倉庫管理規(guī)章制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員平常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到鼓勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；倉管部對物料的檢查和不良品處置方式確實定；四、驗收及保管物資的驗收入庫倉庫管理制度1物資到企業(yè)后庫管員根據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行查對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢查人員對質(zhì)量檢查合格后，方可入庫。2對入庫物資查對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3庫管要嚴格把關(guān)，有如下狀況時可拒絕驗收或入庫。1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管同意的采購。2）與協(xié)議計劃或請購單不相符的采購物資。3）與規(guī)定不符合的采購物資。4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場查對驗收，并及時補填"入庫單"。物資保管倉庫管理制度1物資入庫后，需按不一樣類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。1）二齊：物資擺放整潔、庫容潔凈整潔。2）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并改正3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細查對，保證報表數(shù)據(jù)的精確性和可靠性。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時告知使用者，使用者按規(guī)定填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理同意后交采購人員及時采購。4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的多種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。物資退庫倉庫管理制度1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失匯報單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。規(guī)定倉儲管理規(guī)定物料收貨及入庫1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。2采購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨品放到倉庫內(nèi)部，不容許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨品檢查放在倉庫內(nèi)部。3收貨時需規(guī)定采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細查對物料的產(chǎn)品描述，以防止出錯。5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找對應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊狀況需要在2小時內(nèi)進行整頓歸位。7原則上當日收貨的物料需要當日處理完畢。不測試的當日安排點數(shù)，進行“入庫單”入庫信息的記錄，點數(shù)入庫。8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的近來入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認合計入庫數(shù)量。測試檢查完畢后償還倉庫需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行辨別放在指定區(qū)域。9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一種入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量與否相符，不符合的需要追查原因究竟和處理完畢。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠告知單”扣除等同入庫數(shù)量）。10入庫物料需要擺放至指定儲位。11“收貨確認單”需要按流程規(guī)定先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。物料出庫（出庫領(lǐng)料）1需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。2包裝組給到的出庫單無特殊原因當日必須所有完畢取貨、包裝。3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并規(guī)定其簽名確認。5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。工具借用1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進行作業(yè)。2“借用單”上尤其需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。工具償還1已辦理償還的可以裝訂存檔，未償還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到償還工具或開具有關(guān)單據(jù)作償還手續(xù)。2工具償還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。物料及工具報廢1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或匯報上級處理。3需要嚴格辨別開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。退貨品料處理1需按照有關(guān)“退貨告知單“的進行作業(yè)。2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并規(guī)定其簽字，可以暫放倉庫。3不良物料不容許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。倉庫衛(wèi)生、安全管理1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整頓工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整頓到達整潔、整潔、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的規(guī)定。2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。3部門將根據(jù)工作成果進行評分，作為獎金的根據(jù)。4考量物料區(qū)域擺放與否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。安全1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗與否關(guān)閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨品，異常狀況及時處理和匯報。2門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和嚴禁明火，發(fā)現(xiàn)一例立即匯報處理。4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。物料管理（異常處理及呆滯物料處理）1物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵照倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品責問題進行反饋處理。2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品責問題需要及時反饋處理。3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據(jù)處理成果對物料進行分別管理。4保持物料的對的標示和定期檢查，由倉庫管理負責人負責。對標示錯誤的需要追查有關(guān)責任。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和規(guī)定當日準時完畢。2需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定負責人進行分類保管。遺失需要追查有關(guān)責任。4倉庫對寶貴物料卡帳登記，由指定人員管理。盤點管理1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文獻進行有關(guān)作業(yè)。2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)狀況追查有關(guān)責任。5盤點初盤、復盤負責人均需要簽名確認以對成果負責。帳物不符處理1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。包裝管理規(guī)定倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門有關(guān)人員再次檢查確認。1無特殊狀況當日的使用數(shù)據(jù)必須當日生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨包裝前物料確認1使用部門有關(guān)負責人需要按規(guī)定在物料進行包裝前檢查物料與否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和負責人。倉庫工作作風及態(tài)度1倉庫工作人員應(yīng)當培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。2倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。其他下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定期間內(nèi)完畢，且保證工作品質(zhì)。1倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)登記表”對各組進行評比并進行工作指導和總結(jié)。2上班時間需要嚴格遵守企業(yè)勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)私自離開崗位，不得以私人理由會客等。3需要嚴格遵守企業(yè)的各項管理規(guī)定。4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，規(guī)定逐項查對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如導致遺失或人為損壞，則按企業(yè)規(guī)定進行賠償。6倉庫人員要保守企業(yè)秘密，愛惜企業(yè)財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。獎懲規(guī)定工作評估1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的體現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于：肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為企業(yè)作出更大的奉獻；2檢查工作體現(xiàn)與否符合崗位的規(guī)定；3衡量與否能按所制定的工作規(guī)定完畢工作；4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的規(guī)定和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；5發(fā)明互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目的。6對未到達工作體現(xiàn)規(guī)定的員工，企業(yè)將視該員工不能正常工作，并對其提供深入的培訓或調(diào)整崗位。獎懲級別獎勵1通報表揚：對于平常工作體現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的予以記“書面表揚”，并予以通告。2嘉獎：對于平常工作體現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的予以記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。3小功：對于在工作上有特殊奉獻的予以記“小功”，并予以通告，獎勵50元。4大功：對于在工作上有特大奉獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的予以“小功”，并予以通告，獎勵100元。。懲罰1通報批評：對于平常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的予以記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。2警告：對于平常工作體現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的予以記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。3小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到企業(yè)利益的予以記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。4大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到企業(yè)很大利益的予以記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)企業(yè)財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責任。獎懲原則倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到鼓勵、懲罰、指導、糾正的作用。獎懲規(guī)定1獎懲評估小組：由倉庫主管、總經(jīng)理構(gòu)成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人替代評估。2獎懲成果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。施工項目倉管員能力、職責和記錄一、倉管員應(yīng)具有的能力1在企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導下，負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。2掌握重要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量原則，理解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性規(guī)定。3熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定，熟悉企業(yè)有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程，理解施工工藝。4根據(jù)項目管理人員的配置，參與項目安全管理。二、倉管員的職責1動工前期1.1根據(jù)企業(yè)“安全文明施工管理規(guī)定”企業(yè)原則化工地的規(guī)定，協(xié)助安全員布置現(xiàn)場：1.2負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行籌劃、布置指導、警示、警告標識；1.3劃分專題作業(yè)區(qū)域，建立一般材料倉庫、大型材料的堆放場地。1.4倉庫內(nèi)領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整潔、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。1.5負責設(shè)置操作臺和分類垃圾架，中型設(shè)備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。1.6按規(guī)定設(shè)置危險品倉庫，并貫徹安全負責人。1.7根據(jù)規(guī)定提出倉庫、危險品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標識和嚴禁標志。1.8配合電工將A、B、C三級電箱編號。2施工階段2.1根據(jù)工種的需要，負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放（勞保用品發(fā)放記