會議執(zhí)行方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANXX會議執(zhí)行方案〔注：X局部依據(jù)會議自行填寫〕一：目的：1、明確會議各項工作的具體開展和落實狀況；2、明確各項工作的負責人；3、明確各項工作的結點；二：主題；XX：X月X日〔詳見議程〕會議地址：XX四：組織：XX會務組：XX組員：XX業(yè)務組：XX組員：XX產(chǎn)品組：XX組員：XX會議組：XX組員：XX六：展會、會議日程、議程、節(jié)點：日期日期時間內容負責人掌握點備注全天展車預備在展廳布置好展車并擦洗干凈工廠全天檢查工廠建設狀況對工廠的建設做最終到的檢查全天展會物料運至酒店，進展布置6月26日中午12:00用餐工廠就餐全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋幫助酒店全天展車運至會場布置好展車并擦洗干凈全天會議接待處布置會務組布置好接待背景，擺X架等中午12:00

用餐 酒店用自助餐8:00 接待工廠工作證〕10:30接送工作證〕10:30接送接送顧客到酒店11:00用餐酒店用餐12：30簽到業(yè)務員幫助酒店8:00彩排會議彩排、布置、音響調試

8:00之前接待員到工廠接待、發(fā)放資料安排專人講解〔講解人佩戴13:00

會場清場各崗位預備

會議組負責清場閉館，預備會議開頭音響、燈光等崗位就位6月27日

13:00— 入場13:20

業(yè)務及工作人員在會場入口站成一排，鼓掌迎賓，同時播放入場的音樂13:20—13：5013:50—13:5513:55會議 14:10議程 14:4014:40—15:1015:10—15:4015:40—16:0016:00—17:0017:00—18:00

播放宣傳片會議開頭開幕致歡送辭公司規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解豪華款產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣終端渠道與會議政策下訂單、收定金

堯強

關閉燈光主持人旁白，宣布宣布會議馬上開頭，及會場紀律主持人介紹嘉賓致歡送辭公司進展及規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣業(yè)務員幫助發(fā)放政策單頁公布政策完畢，會計到崗位收定金、開好憑證，播放音樂，襯托氣氛

會議開頭2.主持人宣讀訂單晚上18:00晚宴3.業(yè)務員協(xié)作、協(xié)調訂單每桌必需有一名業(yè)務員陪伴3月6日 上午12:00退房業(yè)務員幫助會務組安排入座狀況，會務組安排入座狀況，預留好主桌會務組安排車輛接送各個部門各負其責、相互協(xié)作，通過團隊共同圓滿完成此次會議。1、會務組： 〔總負責人：XXX〕負責會議的后勤保障工作；負責會議的客戶接待工作；負責安全保衛(wèi)工作；負責領導的接待工作；負責接送車輛的治理；負責在會期間全部人員的吃、住、行；確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單；負責客戶的禮品發(fā)放；負責酒店的定制和結算。工程工程負責人完成時間相關附件工作人員名單統(tǒng)計統(tǒng)計表人數(shù)統(tǒng)計客戶名單統(tǒng)計間，房間號碼間、標準、香煙、酒、水等晚宴的安排、及秩序維護統(tǒng)計表統(tǒng)計表統(tǒng)計表食、宿工作人員住宿地點確實定酒店結算接待會場具體地點確實定安保會計

工作服〔接站、應急等〕會議接待物料保管前臺接待登記貴賓、領導的名單和接待接待車輛停放接待交通工具調度、治理

方案物料清單預案錄和憑證2、業(yè)務組：〔總負責人：XXX〕負責幫助會務組會議現(xiàn)場的客戶接待；負責會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；負責幫助會務組安排客戶上車；負責在3月2日前，向會務組提交參會人員名單和數(shù)量；負責會議開頭時的迎賓工作日期34日35日35日13:00—17：0035日14:5035日36日12：00之前

晚宴退房

負責人 幫助人 客戶的接待工作會議開頭迎賓工作屏幕顯示政策單頁時開頭發(fā)放宴，幫助會務組做好退房3、產(chǎn)品組：〔總負責人：XXX〕負責必需確保在3月4日前，將樣車運送至酒店；制定樣車的清單負責必需確保在3月4日前，將樣車運送至展會；〔講解員佩戴專用工作證〕以及記錄客戶的意見；負責安全地把樣車撤回；日期34日24日25日26日

工程樣車的賣點會場現(xiàn)場講解樣車車撤回

負責人 幫助人 在車上懸掛賣點牌見。4、會議組：〔總負責人：XXX〕、負責整體的會議籌劃；、負責會議的現(xiàn)場整體掌握；、負責會議現(xiàn)場物料的設計、制作、布置；、負責會議的文案、視頻；〔如日程、議程、PPT等〕內容內容負責人幫助人完成時間招商政策單打印接待背景X架會場