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不符合報告的編制和使用不符合報告的內(nèi)容一不符合事實的描述二目錄頁不符合報告的使用三不符合報告的編制和使用不符合報告的內(nèi)容——受審核的部門或不符合發(fā)生的地點；——受審核部門負(fù)責(zé)人；——審核員；——審核日期；——不符合事實的描述；——不符合審核準(zhǔn)則的名稱和條款；——不符合的性質(zhì)；——審核員簽字、審核組長認(rèn)可簽字和受審核部門代表方確認(rèn)簽字；——適用時，不符合報告的內(nèi)容還可包括：●不符合項的原因分析；●糾正措施計劃及預(yù)計完成日期；●糾正措施實施情況的說明；●糾正措施的完成情況及驗證記錄。不符合報告的編制和使用不符合事實的描述準(zhǔn)確地描述觀察到的事實（時、地、人、具體圖號、文件編號等）；使其有可重查性和可追溯性；力求簡明精煉，抓住核心不合格加以概括；合格的事實不要寫，有負(fù)面影響的不要寫；無關(guān)人員提供的信息不要寫；企業(yè)發(fā)現(xiàn)的偶然不合格已經(jīng)糾正的不要寫；不要光寫結(jié)論，不寫事實。不符合報告的編制和使用不符合報告的使用不符合事實描述不符合實施確認(rèn)原因分析制定糾正措施認(rèn)可糾正措施執(zhí)行糾正措施糾正措施驗證不符合報告使用流程責(zé)任人審核員責(zé)任部門責(zé)任部門責(zé)任部門審核員責(zé)任部門審核員確定審核發(fā)現(xiàn)的方法審核發(fā)現(xiàn)的分類一確定審核發(fā)現(xiàn)的方法二目錄頁確定審核發(fā)現(xiàn)的方法審核發(fā)現(xiàn)的分類審核發(fā)現(xiàn)符合審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)不符合審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)（不符合項）體系性不符合實施性不符合效果性不符合確定審核發(fā)現(xiàn)的方法確定審核發(fā)現(xiàn)的方法壹審核組成員分別說明審核情況、收集的信息和證據(jù)，以及初步判定的審核發(fā)現(xiàn)；貳審核組成員之間溝通需要相互印證的信息和證據(jù)

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