SAP物料主數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)管理制V1人力資源管理學(xué)資料_第1頁(yè)
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系統(tǒng);或其它違反以上數(shù)據(jù)管理細(xì)則者;造成輕微影響,而沒(méi)有造成產(chǎn)品,系統(tǒng);或其它違反以上數(shù)據(jù)管理細(xì)則者;造成輕微影響,而沒(méi)有造成產(chǎn)品,必須有BOM才能申請(qǐng)維護(hù)該產(chǎn)品的SAP料號(hào);BOM必須M的創(chuàng)建、更改和刪除等維護(hù)操作,均必須嚴(yán)格按相應(yīng)文件所規(guī)定的是給物料主數(shù)據(jù)各視圖的維護(hù)、編制物料清單(BOM)數(shù)據(jù)、編制SAP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)&BOM管理制度(試行)為了保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特就SAPR/3系統(tǒng)的物料主數(shù)據(jù)和物料清單(1)所有物料主數(shù)據(jù)和BOM的創(chuàng)建、更改和刪除等維護(hù)操作,均必須嚴(yán)格按相應(yīng)文件所規(guī)定的審批流程嚴(yán)格執(zhí)行(詳見BPD管理文件:BPD_pp01_v01物料清單處理、BPD_PP04_V01(2)“數(shù)據(jù)收集員”負(fù)責(zé)所在部門數(shù)據(jù)的維護(hù)工作(包括數(shù)據(jù)的新建、更改、刪除以及技術(shù)換版等),并保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。各部門的數(shù)據(jù)收集員要對(duì)本部門申請(qǐng)維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全程的跟蹤,確保數(shù)據(jù)的相關(guān)參數(shù)均得到參數(shù)提供部門的及時(shí)提供及批準(zhǔn)或確認(rèn),(例:物料維護(hù)申請(qǐng)需要跟蹤到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)部門,物料清單BOM跟蹤到BOM維護(hù)部(3)所有自制生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須有BOM才能申請(qǐng)維護(hù)該產(chǎn)品的SAP料號(hào);BOM必須在SAP數(shù)據(jù)中的成本視圖數(shù)據(jù)要在相對(duì)應(yīng)的BOM已經(jīng)建立的前提下根據(jù)BOM來(lái)維護(hù);嚴(yán)格保證自制產(chǎn)品的各數(shù)據(jù)參數(shù)循序依次生成,不能脫節(jié);BOM資料數(shù)據(jù)已經(jīng)齊備→填制物料申請(qǐng)表→創(chuàng)建除財(cái)務(wù)視圖以外的物料主數(shù)據(jù)視圖→物料號(hào)→創(chuàng)建物料清單(BOM)數(shù)據(jù)→財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)換護(hù)申請(qǐng)表》或《BOM維護(hù)申請(qǐng)表》,經(jīng)過(guò)審批后,由數(shù)據(jù)維護(hù)部門的維護(hù)員在SAP中維1審核機(jī)制。(7)對(duì)于來(lái)不及更改標(biāo)準(zhǔn)BOM,或由于其它不需要更審核機(jī)制。(7)對(duì)于來(lái)不及更改標(biāo)準(zhǔn)BOM,或由于其它不需要更料清單處理、BPDPP04V01工程變更處理、BPDMM031)對(duì)于沒(méi)有及時(shí)提交“數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表”、提交的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、密碼;不得以任何理由私自轉(zhuǎn)借它人使用;特殊情況下必須經(jīng)過(guò)分管目的是給物料主數(shù)據(jù)各視圖的維護(hù)、編制物料清單(BOM)數(shù)據(jù)、編制工藝路線(ROUTING)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)提供最基本的時(shí)間;且相應(yīng)物料號(hào)應(yīng)在一個(gè)工作日據(jù)維護(hù)員”在接到批準(zhǔn)的“BOM維護(hù)申請(qǐng)表”后,要及時(shí)將數(shù)據(jù)維護(hù)錄入SAP系統(tǒng)中,并通知數(shù)據(jù)提供部門進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,減小錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)率,完善審核機(jī)制。(7)對(duì)于來(lái)不及更改標(biāo)準(zhǔn)BOM,或由于其它不需要更改標(biāo)準(zhǔn)BOM的臨時(shí)性材料的替代等特計(jì)劃部門及時(shí)在生產(chǎn)訂單的BOM組件中直接更改。對(duì)相應(yīng)參數(shù)的填寫應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不可無(wú)故拖延,且參數(shù)提供要齊全,書寫應(yīng)清晰.(9)數(shù)據(jù)的收集員和維護(hù)員之間要保持良好的信息溝通,工作中發(fā)現(xiàn)的任何數(shù)據(jù)異常和疑點(diǎn)都(10)數(shù)據(jù)維護(hù)員在更改BOM時(shí),必須使用系統(tǒng)所生成的更改號(hào)碼,且一個(gè)更改號(hào)碼只能進(jìn)入系統(tǒng)更改一次。(11)數(shù)據(jù)維護(hù)員錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格按有關(guān)流程進(jìn)行審批。(12)“數(shù)據(jù)維護(hù)員”必須嚴(yán)格對(duì)自己的數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限和密碼進(jìn)行保密,并定期更改密碼;不得以任何理由私自轉(zhuǎn)借它人使用;特殊情況下必須經(jīng)過(guò)分管副總裁批準(zhǔn).(13)ERP辦公室數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人,需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的把握和調(diào)控,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常和各部門在數(shù)據(jù)中的異常反饋,有責(zé)任協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決,對(duì)術(shù)上的支持與維護(hù);對(duì)各部門數(shù)據(jù)收集員和數(shù)據(jù)維護(hù)員提供操作技術(shù)上的服務(wù),并監(jiān)督其(14)“數(shù)據(jù)收集員"和“數(shù)據(jù)維護(hù)員”如因崗位調(diào)動(dòng)或其它等等原因,而無(wú)法繼續(xù)“收集員”或“維護(hù)員”工作時(shí),至少要提前1個(gè)月將新的收集員和維護(hù)員名單報(bào)到ERP辦公室,以便及時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)和相應(yīng)工作的銜接.(15)每一個(gè)月或兩個(gè)月由ERP辦公室負(fù)責(zé)召開ERP主數(shù)據(jù)例會(huì),總結(jié)相關(guān)人員在數(shù)據(jù)維護(hù)和2現(xiàn)上述操作錯(cuò)誤者,對(duì)相關(guān)人員每人至少給予50元罰款,并予以通公司數(shù)據(jù)致使季度內(nèi)沒(méi)有因數(shù)據(jù)問(wèn)題被投訴、罰款及被行政處分過(guò);②季度內(nèi)沒(méi)有密碼;不得以任何理由私自轉(zhuǎn)借它人使用現(xiàn)上述操作錯(cuò)誤者,對(duì)相關(guān)人員每人至少給予50元罰款,并予以通公司數(shù)據(jù)致使季度內(nèi)沒(méi)有因數(shù)據(jù)問(wèn)題被投訴、罰款及被行政處分過(guò);②季度內(nèi)沒(méi)有密碼;不得以任何理由私自轉(zhuǎn)借它人使用;特殊情況下必須經(jīng)過(guò)分管(16)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運(yùn)行的主要依賴,任何人不能以任何借口和理由對(duì)數(shù)據(jù)工作直接或間接的1、根據(jù)各部門每年度“數(shù)據(jù)收集員”和“數(shù)據(jù)維護(hù)員”的工作績(jī)效表現(xiàn),每季度在整個(gè)股份公司范圍內(nèi)評(píng)選三名獎(jiǎng)金獲得者;①一季度內(nèi)沒(méi)有因數(shù)據(jù)問(wèn)題被投訴、罰款及被行政處分過(guò);②季度內(nèi)沒(méi)有缺勤過(guò)數(shù)據(jù)例會(huì);③季度內(nèi)沒(méi)有違反過(guò)數(shù)據(jù)管理細(xì)則;④對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)工作積極主動(dòng);此獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,獎(jiǎng)金金額為200元,另加通報(bào)表?yè)P(yáng)一次;注:對(duì)于積極維護(hù)公司數(shù)據(jù)利益為公司挽回?fù)p失者,如:發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異常,及時(shí)主動(dòng)的反除給予50-200元物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(或其它獎(jiǎng)品)外,并予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。2、各獎(jiǎng)項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)各人的貢獻(xiàn)發(fā)放,應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng),由相關(guān)部門向人事部提出申請(qǐng),由人事部和ERP辦公室組織和考核,考核后,經(jīng)管理本部分管副總批準(zhǔn),由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施;有以下情形之一的,由懲罰建議人書面申請(qǐng),提交人事部或?qū)彶椴?由人事部、審查部和ERP辦公室負(fù)責(zé)考核,呈請(qǐng)管理本部分管副總批準(zhǔn);由人事部予以處罰:入或錄入錯(cuò)誤,以及相關(guān)部門所填寫的參數(shù)錯(cuò)誤或不全等,因工作不力而使數(shù)據(jù)不能及時(shí)(或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù))錄入系統(tǒng);或其它違反以上數(shù)據(jù)管理細(xì)則者;給公司造成損失者,根據(jù)情節(jié)輕重,除給當(dāng)事人每人至少100元以上罰款外,同時(shí)給予一定程度的行政處分。①不使用更改號(hào)更改BOM者;3物料申請(qǐng)表→創(chuàng)建除財(cái)務(wù)視圖以外的物料主數(shù)據(jù)視圖→物料號(hào)→(4據(jù)者;③擅自將自己的數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限和密碼透露給它人使用者④對(duì)于materialmastermaintenance。附表:主批準(zhǔn)的“物料申請(qǐng)表→創(chuàng)建除財(cái)務(wù)視圖以外的物料主數(shù)據(jù)視圖→物料號(hào)→(4據(jù)者;③擅自將自己的數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限和密碼透露給它人使用者④對(duì)于materialmastermaintenance。附表:主批準(zhǔn)的“BOM維護(hù)申請(qǐng)表”后,要及時(shí)將數(shù)據(jù)維護(hù)錄入SA

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