第22頁共22頁公司檔案?管理制度?范文為?進(jìn)一步加?強(qiáng)檔案管?理工作，?夯實(shí)檔案?工作基礎(chǔ)?，切實(shí)提?高檔案管?理水平，?有效地保?護(hù)和利用?檔案，根?據(jù)《干部?人事檔案?工作條例?》，現(xiàn)制?定管理辦?法如下：?本辦法?適用于我?縣機(jī)關(guān)事?業(yè)單位副?科級以下?的管理人?員、專業(yè)?技術(shù)人員?和工勤人?員的檔案?管理工作?，實(shí)行單?位一把手?負(fù)責(zé)制，?選配政治?素質(zhì)好、?作風(fēng)正派?的專門工?作人員（?以下簡稱?人事干部?）負(fù)責(zé)本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、接交?和利用工?作，并保?證人員相?對穩(wěn)定。?檔案工?作應(yīng)遵循?五大原則?，即黨管?干部、黨?管人才，?依規(guī)依法?、全面從?嚴(yán)，分級?負(fù)責(zé)、集?中管理，?真實(shí)準(zhǔn)確?、完整規(guī)?范，方便?利用、安?全保密。?各單位?人事干部?主要負(fù)責(zé)?本單位檔?案材料的?收集、整?理、移交?和保管保?密工作，?負(fù)責(zé)本單?位檔案的?查（借）?閱等檔案?利用工作?，負(fù)責(zé)接?交的檔案?材料真實(shí)?準(zhǔn)確，完?整規(guī)范，?堅(jiān)決杜絕?非專職人?員辦理檔?案相關(guān)事?宜。一?、檔案內(nèi)?容檔案?材料主要?涉及干部?職工工作?及學(xué)習(xí)過?程中形成?的供組織?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學(xué)歷?學(xué)位、職?稱、論文?、培訓(xùn)，?五是政審?、審計(jì)類?，六是黨?、團(tuán)材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報(bào)到（?派譴）證?、計(jì)生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時(shí)應(yīng)確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實(shí)完?整。具體?要求：?①檔案材?料應(yīng)當(dāng)為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標(biāo)準(zhǔn)?A4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打?。??③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經(jīng)鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個(gè)月?內(nèi)按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時(shí)?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復(fù)制?和摘錄等?。嚴(yán)禁拍?攝復(fù)印檔?案內(nèi)容，?因工作需?要取證的?，經(jīng)審查?批準(zhǔn)后方?可復(fù)印。?查（借?）閱檔案?一般要求?____?名以上_?黨員按程?序申請，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴(yán)禁個(gè)人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉(zhuǎn)借?。查檔?（含復(fù)制?、摘錄）?程序：查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經(jīng)?單位和主?管單位負(fù)?責(zé)人同意?后，報(bào)檔?案室分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?，人事干?部持本人?二代身份?證及審批?后的《查?閱檔案審?批表》到?檔案室辦?理。不得?憑借調(diào)查?證明材料?介紹信查?檔。臨?猗縣人力?資源和社?會保障局?___?_年__?__月_?___日?公司檔?案管理制?度范文（?二）近?日，國家?____?局局長李?明華簽署?國家__?__局第?十三__?__，公?布《機(jī)關(guān)?檔案管理?規(guī)定》（?以下簡稱?《規(guī)定》?），自_?___年?____?月___?_日起施?行?！?規(guī)定》的?頒布實(shí)施?，是國家?____?局在新形?勢下推動?機(jī)關(guān)檔案?工作的一?項(xiàng)重大舉?措。《規(guī)?定》是以?中辦、國?辦《__?__加強(qiáng)?和改進(jìn)新?形勢下檔?案工作_?___》?為指導(dǎo)，?以《__?__檔案?法》《機(jī)?關(guān)檔案工?作條例》?等法律法?規(guī)為依據(jù)?制定的。?全文共7?章___?_條，第?一章總則?，明確了?《規(guī)定》?制定的目?的和依據(jù)?，機(jī)關(guān)檔?案定義，?機(jī)關(guān)檔案?工作的意?義、體制?和管理原?則;第二?章機(jī)構(gòu)和?人員，明?確了機(jī)關(guān)?檔案工作?機(jī)構(gòu)、人?員的要求?，確定了?機(jī)關(guān)檔案?工作的基?本任務(wù);?第三章基?礎(chǔ)設(shè)施，?明確了機(jī)?關(guān)應(yīng)設(shè)置?的各類檔?案用房及?基礎(chǔ)設(shè)施?設(shè)備要求?;第四章?管理要求?，明確了?機(jī)關(guān)檔案?的門類和?管理要求?，提出了?檔案從形?成到移交?整個(gè)管理?流程的各?項(xiàng)要求;?第五章信?息化建設(shè)?，明確了?機(jī)關(guān)檔案?信息化工?作管理要?求，對傳?統(tǒng)載體檔?案數(shù)字化?和電子檔?案的管理?做出了詳?細(xì)規(guī)定;?第六章獎?勵與處罰?，明確了?應(yīng)予獎懲?的各類情?形;第七?章附則，?對解釋權(quán)?、施行日?期等加以?規(guī)定。?《規(guī)定》?具有__?__個(gè)顯?著特點(diǎn)。?一是普適?性。將適?用范圍確?定為各級?黨和國家?機(jī)關(guān)、人?民團(tuán)體，?事業(yè)單位?、社會團(tuán)?體可參照?執(zhí)行?！?規(guī)定》對?機(jī)關(guān)檔案?管理工作?提出的要?求，充分?考慮了不?同層級機(jī)?關(guān)客觀條?件的差異?，特別對?縣級或檔?案形成數(shù)?量較少的?機(jī)關(guān)明確?了基本要?求。二是?實(shí)用性。?《規(guī)定》?梳理借鑒?數(shù)十個(gè)機(jī)?關(guān)檔案工?作參照的?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?，對機(jī)關(guān)?檔案門類?劃分，檔?案形成收?集、整理?歸檔、保?管保護(hù)、?鑒定銷毀?、開發(fā)利?用、統(tǒng)計(jì)?移交等做?出詳細(xì)規(guī)?定，具備?較強(qiáng)的實(shí)?用性和操?作性。三?是創(chuàng)新性??！兑?guī)定?》特別_?___近?年來機(jī)關(guān)?檔案工作?出現(xiàn)的新?情況、新?問題，提?出了新形?勢下機(jī)關(guān)?檔案工作?的任務(wù)和?要求，明?確了機(jī)關(guān)?檔案工作?監(jiān)督指導(dǎo)?的原則和?方式，提?出了建立?檔案工作?協(xié)調(diào)機(jī)制?和工作網(wǎng)?絡(luò)，確定?了檔案工?作各類業(yè)?務(wù)用房需?求，加強(qiáng)?了機(jī)關(guān)檔?案信息化?工作等，?為機(jī)關(guān)檔?案工作轉(zhuǎn)?型升級提?供了依據(jù)?。國家?____?局希望各?地區(qū)各部?門認(rèn)真學(xué)?習(xí)，抓好?貫徹落實(shí)?。國家_?___局?將繼續(xù)_?___宣?貫活動，?不斷加強(qiáng)?監(jiān)督指導(dǎo)?，采取有?效措施引?導(dǎo)提升各?地區(qū)各部?門機(jī)關(guān)檔?案管理水?平。公?司檔案管?理制度范?文（三）?1、總?則1、?1為了加?強(qiáng)對檔案?的管理和?收集、整?理工作，?有效地保?護(hù)和利用?檔案，為?公司的發(fā)?展和經(jīng)營?服務(wù)，特?制定本制?度。1?、___?_本制度?所稱的檔?案，是指?公司各個(gè)?部門以及?個(gè)人在從?事工作和?經(jīng)營管理?活動中直?接形成的?對公司有?保存價(jià)值?和利益關(guān)?系的各種?文字、圖?表、聲像?等不同形?式的資料?和記錄。?1、_?___公?司所有部?門和個(gè)人?均有保護(hù)?公司檔案?的義務(wù)。?1、_?___公?司的檔案?工作實(shí)行?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、分級管?理的方式?，共同維?護(hù)檔案的?完整與安?全，便于?公司在經(jīng)?營中的借?鑒和利用?。1、?____?本制度適?用于公司?所有檔案?資料的管?理。2?、檔案管?理的機(jī)構(gòu)?與職責(zé)?2、__?__公司?的檔案工?作實(shí)行部?門收集保?管，辦公?室統(tǒng)一歸?檔的原則?。2、?____?公司辦公?室為公司?檔案管理?的主管部?門，對公?司的檔案?資料實(shí)行?統(tǒng)一的歸?檔和日常?管理，并?對公司各?部門的檔?案管理進(jìn)?行指導(dǎo)、?監(jiān)督和檢?查。具體?工作由辦?公室的檔?案管理員?負(fù)責(zé)。?2、__?__公司?各部門為?檔案管理?的分管部?門，負(fù)責(zé)?管理本部?門的檔案?資料。公?司各部門?負(fù)責(zé)人均?應(yīng)指定專?人（兼職?檔案員）?負(fù)責(zé)收集?、保管本?部門的檔?案資料并?督促其及?時(shí)歸檔。?2、4?辦公室的?檔案管理?員和各部?門的兼職?檔案員均?為公司的?檔案工作?人員，應(yīng)?保持相對?穩(wěn)定，名?單須報(bào)到?辦公室進(jìn)?行備案，?各部門的?檔案工作?人員如有?變動須及?時(shí)通知辦?公室。?2、__?__檔案?工作人員?出現(xiàn)工作?變動或離?職時(shí)，應(yīng)?將其經(jīng)辦?或保管的?檔案資料?向接辦人?員交接清?楚，嚴(yán)禁?擅自帶走?或銷毀。?2、_?___所?有檔案工?作人員應(yīng)?忠于職守?，遵守公?司保密制?度，嚴(yán)守?公司秘密?，不得向?無關(guān)人員?泄露檔案?內(nèi)容。?3、檔案?管理3?、___?_檔案的?歸檔3?、1、_?___公?司應(yīng)歸檔?的檔案資?料包括：?行政文書?檔案、人?事檔案、?營銷業(yè)務(wù)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?設(shè)備儀器?檔案、生?產(chǎn)技術(shù)資?料檔案和?基建項(xiàng)目?檔案等。?3、1?、___?_對于應(yīng)?當(dāng)立卷歸?檔的材料?，各部門?須按照規(guī)?定，定期?向本部門?的檔案工?作人員移?交、集中?管理，任?何個(gè)人不?得據(jù)為已?有。3?、1、3?除人事檔?案由公司?人力資源?部負(fù)責(zé)外?，其它檔?案資料均?由辦公室?負(fù)責(zé)整理?分類，立?卷和歸檔?管理。人?力資源部?的檔案管?理亦遵循?本制度。?3、1?、___?_公司各?部門（人?力資源部?除外）的?檔案工作?人員應(yīng)于?每年的_?___月?____?日將本部?門本年度?的檔案材?料移交到?辦公室。?3、_?___檔?案保管?3、2、?____?公司所有?檔案資料?均進(jìn)行專?人、專柜?管理。?3、2、?____?檔案管理?員應(yīng)做好?檔案資料?的立卷、?案卷排列?和編制案?卷目錄等?工作。具?體的立卷?工作，相?關(guān)部門的?檔案工作?人員應(yīng)配?合檔案管?理員進(jìn)行?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)做好案?卷的準(zhǔn)確?、及時(shí)歸?檔，并根?據(jù)檔案的?密級和保?管期限的?不同，分?類進(jìn)行管?理。3?、2、_?___檔?案工作人?員應(yīng)參照?國家的規(guī)?定和公司?<保密制?度>，對?檔案資料?進(jìn)行密級?劃分，并?確定保管?期限，上?報(bào)董事會?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?3、2?、___?_所有檔?案資料劃?分四個(gè)密?級：普通?級、秘密?級、機(jī)密?級和絕密?級。具體?劃分標(biāo)準(zhǔn)?見<保密?制度>。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?注意檔案?資料的保?護(hù)工作，?檔案的存?放地點(diǎn)要?做到“八?防”：防?塵、防潮?、防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防霉、?防光。?3、2、?____?對于檔案?的管理和?利用，密?級的變更?和解密，?參照國家?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?3、__?__檔案?的查閱、?借閱3?、3、_?___公?司員工查?閱、借閱?檔案時(shí)，?應(yīng)嚴(yán)格辦?理查閱（?借閱）手?續(xù)，由檔?案管理員?對查閱（?借閱）人?、所查閱?檔案名稱?、查閱（?借閱）時(shí)?間和歸還?時(shí)間進(jìn)行?詳細(xì)登記?。3、?3、2查?閱（借閱?）密級檔?案時(shí)，如?查閱人為?<保密制?度>中知?曉范圍外?的員工或?公司外部?人員，須?填寫<檔?案查閱（?借閱）申?請單>，?經(jīng)檔案管?理員審核?，批準(zhǔn)人?審批后方?可進(jìn)行查?閱（借閱?）。公司?員工不得?查閱（借?閱）檔案?內(nèi)容與本?身工作無?關(guān)的檔案?。3、?3、__?__檔案?查閱（借?閱）的批?準(zhǔn)權(quán)限：?普通檔案?由辦公室?主任審批?;秘密級?檔案由行?政總監(jiān)審?批;機(jī)密?級檔案由?總經(jīng)理審?批，絕密?級檔案由?董事長審?批。3?、3、4?原則上檔?案原件概?不外借，?檔案室可?對常用的?檔案資料?復(fù)制副本?，供需要?部門借閱?，副本在?使用部門?使用完畢?后，由檔?案室回收?、保管和?銷毀，其?處理等同?于檔案原?件。3?、3、5?查閱、借?閱公司檔?案者應(yīng)愛?護(hù)檔案，?不得在文?件上作任?何標(biāo)記、?標(biāo)志和涂?改，不得?損壞檔案?。3、?3、6嚴(yán)?禁公司員?工未經(jīng)允?許私自對?檔案資料?進(jìn)行復(fù)印?和復(fù)制，?否則將按?照公司<?保密制度?>的有關(guān)?規(guī)定予以?處罰。?3、__?__檔案?的銷毀?3、4、?____?對于超過?保管期限?或確已失?去價(jià)值的?檔案，檔?案工作人?員應(yīng)定期?銷毀。銷?毀前，檔?案管理員?應(yīng)將銷毀?檔案3、?4、2清?單上報(bào)辦?公室主任?，經(jīng)辦公?室主任審?核，報(bào)批?準(zhǔn)人批準(zhǔn)?后，方可?銷毀。?3、4、?3任何人?不得私自?銷毀檔案?。普通檔?案和秘密?級檔案的?銷毀由總?經(jīng)理審批?，機(jī)密級?和絕密級?檔案的銷?毀由董事?長審批。?檔案的銷?毀具體見?<檔案銷?毀程序>?。3、?4、__?__檔案?銷毀時(shí)應(yīng)?有___?_人以上?進(jìn)行現(xiàn)場?監(jiān)督，嚴(yán)?禁私自銷?毀檔案。?4、附?則4、?____?本制度由?公司辦公?室制訂，?并負(fù)責(zé)解?釋和組織?實(shí)施。?4、__?__本制?度報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?施行，修?改時(shí)亦同?。4、?____?本制度施?行后，凡?既有的類?似規(guī)章制?度自行終?止，與本?制度有抵?觸的制度?以本制度?為準(zhǔn)。?4、__?__本制?度自頒布?之日起施?行。實(shí)?用的企業(yè)?檔案管理?制度1?.目的?規(guī)范全公?司的檔案?管理。?2.適用?范圍本?制度適用?于公司及?所屬各部?門檔案管?理。3?.管理原?則分類?分部門管?理，行政?部統(tǒng)一監(jiān)?管。4?.職責(zé)與?權(quán)限4?.1各部?門必須設(shè)?兼職的檔?案管理員?，規(guī)范部?門檔案管?理。4?.2行政?部不定期?對各部門?檔案管理?工作進(jìn)行?監(jiān)督和檢?查（每月?至少抽查?一次），?對違反本?制度的部?門有權(quán)進(jìn)?行處罰。?___?_檔案的?分類（?1）證照?類：如營?業(yè)執(zhí)照及?各類證照?。（2?）文件類?：分外來?文件和內(nèi)?____?文件。?（3）制?度類。?（4）合?同類。?（5）計(jì)?劃總結(jié)和?____?類。（?6）財(cái)務(wù)?類。（?7）圖紙?類：工藝?文件、圖?紙、說明?書等。?（8）人?事管理類?：人事檔?案、培訓(xùn)?記錄、健?康檔案、?安全、消?防等等。?___?_檔案的?歸口存放?部門（?1）公司?級檔案存?放在行政?部。（?2）其它?檔案由歸?口部門負(fù)?責(zé)存放。?___?_檔案建?檔要求?建立檔案?時(shí)要有檔?案編號和?檔案目錄?。__?__檔案?裝訂檔?案須裝訂?成冊保存?，某些特?殊珍貴的?手稿、照?片等，采?用卷盒、?相冊等保?管。9?.保存年?限原則?上公司重?要檔案永?久保存，?進(jìn)行檔案?銷毀時(shí)經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?10檔案?日常管理?10.?1借閱?10.1?.1借閱?手續(xù)（?1）各部?門經(jīng)辦人?員因業(yè)務(wù)?需要借閱?檔案時(shí)，?應(yīng)出示經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)的《?檔案資料?借閱登記?表》，經(jīng)?辦人在公?司借閱登?記表上簽?字后方可?借閱。?（2）檔?案歸還時(shí)?，檔案管?理員填寫?歸還日期?。10?.1.2?檔案借閱?審批權(quán)限?（1）?證照類：?由公司總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（2）文?件類：由?行政部審?批，財(cái)務(wù)?、技術(shù)類?等重要文?件借閱須?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人批準(zhǔn)?。（3?）制度類?：由行政?部審批。?（4）?合同類：?由公司總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（5）計(jì)?劃總結(jié)和?____?類：由行?政部審批?。（6?）財(cái)務(wù)類?：由總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?7）圖紙?類：由總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（8）人?事管理類?：人力資?源部審批?。10?.1.3?借閱人不?得轉(zhuǎn)借、?拆卸、調(diào)?換、損壞?、復(fù)印所?借檔案。?10.?1.4借?閱人必須?在規(guī)定期?限內(nèi)歸還?所借檔案?資料。借?用檔案原?則上當(dāng)日?必須歸還?，特殊情?況不得超?過七天。?10.?1.5若?人為丟失?或損壞檔?案，給公?司造成經(jīng)?濟(jì)損失的?，行政部?對相關(guān)責(zé)?任人進(jìn)行?內(nèi)部行政?或經(jīng)濟(jì)處?罰。1?0.2銷?毀__?__公司?任何個(gè)人?或部門非?經(jīng)公司批?準(zhǔn)，不得?銷毀公司?檔案。?10.2?.2銷毀?前按照清?冊清點(diǎn)，?銷毀時(shí)由?行政部監(jiān)?督銷毀，?銷毀后相?關(guān)人員在?清冊上簽?名，并將?監(jiān)銷情況?存檔?！?檔案銷毀?審批表》?由行政部?永久保存?。10?.3移交?10.?3.1需?要進(jìn)行移?交的檔案?，需由檔?案員編制?《檔案移?交登記表?》，報(bào)公?司負(fù)責(zé)人?審核批準(zhǔn)?并指定其?監(jiān)交人后?，方可進(jìn)?行移交。?10.?3.2移?交前，按?照清冊清?點(diǎn);移交?后，在清?冊上簽字?，《檔案?移交登記?表》一式?兩份，移?交方和接?收方各一?份并永久?保管。?11.如?有違反本?制度規(guī)定?的，公司?對其進(jìn)行?行政、經(jīng)?濟(jì)處罰，?嚴(yán)重時(shí)移?交司法機(jī)?關(guān)。1?2.附則?本制度?解釋權(quán)歸?人力資源?部，經(jīng)總?經(jīng)理審批?后執(zhí)行。?公司檔?案管理制?度范文（?四）一?、總則?1、為?加強(qiáng)本公?司檔案工?作，充分?發(fā)揮檔案?作用，全?面提高檔?案管理水?平，有效?地保護(hù)及?利用檔案?，為公司?發(fā)展服務(wù)?，特制定?本制度。?2、公?司檔案，?是指公司?從事經(jīng)營?、管理以?及其他各?項(xiàng)活動直?接形成的?對公司有?保存價(jià)值?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的歷史記?錄。公司?檔案分為?受控檔案?和非受控?檔案。?3、公文?承辦部門?或承辦人?員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件?的系統(tǒng)完?整（公文?上的各種?附件一律?不準(zhǔn)抽存?）。結(jié)案?后及時(shí)歸?檔。工作?變動或因?故離職時(shí)?應(yīng)將經(jīng)辦?的文件材?料向接辦?人員交接?清楚，不?得擅自帶?走或銷毀?。二?、文件材?料的收集?管理?1、公司?指定專人?負(fù)責(zé)文件?材料的管?理。2?、文件材?料的收集?由各部門?或經(jīng)辦人?員負(fù)責(zé)整?理，交總?經(jīng)理審閱?后歸檔。?3、一?項(xiàng)工作由?幾個(gè)部門?參與辦理?的，在工?作中形成?的文件材?料，由主?辦部門或?人員收集?，交行政?部備案。?會議文件?由行政部?收集。?三、歸檔?范圍?1、重要?的會議材?料，包括?會議__?__通知?、報(bào)告、?決議、總?結(jié)、典型?發(fā)言、會?議記錄等?。2、?本公司對?外的正式?發(fā)文與有?關(guān)單位來?往的文書?。3、?本公司的?各種工作?計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告?、請示、?批復(fù)、會?議記錄、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?及簡報(bào)。?4、?本公司與?有關(guān)單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司職工勞?動、工資?、福利方?面的文件?材料。?6、本?公司的大?事記及反?映本公司?重要活動?的剪報(bào)、?照片、錄?音、錄像?等。?四、歸檔?要求1?、檔案質(zhì)?量總的要?求是。遵?循文件的?形成規(guī)律?和特點(diǎn)，?保持文件?之間的有?機(jī)聯(lián)系，?區(qū)別不同?的價(jià)值，?便于保管?和利用。?2、?歸檔的文?件材料種?數(shù)、份數(shù)?以及每份?文件的頁?數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應(yīng)將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開，文電?應(yīng)合一歸?檔。4?、不同年?度的文件?一般不得?放在一起?立卷；跨?年度的總?結(jié)放在針?對的最后?一年立卷?；跨年度?的會議文?件放在會?議開幕年?。5?、檔案文?件材料應(yīng)?區(qū)別不同?情況進(jìn)行?排列，密?不可分的?文件材料?應(yīng)依序排?列在一起?，即批復(fù)?在前，請?示在后；?正件在前?，附件在?后；印件?在前，定?稿在后；?其它文件?材料依其?形成規(guī)律?或特點(diǎn)，?應(yīng)保持文?件之間的?密切聯(lián)系?并進(jìn)行系?統(tǒng)的排列?。6?、案卷封?面，應(yīng)逐?項(xiàng)按規(guī)定?用鋼筆書?寫，字跡?要工整、?清晰。?五、檔案?管理人員?職責(zé)1?、按照有?關(guān)規(guī)定做?好文件材?料的收集?、整理、?分類、歸?檔等工作?。2、?按照歸檔?范圍、要?求，將文?件材料按?時(shí)歸檔。?3、工?作人員應(yīng)?當(dāng)遵紀(jì)守?法、忠于?職守，努?力維護(hù)公?司檔案的?完整與安?全。六?、檔案的?利用1?、公司檔?案只有公?司內(nèi)部人?員可以借?閱，借閱?者都要填?寫《借閱?單》，報(bào)?主管人員?批準(zhǔn)后，?方可借閱?，其中非?受控文檔?的借閱要?由部門經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)，受控?文檔的借?閱要由總?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。?2、檔案?借閱的最?長期限為?兩周；對?借出檔案?，檔案管?理人員要?定期催還?，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失?或逾期未?還，應(yīng)寫?出書面報(bào)?告，報(bào)總?經(jīng)理處理?。3、?必須嚴(yán)格?保密，不?準(zhǔn)泄露檔?案材料內(nèi)?容，如發(fā)?現(xiàn)遺失必?須及時(shí)匯?報(bào)，追求?責(zé)任。?4、不準(zhǔn)?拆卷及任?意抽、換?卷內(nèi)文件?或剪貼涂?改其字句?等；不得?任意摘抄?或復(fù)制案?卷內(nèi)容，?如確有需?要，必須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)才能摘?抄或復(fù)制?。___?_ie_?___i?eban?g.5?、必須愛?護(hù)檔案，?保持整潔?，不準(zhǔn)在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號等。?6、不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，?必須專人?專用。?7、用畢?按時(shí)歸還?，如需延?長借閱時(shí)?間，必須?通知檔案?管理人員?另行辦理?續(xù)借手續(xù)?。七、?本制度即?日起開始?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?范文（五?）檔案?保管制度?（一）?本單位各?種門類和?載體的檔?案均由綜?合檔案室?集中統(tǒng)一?保管，檔?案室在接?收檔案時(shí)?必須認(rèn)真?檢查驗(yàn)收?并履行交?接手續(xù)。?（二）?存放檔案?設(shè)置必需?的檔案專?用庫房和?箱柜并進(jìn)?行科學(xué)分?類、排列?、編目，?便于查找?。（三?）庫內(nèi)配?備溫濕度?計(jì)，堅(jiān)持?庫內(nèi)溫濕?度測量與?記錄，有?防盜、防?光、防高?溫、防火?、防潮、?防塵、防?鼠、防蟲?等設(shè)施。?（四）?做到庫內(nèi)?不辦公、?無雜物堆?放、經(jīng)常?保持庫房?清潔衛(wèi)生?。（五?）定期檢?查檔案保?管狀況和?“八防”?措施，每?年核對案?卷數(shù)一次?，做到數(shù)?字準(zhǔn)確、?案卷與目?錄相符，?對破損和?變質(zhì)檔案?要及時(shí)修?復(fù)和復(fù)制?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)報(bào)?告，及時(shí)?處理、并?認(rèn)真做好?記錄。?（六）建?立全宗卷?，以積累?存貯本單?位檔案的?立卷情況?說明、分?類方案、?鑒定報(bào)告?、銷毀清?冊、交接?憑證、檢?查記錄、?全宗介紹?等材料。?（七）?庫房鑰匙?由綜合檔?案室檔案?員保管，?非檔案人?員不得擅?自進(jìn)入檔?案庫房，?進(jìn)出應(yīng)隨?手關(guān)門。?（八）?檔案人員?調(diào)動工作?時(shí)，對所?管檔案必?須嚴(yán)格辦?理移交手?續(xù)，交接?雙方和監(jiān)?交人都必?須簽名。?檔案保?密制度?（一）檔?案管理人?員和利用?者，不得?隨意談?wù)?保密檔案?材料的情?況及內(nèi)容?，非檔案?人員不準(zhǔn)?私自開箱?或者翻閱?檔案材料?。（二?）利用者?只能查閱?與本單位?或與本人?工作有關(guān)?的內(nèi)容，?其他檔案?內(nèi)容不得?隨意翻閱?摘抄。?（三）查?閱復(fù)制有?關(guān)___?_檔案材?料時(shí)，須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?（四）?借閱檔案?資料必須?進(jìn)行登記?，收回時(shí)?核對無誤?后及時(shí)入?庫。（?五）不準(zhǔn)?將所借檔?案隨便轉(zhuǎn)?借他人，?不準(zhǔn)將檔?案帶到家?里或公共?場所。?（六）檔?案室箱柜?要加鎖，?要隨手關(guān)?門、關(guān)燈?。（七?）銷毀期?滿檔案需?要經(jīng)檔案?鑒定小組?鑒定，報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，登記造?冊，報(bào)有?關(guān)部門備?案，嚴(yán)把?廢紙出售?關(guān)。檔?案利用制?度（一?）凡本單?位工作人?員因工作?需要均可?查閱本單?位形成的?檔案資料?，如需要?借閱，應(yīng)?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?一周內(nèi)歸?還。（?二）外單?位需要查?閱本單位?檔案資料?時(shí)，需出?示介紹信?，說明查?閱目的，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可借閱?，一般不?予外借。?（三）?查閱檔案?者，要愛?護(hù)檔案，?嚴(yán)禁在檔?案材料上?畫圖、劃?線、折疊?、涂改、?撕頁、拆?卷等。借?閱的檔案?要妥善保?管，不得?轉(zhuǎn)借、遺?失。如有?損壞、遺?失，要給?予行政處?分或罰款?，情節(jié)特?別嚴(yán)重者?，要追究?刑事責(zé)任?。（四?）查閱檔?案必須履?行登記手?續(xù)，查檔?者應(yīng)將利?用目的、?取得的效?益及時(shí)反?饋給綜合?檔案室。?檔案人?員崗位責(zé)?任制（?一）貫徹?執(zhí)行黨和?國家有關(guān)?檔案工作?的法律法?規(guī)，負(fù)責(zé)?制定本單?位檔案工?作的各項(xiàng)?制度。?（二）熱?愛檔案工?作，熟悉?業(yè)務(wù)，做?好各類檔?案分類編?號和上架?排列工作?，編制各?種檔案目?錄，建立?各種臺帳?，認(rèn)真做?好登記、?統(tǒng)計(jì)工作?。（三?）集中統(tǒng)?一管理本?單位各種?門類和載?體的檔案?，開展檔?案史料的?編研工作?，積極配?合有關(guān)部?門編寫全?宗介紹、?____?沿革、大?事記、基?礎(chǔ)數(shù)字匯?集、文件?匯集、專?題介紹等?。積極主?動提供利?用，為各?項(xiàng)工作服?務(wù)。（?四）負(fù)責(zé)?對本單位?各部門各?種文件材?料的收集?歸檔，并?對各部門?立卷歸檔?進(jìn)行監(jiān)督?與指導(dǎo)。?（五）?根據(jù)檔案?工作統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)，分?級管理的?原則，對?所屬單位?的檔案工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?。（六?）嚴(yán)格遵?守檔案工?作的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，積極宣?傳檔案工?作的重要?意義，為?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好?參謀、助?手。（?七）負(fù)責(zé)?對本單位?到期檔案?的鑒定工?作，按規(guī)?定銷毀無?保存價(jià)值?的檔案材?料。（?八）按規(guī)?定向檔案?館移交應(yīng)?進(jìn)館檔案?。檔案?統(tǒng)計(jì)制度?（一）?檔案統(tǒng)計(jì)?工作必須?遵循國家?統(tǒng)計(jì)工作?要求，用?科學(xué)的標(biāo)?準(zhǔn)和方法?，做好檔?案統(tǒng)計(jì)工?作，進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)分析?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?可靠的科?學(xué)依據(jù)。?（二）?建立各種?統(tǒng)計(jì)臺帳?，及時(shí)做?好檔案收?進(jìn)、移出?、整理、?鑒定、保?管、利用?等方面的?登記，做?到家底清?楚、帳物?相符。?（三）以?上述原始?記錄為依?據(jù)，及時(shí)?準(zhǔn)確填寫?檔案工作?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，報(bào)送檔?案行政管?理部門。?（四）?檔案統(tǒng)計(jì)?工作，必?須做到實(shí)?事求是，?不虛報(bào)、?晚報(bào)、拒?報(bào)或偽造?文件材?料立卷歸?檔制度?為保證歸?檔文件材?料的齊全?、完整、?準(zhǔn)確，便?于各項(xiàng)工?作的查找?利用，特?制定本制?度。（?一）歸檔?范圍凡?是反映本?單位工作?活動，具?有保存、?查考、利?用價(jià)值的?各種門類?和載體的?文件材料?均屬于歸?檔范圍。?（二）?歸檔要求?歸檔的?文件材料?必須齊全?、完整、?準(zhǔn)確，符?合形成規(guī)?律，保持?文件之間?有機(jī)聯(lián)系?，便于查?找利用；?準(zhǔn)確劃分?保管期限?，分年度?、分級別?、分類別?進(jìn)行整理?；文件排?列系統(tǒng)有?序，歸檔?文件蓋好?歸檔章，?準(zhǔn)確填寫?歸檔章上?的各項(xiàng)內(nèi)?容，填寫?歸檔文件?目錄、備?考表；永?久、長期?保管的文?件去除金?屬裝訂物?；書寫規(guī)?范，具有?耐久性；?文件裝訂?結(jié)實(shí)、整?齊、美觀?。（三?）歸檔時(shí)?間每年?的文件材?料在辦理?完畢后，?要求在第?二年的第?一季度末?整理歸檔?，編制文?件目錄，?向本單位?綜合檔案?室移交。?公司檔?案管理制?度范文（?六）為?貫徹落實(shí)?《機(jī)關(guān)檔?案管理規(guī)?定》，近?日，全國?人大機(jī)關(guān)?重新修訂?了《全國?人大機(jī)關(guān)?檔案管理?辦法》，?并經(jīng)__?__屆全?國人大常?委會秘書?長、機(jī)關(guān)?黨組書記?楊振武批?準(zhǔn)同意，?印發(fā)機(jī)關(guān)?各單位、?各部門施?行?！?機(jī)關(guān)檔案?管理規(guī)定?》的頒布?施行是國?家檔案局?在新形勢?下推動機(jī)?關(guān)檔案工?作的一項(xiàng)?重大舉措?，是進(jìn)一?步依法加?