearrangedfor歷史博物館theHistoryMuseum集合togather校團(tuán)委TheSchoolLeagueCommittee④學(xué)校辦公室通知為了迎接“教師節(jié)”，學(xué)校準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)慶祝，校長(zhǎng)將要在會(huì)上講話(huà)，表彰三好學(xué)生和先進(jìn)班級(jí)、優(yōu)秀教師，各班還準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目。時(shí)間：12月30日下午兩點(diǎn)(星期六)地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂希望全體師生準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。(字?jǐn)?shù)：80左右)參考詞語(yǔ)慶祝tocelebrate教師節(jié)TeachersDay三好學(xué)生thethree-goodstudent先進(jìn)班級(jí)theadvancedclass模范教師modelteacher受表彰tobecommended學(xué)校大禮堂theauditoriumhall⑤寫(xiě)防火通告發(fā)現(xiàn)火警須知要點(diǎn)：a．打電話(huà)報(bào)警b．離現(xiàn)場(chǎng)，勿返取物C．走樓梯，不坐電梯d．住旅館先找安全出口處(字?jǐn)?shù)：100左右)參考詞語(yǔ)火警thefirealarm被……困住tobetrappedby乘電梯totakethelift隨身攜帶totake…with一……就assoonas⑥某中學(xué)將有一位美國(guó)教授布萊克博士來(lái)訪，該教授將給師生們作一次報(bào)告，介紹美國(guó)的教育情況。學(xué)校要求同學(xué)們?cè)谛瞧谌挛?∶30準(zhǔn)時(shí)到105大教室參加報(bào)告會(huì)，并帶上筆記本，以便會(huì)后討論。請(qǐng)你根據(jù)上面要點(diǎn)，用英語(yǔ)寫(xiě)一通知。(字?jǐn)?shù)：80左右)參考詞語(yǔ)美國(guó)教授Americanprofessor有關(guān)教育的報(bào)告areportontheeducation作筆記totakenotes討論tohaveadiscussion⑦學(xué)校體育教研組的通知。包括以下內(nèi)容：a．因連日下雨，本周星期六的運(yùn)動(dòng)會(huì)不得不延期舉行，星期六上午照常上課，下午不上課。如果天氣情況良好，運(yùn)動(dòng)會(huì)將于下周星期六上午舉行。b．?；@球隊(duì)隊(duì)員請(qǐng)于本周星期六下午3點(diǎn)半到室內(nèi)籃球場(chǎng)集訓(xùn)，上海來(lái)的籃球明星將給予輔導(dǎo)。通知時(shí)間：2007年參考詞語(yǔ)體育教研組teachinggroupofphysicaleducation輔導(dǎo)coach運(yùn)動(dòng)會(huì)thesportsmeeting推遲toputoff被要求toberequired像往常一樣asusual允許topermit3．廣播通知寫(xiě)作指導(dǎo)廣播通知(BroadcastAnnouncement)并不是一種正式文體，但應(yīng)用甚廣，在我們同外賓、外商交往中，經(jīng)常會(huì)通過(guò)廣播通知各項(xiàng)事宜，所以，這里把它專(zhuān)列一項(xiàng)，僅供參考。精選范文①飛機(jī)起飛后的通知Attention,please.Welcomeonboard,ladiesandgentlemen.You'renowonboardFlight702boundforParis.Theflightwilltakethre