總經(jīng)理辦公室崗位職責PART1行政人事經(jīng)理崗位職責崗位名稱：行政人事經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：文員、行政助理、人事助理等重要職責：（一）行政專人職責：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理平常事務(wù)；2、協(xié)助參與并起草企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的確定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目的分解；3、負責總企業(yè)年度綜合性資料，組織并起草企業(yè)綜合性的工作計劃、總結(jié)、匯報、請示等文獻；4、負責企業(yè)通用規(guī)章制度的確定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用原則及管理制度的確定、討論、修改工作；對文獻中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進企業(yè)的管理；5、搜集和理解各部門的工作動態(tài)，掌握全企業(yè)重要活動狀況，編寫企業(yè)年度大事記；6、負責召集企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實行；7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全狀況進行定期及不定期檢查；8、負責做好企業(yè)來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)企業(yè)年會、員工活動，開展年度總評比和表揚活動；9、負責企業(yè)內(nèi)外文獻的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；10、負責企業(yè)辦公用品的管理；11、負責企業(yè)員工活動的籌劃和組織；12、負責企業(yè)檔案管理工作；13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為增進互相之間的團結(jié)做好工作；（二）人事專人職責：1、負責企業(yè)人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；2、負責制定和完善企業(yè)崗位編制，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門有效的開發(fā)和運用人力，滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)既有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、記錄各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)同意后實行；4、做好各崗位的職位闡明書，并根據(jù)企業(yè)職位調(diào)整組要進行對應(yīng)的變更，保證職位闡明書與實際相符；5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工協(xié)議的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動記錄（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）7、制定企業(yè)及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)同意后實行；8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核成果提議部門錄取；9、負責確定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓勵和約束機制；10、制定績效評價政策，組織實行績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時處理其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系可以落到實處，并不停完善績效管理體系；11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、解雇等手續(xù)；12、做好員工考勤記錄工作，負責加班的審核和報批工作13、負責企業(yè)員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時處理員工投訴和勞動爭議事宜；15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完畢；16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。（三）行政助理崗位職責：1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理；3、企業(yè)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5、負責企業(yè)各部門的行政后勤類有關(guān)工作；6、負責考勤及工資績效的核算；7、負責部門某些平常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括企業(yè)慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責闡明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)方略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)方略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負責離職工工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、協(xié)議解除等；17、負責管理勞動協(xié)議、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理（四）前臺文員崗位職責：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整頓工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。9.按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做記錄及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)境保護報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14記錄每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15管理辦公多種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,倡導節(jié)儉。PART2：（一）總經(jīng)理辦公室職責1．堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

2．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理企業(yè)平常事務(wù)；

3．負責組織企業(yè)規(guī)章制度的確定、修改和編寫工作；

4．負責做好企業(yè)來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

5．負責企業(yè)行政文書的處理，做好文獻的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；

6．負責企業(yè)印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；

7．負責企業(yè)辦公用品的采購，分派與管理工作；

8．負責全體員工的勞感人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；

9．協(xié)助參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的確定，年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論；

10．負責全企業(yè)車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

11．負責企業(yè)宣傳報導工作及領(lǐng)導交辦的其他事宜。

（二）總經(jīng)理辦公室主任職責

1．負責組織起草企業(yè)工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性匯報工作年鑒和決策，組織確定有關(guān)全企業(yè)性規(guī)章制度；

2．負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄、督促檢查企業(yè)辦公會議的貫徹貫徹狀況，以及各中心材料上報，考勤、目的責任制貫徹狀況進行工作巡查狀況通報；

3．負責企業(yè)人事勞資管理，做好企業(yè)的人事管理、員工聘任、勞動協(xié)議簽訂工作；負責企業(yè)內(nèi)外的協(xié)議、協(xié)議的組織審核、留存；

4．負責企業(yè)印章的管理；

5．協(xié)助總經(jīng)理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作；檢查各門作協(xié)指標完畢狀況；

6．協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作；

7．負責協(xié)調(diào)下屬企業(yè)的有關(guān)事宜；

8．負責上級和和內(nèi)部有關(guān)文獻及文字資料的審閱；

9．負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其他行政工作。

（三）總經(jīng)理辦公室主任助理職責

1．負責辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作；

2．負責對外聯(lián)絡(luò)及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來

3．加強經(jīng)費計劃管理，搞好經(jīng)費預、決算；加強會計核算、組織經(jīng)費供應(yīng)和資金的管理，審查經(jīng)費開支內(nèi)容，提供會計核算資料；

4．負責輸員工社會保險；

5．協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任開展各項工作；

6．完畢領(lǐng)導交辦的其他工作。

（四）總經(jīng)理辦公室文員職責

1．負責企業(yè)文字材料的打印、復印及自檢校對工作，并做好登記；

2．上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作，認真執(zhí)行保密制度。PART3總經(jīng)理辦公室崗位職責（一）部門及主任崗位職責：

1、籌辦企業(yè)召開的重要會議，起草有關(guān)文稿、資料；負責企業(yè)總經(jīng)理辦公會議的組織及會議紀要和決策事項的督促、檢查、協(xié)調(diào)工作。

2、負責企業(yè)文秘、信訪接待、法人印章和法定代表人名章保管使用及行政信息的搜集、整頓、分析、傳遞、反饋工作。

3、負責以企業(yè)名義進行的行政接待工作。

4、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導對機關(guān)各部室工作進行協(xié)調(diào)、督辦，協(xié)助處理企業(yè)的公關(guān)事務(wù)。

5、負責與當?shù)毓矙C關(guān)的聯(lián)絡(luò)以及對各項目經(jīng)理部施工現(xiàn)場的治安管理及消防、保衛(wèi)進行檢查、考核等工作；

6、負責車輛管理、交通安全以及企業(yè)交通安全委員會工作。

7、負責企業(yè)機關(guān)行政事務(wù)管理工作。

8、負責企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)、門衛(wèi)值班、消防安全等的巡查工作。

9、負責企業(yè)電話通訊、水、電、汽管理，精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)風紀的監(jiān)督檢查。

10、負責企業(yè)機關(guān)辦公設(shè)施、辦公用品、計算機耗材、事務(wù)的采購、保管、發(fā)放工作。

11、負責企業(yè)的綜合檔案的管理工作。

（二）秘書崗位職責：

1、參與起草企業(yè)行政工作匯報、年度工作總結(jié)、重要的行政管理制度及行政公文。

2、起草以企業(yè)名義報出的經(jīng)驗交流材料、專題匯報材料。

3、搜集、編寫、刊發(fā)企業(yè)行政大事記。

4、搜集、編報企業(yè)信息，深入基層單位進行調(diào)查研究，及時將基層單位動態(tài)反饋給領(lǐng)導。

5、對各部門擬寫的行政公文進行領(lǐng)導簽發(fā)前的審核。

6、參與企業(yè)各類型行政會議和綜合性會議的組織工作，做好會議紀錄、記要工作。

7、協(xié)助主任對企業(yè)行政工作安排、行政會議決策、記要及領(lǐng)導指示進行督查督辦，及時向領(lǐng)導反饋督辦成果。

8、參與以企業(yè)名義進行的接待工作。

（三）檔案事務(wù)管理崗位職責：

1、制定檔案工作制度、措施、原則，并組織實行。

2、指導與監(jiān)督各職能部門和項目經(jīng)理部的預立卷工作。

3、對檔案材料進行分類、組卷、編目、裝訂、裝盒、上架。

4、負責編制全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、等檢索工具，并運用微機進行檢索。

5、嚴格遵守檔案的查、借閱制度，為基層部門單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、定期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡退色、擴散等文獻材料進行修復、復制。

7、完畢檔案的記錄工作。

8、嚴格執(zhí)行保密制度。

9、負責保持檔案庫房環(huán)境，定期打掃，做到“七防”。

10、根據(jù)保管期限表，對到期檔案進行鑒定，提出存毀意見，編寫銷毀清冊，報總經(jīng)理同意，辦理銷毀手續(xù)進行銷毀。

11、負責機關(guān)辦公用品、事務(wù)用品的驗收入庫、保管、發(fā)放和登記管理工作。

（四）治安消防管理崗位職責：

1、負責企業(yè)治安綜合治理的平常工作，開展平常的治安、保衛(wèi)、消防、交通安全的檢查，協(xié)助公安機關(guān)進行各類案件的偵破工作。

2、開展“四防教育”，培訓治安保衛(wèi)員，檢查指導治安巡查隊、夜間值勤值班人員的工作。

3、負責平常消防檢查，檢查整改狀況，提出考核意見，填寫呈報消防工作報表、整頓健全防火檔案。

4、組織消防知識培訓，開展防火宣傳，負責調(diào)購和發(fā)放消防器材，維護消防設(shè)備；負責年終開展消防檢查驗收、評比、考核的活動。

5、負責追查突發(fā)案件，調(diào)查火災事故。

（五）車輛管理崗位職責：

1、組織制定交通安全管理的各項規(guī)章制度，督促、檢查，貫徹狀況；開展平常的