江南大學數(shù)字媒體學院青年志愿者協(xié)會手繪明信片活動策劃書活動名稱：以手繪我心——原創(chuàng)手繪明信片手繪主題：那些心中向往的地方、鏡子中的那個我、夢想活動背景：剛成立的數(shù)媒分團委青協(xié)是一個年輕又充滿活力的部門，從零開始創(chuàng)造無窮大需要部門團隊的智慧和學院的支持。本次“以手繪我心”原創(chuàng)手繪明信片的活動也將為數(shù)媒分團委青協(xié)未來工作拉開序幕，并借此將青協(xié)的名聲打響亮。在此基礎上，青協(xié)會進一步地在日常工作和活動中為學院和同學們服務，成為一個優(yōu)秀的青年志愿者組織。活動目的：貼合學院低碳環(huán)保的主題教育活動，我們提供空白明信片和筆提倡同學們少使用印刷品，通過手工制作傳遞環(huán)保的信念。手繪明信片是一個既能簡單傳遞情感又能施展才華的平臺，不僅僅動畫專業(yè)的同學可以發(fā)揮專長而且技術系的同學也可以借此機會得到藝術的培養(yǎng)。以達到本院技術與藝術結合的目的。借此機會，我們將會組織明信片展覽義賣活動，展示本院同學們的才華并且為暑期支教的合作學校——陜西省渭南市堯頭鎮(zhèn)堯頭中學籌得善款，這些善款用于為孩子們購買書籍和文具。將愛心力量傳播給可愛可憐的孩子們，為他們的夢想插上翅膀。增強大學生奉獻社會，關愛他人的責任感。同時把愛學院、愛學校、愛社會、愛大自然的力量傳播到同學們?；顒訒r間：2013年10月25日活動地點：江南大學數(shù)字媒體學院教室、公寓區(qū)前的空地活動對象：江南大學數(shù)字媒體學院12、13屆學生主辦單位：江南大學數(shù)字媒體學院分團委青年志愿者協(xié)會賣箱擺放區(qū)。在學院門口擺放海報展板和張貼入口處的指引。活動開始（14:30）（1）義賣過程購買者將所買東西拿至善款箱旁邊的登記處中登記，同時將錢放入善款箱中（不設找零）（提前做一張寫有詳細購買過程的示意圖在入口處，并提購買者本活動不找零）；（2）安排導購員為購賣者做好導購服務（指導購買流程）；（3）安排記錄都記下各種影像?；顒咏Y束（17:30）整理活動現(xiàn)場；短信通知義賣作品同學義賣的信息；整理善款和未賣出的明信片；本日活動的歸納和總結。注意事項1.宣傳時，成員必須按時參加宣傳工作，如果有特殊情況不能參加，必須至少提前一天請假，如果是當天有事，必須找一人代替其宣傳，并和宣傳負責人溝通好；2.按照分工要務實將物資準備好，并進行核對，食堂海報張貼完成后要進行定期的檢查；網(wǎng)絡宣傳要每天刷新置頂。3.跑班時要注意禮貌性的推廣，不要強求同學參加，只對活動進行普及，讓同學們能夠全面認識活動的目的，以此來鼓舞大家加入活動。4.物資準備上面：對參與者個人信息的登記必須要準確，以便得到大家準確無誤的信息5.手繪現(xiàn)場及展覽現(xiàn)場必須要保證好良好的衛(wèi)生環(huán)境。6.青協(xié)各成員在進行活動時，必須要佩戴工作證或者統(tǒng)一的活動服裝。7.對于參與手繪活動的同學，若他們的作品得到義賣要進行告知。而參與義賣，募集善款的同學也要短信回復表達感謝。8.部長要對活動資金的使用從始到終如實的記錄?；顒涌偨Y反思1.各個環(huán)節(jié)的負責人寫每個環(huán)節(jié)的總結；2.整理參與者的作品信息數(shù)據(jù)并給參與者發(fā)送短信告知；3.活動總負責人寫一份活動總結；4.活動影像資料分享；5.活動整理對活動細節(jié)以及錯誤的反思。附錄：（一）活動流程時間地點負責人備注海報制作打印10.12-10.15略龍彬、紀煜東、楊婷荷、邵心怡海報初稿完成先讓部長把關線上宣傳10.16-10.30略聶聞聰、郭震方實時更新聯(lián)系10.15-10.20略劉家旺聯(lián)系各班班干部、聯(lián)系數(shù)媒學院的老師借桌椅物資準備10.13-10.16略聶聞聰、郭震方、劉家旺畫筆、明信片等物品現(xiàn)場活動當日10.25清澈苑門口邱穎彤物資運輸郭震方、劉家旺、聶聞聰、龍彬、紀煜東桌椅、遮陽傘的搬運（開始前和結束后）場地布置、場地清理楊婷荷、邵心怡擺放桌椅、海報展板、清潔場地現(xiàn)場協(xié)調邵心怡、劉家旺協(xié)調畫筆等物現(xiàn)場登記楊婷荷展覽當日（二）物資明細物品類別數(shù)量單價總價空白明信片3000.130彩色馬克筆301.535桌子10椅子20遮陽傘3膠帶5315雙面膠5315剪刀2KT版42080標簽510黑色水筆